Розділ 1. Основні теоретичні положення дисципліни “управління проектами”

Тема 1. УПРАВЛІННЯ ПРОЕКТАМИ В СИСТЕМІ МЕНЕДЖМЕНТУ ОРГАНІЗАЦІЙ

1.1. Управління проектами як специфічна галузь менеджменту

1.2. Управління проектами як самостійна галузь менеджменту: типи проектів, функції та процеси проектного менеджменту

1.3. Види проектів, їх характеристика

1.4. Життєвий цикл проекту, його оточення та структуризація проекту

1.5. Учасники проекту та адміністрування проекту

Ключові поняття: управління проектами, функції та процеси проектного менеджменту, види проектів, учасники проекту, життєвий цикл проекту.

1.1. Управління проектами як специфічна галузь менеджменту

Проектна діяльність пронизує сьогодні всі сфери функціонування традиційного промислового підприємства: у маркетингу — це проекти маркетингових досліджень, рекламних акцій, виведення на ринок нових продуктів, завоювання нових ринків збуту; у дослідно-конструкторських підрозділах — це проекти розробки нових продуктів, технологій; у виробництві — проекти освоєння випуску нової продукції, технічного переозброєння, впровадження нових технологій; у збуті — проекти побудови торговельно-збутової мережі… Із входженням підприємств у ринок актуальними стають комплексні проекти їх реструктуризації з низкою субпроектів зі зміни продуктового портфеля, організаційної та виробничої перебудови, впровадження фінансового менеджменту, контролінгу тощо.

Поряд з традиційними підприємствами динамічно розвиваються проектно-орієнтовані галузі — будівництво, науково-дослідна діяльність, рекламний, консалтинговий бізнес, розробка програмних продуктів та інші.

Проект (від лат. Projectus – кинутий вперед, виступаючий вперед) - задум, ідея, образ, втілені у форму опису, обґрунтування, розрахунків, креслень, які розкривають сутність задуму і можливість його практичної реалізації. Тобто, проект – це роботи, плани, заходи та інші завдання, спрямовані на створення нового продукту.

Водночас усі ми постійно здійснюємо проекти у повсякденному житті: підготовка до пікніка, ремонт несправного крана, прибирання домівки до приходу гостей або курсова робота в університеті. Проекти оточують нас, ми працюємо з ними майже щодня, але рідко намагаємося свідомо опанувати їх, іншими словами, управляти ними.

Будь-який проект можна охарактеризувати за наступними спільними ознаками.

1. Спрямованість на досягнення конкретної мети. Проекти спрямовуються на досягнення певних результатів — іншими словами, на досягнення мети. Саме ця мета є рушійною силою проекту, і всі зусилля, що докладаються до його планування та реалізації, спрямовані на її досягнення. Зорієнтованість проектів на досягнення мети надає величезний внутрішній потенціал для управління ними. Передусім це передбачає необхідність точного визначення й формулювання цілей, від вищого рівня — до нижчого, до найпростіших речей.

2. Базування на координованому виконанні пов’язаних між собою дій. Проекти потребують виконання численних завдань, жорстко або гнучко взаємопов’язаних: деякі проміжні завдання не можуть реалізовуватися, доки не завершені інші завдання; інші завдання мають виконуватися паралельно і т. п. Якщо порушується синхронізація виконання різних завдань, весь проект може опинитися під загрозою невиконання. Якщо поміркувати над цією характеристикою проекту, стає зрозумілим, що він є системою, тобто цілим, яке складається з пов’язаних між собою частин.

3. Обмеженість у часі виконання, визначеність певної дати початку і закінчення. Проекти виконуються в межах певних часових рамок і мають більш-менш чітко окреслені початок і закінчення. Проект вважається завершеним, коли досягнуті його основні цілі. Під час виконання проекту значні зусилля спрямовані саме на те, щоб його було завершено у намічений термін. У цьому допомагають графіки, де зазначається час початку і закінчення робіт, які передбачаються проектом.

4. Наявність певного бюджету (фінансового, матеріального тощо). Проектна діяльність, спрямована на отримання певного результату у заданий проміжок часу, не може відбутися без використання певних ресурсів (матеріальних, людських, фінансових). Тому невід’ємною рисою проекту є наявність бюджету, який виділяється на забезпечення ресурсних потреб фінансування проекту, що відповідають його масштабам, змісту і термінам виконання.

5. Певною мірою неповторність, унікальність. Унікальність проектів полягає в тому, що вони у певній мірі характеризуються як неповторні та одноразові заходи. Водночас рівень унікальності може значно коливатися залежно від особливостей проекту.

Узагальнюючи, можна зробити висновок, що проект — це діяльність, за якої матеріальні, фінансові та людські ресурси організовано новаторським шляхом для виконання унікальної роботи при обмеженні у часі та витратах, щоб досягти позитивних змін, визначених кількісними та якісними параметрами.

Таким чином, можна сказати, що проект – це те, що змінює наш світ: будівництво будинку або промислового об’єкту, реконструкція підприємства, розробка нової техніки або технології, програма науково-дослідної роботи, спорудження корабля або літака, створення кінофільму, концертної програми або нової організації, розвиток регіону.

Зв’язок між головною метою і основними цілями проекту показано на рис. 1.1.

Отже, управління проектом — це процес управління командою і ресурсами проекту за допомогою специфічних методів, завдяки яким проект завершується успішно і досягає своєї мети.

Рис. 1.1. Зв’язок між метою і цілями проекту