Контрольні питання

1. Які є режими перегляду документів у Word і для чого вони застосовуються?

2. Як за допомогою клавіатури переміститися на одне слово вперед чи назад, у початок і в кінець рядка або документа?

3. Як переміститися на наступну, попередню або довільну сторінку?

4. Як за допомогою клавіатури виділити слово, рядок, довільний фрагмент тексту, вертикальний блок?

5. Як за допомогою мишки виділити слово, речення, декілька рядків, довільний фрагмент тексту?

6. Як за допомогою клавіатури видалити, перемістити або скопіювати виділений текст?

7. Як за допомогою мишки перемістити або скопіювати виділений текст?

8. Що таке недруковані символи? Як можна відобразити їх на екрані і яку інформацію вони містять?

9. Як здійснити перевірку правопису тексту, де є фрагменти написані різними мовами?

10. Як здійснюється форматування шрифту (вибір його типу, розміру, жирності, кольору і т.п.)?

11. Які параметри можна задавати при форматуванні абзаців?

12. Які параметри форматування абзаців можна задати за допомогою мишки і як?

13. Як від форматувати текст у кілька колонок?

14. Скільки колонок можна вставити в текстовий документ?

15. Як розбити на колонки тільки частину документу?

16. Як перейти з однієї колонки в іншу?

Лабораторна робота № 3 Робота з таблицями. Теоретичні відомості

Word надає користувачеві багаті можливостей по роботі з таблицями. Тут ми відзначимо тільки те, що засоби меню Таблица - це зручний спосіб узгодження взаємного розташування тексту, що може використовуватися не тільки для таблиць, як таких.

Нехай, наприклад, потрібно скласти контракт, що містить дві колонки з паралельними текстами українською й англійською мовами. Такий засіб форматування як Колонки не забезпечує можливість розташування українського тексту точно навпроти його англійського еквіваленту. Незручно воно і тим, що, коли одна з колонок заповнена до кінця, то текст автоматично продовжуватиметься в протилежній колонці. Всі ці проблеми вирішуються, якщо використати таблицю з двома колонками. Зрозуміло, що сітку (обрамлення) таблиці при цьому відображати не слід.

Ще одним прикладом використання засобів меню Таблиці може служити побудова малюнків, що складаються із з'єднаних лініями прямокутників із написами усередині.

Для упорядкування даних у таблиці можна використати засоби сортування таблиць, які надає текстовий редактор Word. Для сортування дозволяється використовувати значення трьох стовпців, у кожному з яких задається напрямок сортування – за зростанням чи за спаданням.

Для сортування даних використайте наступні дії. Виділіть рядки, які необхідно сортувати. Задайте команду Таблица – Сортировка. З’явиться діалогове вікно Сортировка. У розділі Сортировать виберіть стовпець, за значенням якого буде сортуватися таблиця. У списку Тип виберіть параметр сортування «Текст», «Число» чи «Дата». Задайте напрямок сортування – за зростанням чи за спаданням. Якщо необхідно використати для сортування значення додаткових стовпців, у розділах Затем виберіть потрібні параметри. Якщо необхідно зробити сортування чутливим до регістру, натисніть на кнопці Параметры і встановіть опцію С учетом регистра. Натисніть на кнопці ОК вікна Сортировка.

Текстовий редактор Word дозволяє проводити обчислення з даними, які розміщені в таблицях. Формула для обчислення може бути вставлена як у саму таблицю з даними, так і просто в текст за межами таблиці. Під час створення формули рядкам і стовпцям таблиці присвоюються свої ідентифікатори. Стовпці, починаючи із крайнього лівого, ідентифікуються буквами англійського алфавіту А, В, С та ін.., а рядки нумеруються, починаючи із самого верхнього. Відповідно клітинка, яка знаходиться на перетині рядка і стовпця отримує свою адресу. Наприклад, А1, С56, Р14.

Для вставки формул у клітинку виконайте наступні дії. Помістіть текстовий курсор у клітинку, в яку вставляється формула. Задайте команду Таблица – Формула. Відкриється діалогове вікно Формула. У поле Формула введіть потрібну формулу. Наприклад, = С2+В2 сумує вміст клітинок С2 і В2. Для використання функції відкрийте список Вставить функцию і виберіть потрібну. Задайте, якщо це необхідно, формат для числових значень у полі Формат числа і натисніть кнопку ОК.

Word може автоматично перетворити текст у таблицю, якщо між інформацією, яка буде розміщена в клітинках, вмістити роздільник (унікальний символ), а інформацію рядка клітинок завершити Enter.

Для перетворення тексту у таблицю виконайте наступні дії. Виділіть текст і виконайте команди Таблица – Преобразовать – Текст в таблицу. У вікні Преобразовать в таблицу необхідно встановити параметр Разделитель другой , поставити знак розділювача і, натиснувши кнопку Автоформат, вибрати потрібний стиль.