2. Копирование и перемещение данных

Выполнение операций копирования и перемещения данных из ячейки или диапазона ячеек электронной таблицы в табличном процессоре Excel 2007 осуществляется теми же способами, что и в текстовом процессоре Word 2007: с использованием команд Копировать, Вырезать, Вставить группы Буфер обмена вкладки Главная; с использованием команд контекстного меню объектов; с использованием комбинаций клавиш; перетягиванием.

Если содержимым ячеек, которое копируется или перемещается, есть формулы, то при вставке из Буфера обмена можно вставить в выделенные ячейки не сами формулы, а вычисленные по ним значения. Для этого необходимо выполнить Главная  Буфер обмена  Вставить  Вставить значения.

Можно вставить данные из Буфера обмена в выделенные ячейки таким образом, чтобы они не заменяли существующие данные, а добавлялись к ним (или вычитались от существующих значений, или умножались на существующие значения, или существующие данные делились на те, которые вставляются). Для этого нужно выполнить Главная  Буфер обмена  Вставить  Специальная вставка и в окне Специальная вставка, которое откроется, в группе Операция выбрать соответствующий переключатель.

Если выполнить Главная  Буфер обмена  Вставить  Транспонировать, то при вставке произойдет транспонирование данных, которые вставляются из Буфера обмена: данные из столбцов будут расположены в строках, а данные из строк – в столбцах. Ссылки в формулах при такой вставке также изменяются соответствующим образом.

Транспонирование можно также задать установкой метки флажка транспонировать в окне Специальная вставка.

3. Модификация формул

Если содержимым ячейки является формула, которая содержит ссылку, то при копировании содержимого этой ячейки в формуле происходит автоматическое изменение ссылок – модификация формулы. При копировании формул происходит их модификация по такому правилу: номера столбцов (строк) в ссылках изменяются на разность номеров конечного и начального столбцов (строк). При перемещении формулы не модифицируются.

Для того чтобы при копировании ссылки в формуле не модифицировались, нужно перед номером столбца и номером строки добавить символ $. Так ссылка B10 будет модифицироваться, а ссылка $B$10 – нет. Если в ссылке символ $ добавлен только перед номером столбца или номером строки, например $B10 или B$10, то при копировании такие ссылки модифицируются частично: изменяется лишь номер строки или столбца, около которого не стоит символ $.

Ссылка, которая модифицируется при копировании формулы, называется относительной.

Ссылка, которая не модифицируется при копировании формулы, называется абсолютной.

Ссылка, в которой модифицируется или номер столбца, или номер строки, называется смешанной.

4. Копирование данных с использованием маркера заполнения

Одним из удобных способов ввода данных в диапазон ячеек является их копирование с использованием маркера заполнения. Маркер заполнения – это маленький черный квадрат в правом нижнем углу табличного курсора.

Для заполнения диапазона ячеек с использованием этого маркера можно:

1. Ввести данные в первую ячейку диапазона.

2. Сделать эту ячейку текущей.

3. Навести указатель на маркер заполнения (при этом указатель будет выглядеть как черный крестик).

4. Нажать левую кнопку мыши и, удерживая ее нажатой, выделить нужный диапазон ячеек.

5. Отпустить левую кнопку мыши. Наиболее целесообразно использовать этот способ, если диапазон ячеек необходимо заполнить одинаковыми текстовыми или числовыми данными, формулами, членами арифметической или геометрической прогрессии, элементами списков и др.

Для ввода в диапазон ячеек членов арифметической прогрессии можно:

1. Ввести в две соседние ячейки первые два члена арифметической прогрессии.

2. Выделить эти ячейки.

3. Заполнить нужный диапазон ячеек, используя маркер заполнения. При этом по первым двум членам арифметической прогрессии вычисляется разность прогрессии и следующие ее члены.

Excel 2007 имеет библиотеку стандартных списков, которые можно использовать для быстрого заполнения ячеек. Просмотреть эти списки и при необходимости создать новые можно, выполнив Office  Параметры Excel Основные  Изменить списки. Если в первую ячейку диапазона ввести один из элементов списка и использовать маркер заполнения, то диапазон ячеек заполнится следующими элементами этого списка. Причем, после последнего элемента списка в следующие ячейки вводятся элементы списка, начиная с первого.

Рассмотрим детальнее, как ввести в диапазон ячеек члены арифметической или геометрической прогрессии. Для этого нужно:

1. Ввести первый член прогрессии и сделать эту ячейку текущей.

2. Выполнить Главная  Редактирование  Заполнить  Прогрессия или перетянуть маркер заполнения при нажатой правой кнопке мыши и выбрать в меню, которое откроется, команду Прогрессия.

3. Выбрать в диалоговом окне Прогрессия тип прогрессии:

арифметическая или геометрическая.

4. Ввести в поле Шаг разность арифметической прогрессии или знаменатель геометрической прогрессии.

5. Ввести в поле Предельное значение значение, которого не превысит последний необходимый член прогрессии.

6. Выбрать расположение по строкам или столбцам.

7. Выбрать кнопку OК.