Структура администрации района
Указания
1. Для вставки организационной диаграммы выполните команду Вставка Иллюстрации SmartArt. В окне Выбор рисунка SmartArt выберите тип Иерархия, макет Организационная диаграмма, нажмите кнопку OK.
2. Для удаления ненужной фигуры щелкните мышью на границе этой фигуры и нажмите клавишу Delete на клавиатуре.
3. Выполните на границе соответствующей фигуры команду контекстного меню Добавить фигуру Добавить фигуру ниже, чтобы добавить новую фигуру на уровень ниже.
Для добавления новой фигуры того же уровня выполните на границе фигуры команду контекстного меню Добавить фигуру Добавить фигуру до (Или Добавить фигуру после).
4. Для установки левостороннего макета щелкните по фигуре, расположенной на уровень выше. На вкладке Конструктор (Работа с рисунками SmartArt) выберите Макет Левосторонний.
Задание 8
Создайте документ по приведенному образцу и сохраните его как шаблон под именем со словами "бланк" и своей фамилией, например: "Бланк_Иванов".
|
Микроаппарат В мире электронных компонентов |
|
г. Уфа, ул. Первоапрельская, 111
|
тел. 285-55-55, 285-56-66 |
|
Указания
Документ может быть создан на основе таблицы размером 2×2 без видимых границ.
1. Создайте таблицу, удалите видимые границы и измените размеры ячеек согласно приведенному образцу. (См. рисунок ниже.)
Для того чтобы подвинуть только вертикальную границу в верхней строке таблицы, выделите верхнюю левую или верхнюю правую ячейку таблицы.
2. В левую верхнюю ячейку таблицы вставьте рисунок. В остальные ячейки введите текст.
3. Сохраните документ как шаблон в своей папке. Для этого выполните команду Файл Сохранить как. В открывшемся окне Сохранение документа в поле "Тип файла" будет выберите "Шаблон Word". Введите имя файла и нажмите кнопку Сохранить.
Закройте документ.
4. Для создания документа на основе шаблона откройте MS Word, выполните команду Файл Создать. В открывшемся окне Создание документа в области Шаблоны щелкните Из существующего документа
Н
айдите
Ваш сохраненный шаблон, щелкните по
нему и нажмите кнопку Создать новый.
Задание 9
Создайте документ с приглашениями на несколько лиц по приведенному образцу. Каждое приглашение должно содержать одинаковый текст, но разные сведения о приглашенных лицах.
Список приглашенных лиц приведен в таблице.
Список приглашенных лиц
ФИО |
Имя, отчество |
Город |
Улица |
Дом |
Квартира |
Филиппову Н.С. |
Николай Семенович |
Уфа |
Шафиева |
3/1 |
30 |
Матвееву А.Л. |
Алексей Леонидович |
Уфа |
Калинина |
14 |
76 |
Шишкину И.П. |
Иван Петрович |
Уфа |
Авроры |
17 |
38 |
Крайновой Т.А. |
Тамара Андреевна |
Уфа |
Зорге |
102 |
12 |
Указания
1. Создайте документ, в котором будет находиться только таблица со списком приглашенных лиц. Заполните ячейки таблицы. Сохраните документ в своей папке под именем "Список приглашенных", после чего документ можно закрыть.
2. Создайте новый документ с общей частью текста приглашения, оставив в верхней части документа место для ввода адреса. Документ должен выглядеть следующим образом.
3. На вкладке Рассылки в группе Начать слияние нажмите Выбрать получателей, выберите Использовать существующий список…
О
ткройте
источник данных (файл "Список
приглашенных").
4
.
Установите курсор в месте для ввода
адреса и нажмите кнопку Вставить
поле слияния, которая находится в
группе Составление документа и вставка
полей.
В выпадающем списке щелкните "Город". Аналогично вставьте другие поля. Введите необходимые знаки препинания и сокращения, например "г.", "ул." и т.п. После этого документ должен выглядеть следующим образом:
5
.
Для замены полей конкретными записями
и создания окончательного документа
нажмите кнопку Просмотр результатов
в группе Просмотр результатов.
Чтобы перейти к следующему приглашению (предыдущему приглашению) используйте кнопки Следующая запись (Предыдущая запись) в группе Просмотр результатов.
6. Сохраните документ под именем "Задание 9".
Задание 10
В
MS Word 2010
могут использоваться элементы автозамены,
а также многократное использование и
распространение частей документа.
1. Автозамена – это автоматическое изменение набранного текста на другой, установленный ранее.
MS Word поставляется с обширным списком элементов автозамены, в который пользователь может добавлять свои элементы.
Например, необходимо создать автозамену набранного текста "пт" на другой текст – "пятница". Для создания новых элементов автозамены выберите в меню Файл пункт Параметры.
В диалоговом окне Параметры Word щелкните Проверка правописания, затем нажмите кнопку Параметры автозамены.
Введите в поле "заменить:" текст "пт", а в поле "на:" введите текст "пятница", нажмите кнопку Добавить, затем кнопку OK. (См. рисунок ниже.)
Проверьте работу элементов автозамены. Наберите текст "Сегодня пт" и нажмите клавишу Пробел на клавиатуре. Текст "пт" должен замениться на текст "пятница".
2. Стандартные блоки — это предназначенные для многократного использования элементы содержимого и другие части документа, которые хранятся в виде коллекций.
Например, текст, содержащий Вашу фамилию, имя и отчество Вам нужно использовать в документе многократно.
Введите Вашу фамилию, имя и отчество. Выделите данный текст и на вкладке Вставка в группе Текст нажмите на кнопку Экспресс-блоки, затем щелкните Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию экспресс-блоков. В поле "Имя" введите название для данного блока или оставьте предложенное. Нажмите кнопку OK.
Установите курсор в том месте документа, куда хотите вставить фамилию, имя и отчество. Выполните команду Вставка Текст Экспресс-блоки Организатор стандартных блоков…. В открывшемся окне Организатор стандартных блоков в коллекции Экспресс-блоки найдите Ваш (Коллекция "Экспресс-блоки"), щелкните по нему и нажмите кнопку Вставить.
Задание 11
В текстах большого объема для того, чтобы не следить за нумерацией объектов (рисунков, формул, таблиц, диаграмм) можно использовать вставку названий с автоматической их нумерацией и ссылкой на эти же названия. В этом случае при добавлении новых объектов или их удалении автоматически отслеживается правильность нумерации в названиях и ссылках на них. Word поставляется с тремя названиями: "Рисунок", "Таблица" и "Формула". Пользователь может сам добавить новые названия и использовать их в документе.
Например, требуется создать название для диаграмм "Диаграмма" и использовать его в тексте для нумерации диаграмм.
Для создания самого названия выполните команду меню Ссылка-Вставить название и в открывшемся окне нажмите кнопку Создать. Введите само название, в данном случае – "Диаграмма", нажмите кнопку Ок, а затем в окне Название – кнопку Закрыть.
Для вставки ссылки на диаграмму выполните команду меню Вставка-Перекрестная ссылка. В открывшемся окне выберите тип ссылки, характеристику ссылки (например, "Постоянная часть и номер") и укажите для какого названия используется ссылка. Нажмите кнопку Вставить.
Для создания, например, списка диаграмм установите курсор в том месте документа, куда будет вставлен список, и выполните команду меню Вставка-Ссылка-Оглавление и указатели. Перейдите на вкладку Список иллюстраций, в списке "Название:" установите "Диаграмма" и нажмите кнопку Ок.
Создайте самостоятельно документ по приведенному образцу, используя названия и перекрестные ссылки. Сохраните его под именем "Задание 11".
Единицы физических величин приведены в Таб.1, а их производные в Таб. 2.