Методика изучения фирм

Сбор сведений о фирме. При изучении фирмы необходимо разделить основную работу на 3 части: действующая клиентура (контрагенты); потенциальная клиентура; фир­мы-конкуренты. Собранная информация может храниться до 10 лет или более как в электронном так и в вещественном виде.

По каждой интересующей фирме собираются из внешних и внутренних источников следующие сведения. Содержание используемых документов, цель работы, используемые и разрабатываемые документы отражают управленческую инфраструктуру.

• Общие сведения о фирме (наименование; адрес, страна регистрации, номер регистрации) т.е. реквизиты;

• Показатели, характеризующие экономическое и финансовое положение фирмы (величина акционерного капитала, активов, продаж; число занятых; место в списке ведущих компаний своей страны и место среди крупнейших компа­ний мира);

• Вид хозяйственной деятельности фирмы;

• Характер собственности фирмы (частная; государственная)

• Правовое положение фирмы (ООО, АО)

• Принадлежность фирмы по капиталу и контролю (национальная; иностран­ная; смешанная)

• История образования и особенности развития фирмы (год создания; основные слияния, поглощения)

• Тип объединения, в которое входит фирма, и ее положение в нем (материнская; филиал; дочерняя)

• Номенклатура производимой и реализуемой продукции (основные товары, направление специализации)

• Место фирмы на мировом рынке по основным выпускаемым товарам

• Значение и характер внешнеэкономической деятельности фирмы

• Производственная и материально-техническая база фирмы

• Важнейшие фирмы-контрагенты и фирмы-конкуренты по основным видам выпускаемой или реализуемой продукции.

• Производственно-технические и прочие хозяйственные связи с другими фирмами

• Структура аппарата управления фирмы:

• Акционерный капитал:

• Связи фирмы с банками и характер этих связей.

Источники изучения фирм:

Периодическая печать, публикующая специализированную информацию о фирмах. Информация публикуемая самими фирмами.

• Годовые отчеты о деятельности фирм,

• Балансовые отчеты фирм,

• проспекты фирмы

• Каталоги фирмы

Информация о фирмах от специализированных организаций. Информация внутреннего пользования. Справочники по фирмам. Информацию по фирме можно получать как из личных, так и из служебных документов.

Организационная структура фирмы

Организация это, сознательное объединение действий людей, преследующих достижение определённых целей.

Организационные структуры управления промышленными фирмами различны. Они могут быть продуктовыми, обособленными, К ним относятся:

• размеры производственной деятельности фирмы (крупная, средняя, мелкая); производственный профиль (товарная специализация);

• характер выпускаемой продук­ции и технология ее производства);

• сфера деятельности фирмы (местный, национальный или внешние рынки);

• масштабы заграничной деятельности и ее формы;

• характер объединения фирмы (концерн, финансовая группа).

Фирмы могут быть самостоятельными или состоять из нескольких дочерних фирм, объединенных системой уча­стия (участие в акционерном капитале других фирм), где для контроля над фирмой необходимо обладать определенным пакетом акций.

• через полную собственность;

• через большинство акций (51%);

• через механизм соподчинения, (большинство акций одной фирмы, которой принадлежит контрольный пакет др. и т.д.);

• через меньшинство акций (возможно только когда акции фирмы распылены между мелкими и средними акционерами, и достаточно иметь небольшой процент их, чтобы иметь контроль над фирмой.

Участие одной компании в акционер­ном капитале другой не всегда предполагает отношения контроля и подчинения. Существует определенный минимум контрольного пакета акций, которым необходимо владеть для контроля над крупной корпорацией в связи с распыленностью акций (около 10%).

Контролирование деятельности фирмы предполагает определение ее стратегии, политики, выбор долгосрочных целей, власть и влияние в ней.

Сегодня центральную роль в мировой экономике играют холдинговые компании (компании, обладающие необходимым для контроля количеством акций др. компании),

Система участия, скрепляется личной унией, которая характеризуется тем, что одни и те же лица занимают руководящие по­сты (председателей и членов правления, директоров и управляющих) в различных компаниях и банках.

Материнская компания (головная) это фирма, контролирующая деятельность других компаний. В зависимости от размеров капита­ла, принадлежащего материнской компании, правового положения и степе­ни подчинения фирмы, подчиняющиеся фирмы делятся на следующие виды: филиалы (branch); дочерние компании (subsidiary); ассоциированные компании (associated company - в Англии, affiliated company - в США).

У филиала нет юридической и хозяйственной самостоятельности, собственного баланса, устава, он действует от имени и по поручению мате­ринской компании. Головная компания контролирует основную часть акционерного капитала и решает деловые вопросы.

Дочерние компании самостоятельны как юридически, так и в хозяйственной деятельности. У них есть достаточная финансовая база и имущество. Мате­ринская компания строго контролирует деятельность дочерних компаний, (владения контрольным пакетом акций): наблюдает и координирует хозяйственную деятельность, определяет состав правления, назначает директоров. У дочерних компаний тоже могут быть подконтрольные фирмы и т.д.

Ассоциированная компания юридически и хозяйственно самостоятельна и не находится под контролем фирмы, владеющей ее акциями.

Совместные предприятия (СП) предполагает участие одного или нескольких иностранных партнеров - инвесторов. Создание и функционирование СП как правило регулируется национальным законодательством, в РФ это Федеральный закон "Об иностранных инвестициях в Российской Федерации" №160-ФЗ от 9 июля 1999 г. http://www.ivr.ru/laws/law1.shtm

Главный признак СП - собственность на конечный продукт.

Национальная принадлежность СП определяется:

• по месту организации и регистрации;

• по месту нахождения центрального аппарата управления;

• по месту жительства генерального директора и президента фирмы;

• по месту расположения основной производственной базы деятельности.

ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ОТНОШЕНИЯ В СИСТЕМЕ МЕНЕДЖМЕНТА

Понятие организации и организационной структуры

Организация - пространственно-временная структура производственных факторов и их взаимодействие с целью получения максимальных качественных и количественных результатов в самое короткое время и при минимальных затратах факторов производства. Она обладает следующими общими признаками:

• определение ее характера кадрами и менеджером;

• объединение процессов, которые без этого взаимодействуют нецеленаправленно или неэффективно;

• сохранение как предварительно запланированного порядка процесса, так и оперативного, зависящего от ситуации реагирования работника и менеджера. Незапланированные действия предполагают установление ответственности в менеджменте;

• определенная, зависящая от процесса гибкость, что обеспечивает функционирование системы в изменяющихся условиях;

- единство рабочих процессов и процессов управления, как результата разумного разделения труда. Организация - единство состояния и процесса, так как она обеспечивает стабильные организационные решения, но является сама лишь относительно стабильной вследствие достоянного развития внешней и внутренней сред фирмы.

Структура управления обеспечивает выполнение общих и конкретных функций управления, сохраняет целесообразные вертикальные и горизонтальные связи и разделение элементов управления.

Функциональный принцип построения организаций предполагает, что их подразделения могут объединяться в блоки: управленческие, производственные, социальные.

Вертикальное разделение определяется числом уровней управления, а также их подчиненностью и директивными отношениями. Горизонтальное разделение осуществляется по отраслевым признакам. Оно может быть ориентировано:

- на подпроцессы промышленного производства;

- изготавливаемые изделия;

• пространственные производственные условия.

Организационная структура регулирует:

• разделение задач по отделениям и подразделениям;

• их компетентность в решении определенных проблем;

• общее взаимодействие этих элементов.

Тем самым фирма создается как иерархическая структура. Основные законы рациональной организации:

- упорядочение задач в соответствии с важнейшими точками процесса;

• приведение управленческих задач в соответствии с принципами компетентности и ответственности (согласование компетентности и ответственности, согласование "поля решения" и доступной информации, способность компетентных функциональных единиц принять к решению новые задачи);

• обязательное распределение ответственности (не за сферу, а за "процесс");

• короткие пути управления;

• баланс стабильности и гибкости;

• способность к целеориентированной самоорганизации и активности;

• желательность стабильности циклически повторяемых действий. На организационную структуру влияют следующие факторы:

• размеры предприятия;

• применяемая технология;

• возможность быстрого маневра ресурсов;

• наличие необходимых ресурсов;

• окружающая среда.