4.8. Инвентаризация нематериальных активов

Проведение инвентаризации объектов нематериальных активов осуществляется в соответствии с Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, которые должны применяться с учетом постановления Госкомстата России от 18.08.1998 № 88.

Инвентаризация нематериальных активов осуществляется инвентаризационными комиссиями при обязательном участии лиц, ответственных за сохранность документов, удостоверяющих право организации на нематериальные активы.

При инвентаризации нематериальных активов необходимо проверить:

• наличие документов, подтверждающих права организации на их использование;

• правильность и своевременность отражения нематериальных активов в учете.

Для оформления данных инвентаризации нематериальных активов применяется] инвентаризационная опись нематериальных активов (форма № ИНВ -1а).

Инвентаризационная опись составляется в двух экземплярах и подписывается ответственными лицами комиссии и лицом, ответственным за сохранность документов, удостоверяющих права организации на нематериальные активы.

Один экземпляр передается в бухгалтерию, а второй остается у лица, ответственного за сохранность документов.

До начала инвентаризации от каждого лица или группы лиц, отвечающих за сохранность документов, удостоверяющих право организации на нематериальные активы, берется расписка. Расписка включена в заголовочную часть формы № ИНВ -1а.

При выявлении нематериальных активов, не отраженных в бухгалтерском учете, комиссия должна включить их в инвентаризационную опись.

Данные инвентаризационных описей сопоставляют с данными бухгалтерского учета.

При выявлении расхождений составляются сличительные ведомости.

Для отражения результатов инвентаризации нематериальных активов, по которым выявлены отклонения от учетных данных, применяется «Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств, нематериальных активов» (форма №ИНВ-18).

Сличительная ведомость составляется в двух экземплярах бухгалтером, один из которых хранится в бухгалтерии, второй передается лицу, ответственному за сохранность документов, удостоверяющих права организации на нематериальные активы.

Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации - в годовом бухгалтерском отчете.

4.9. Отчетность по нематериальным активам

Согласно п.30 ПБУ 14/2000 в бухгалтерской отчетности отражаются первоначальная стоимость и сумма начисленной амортизации по видам нематериальных активов на начало и конец отчетного периода, стоимость списания и прироста, иные случаи движении нематериальных активов.

В бухгалтерском балансе сведения о наличии нематериальных активах на начало и конец отчетного периода приводятся в 1-м разделе Актива по остаточной стоимости.

Сведения о наличии и движении нематериальных активов в течение отчетного года в оценке по первоначальной стоимости в годовом бухгалтерском отчете представлены в разд. 3 формы № 5 Приложения к бухгалтерскому балансу. Кроме того, в справке к разд. 3 формы № 5 приводятся данные об амортизации по нематериальным активам на начало и конец отчетного периода.

В статистической отчетности формы № 11 «Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) и других нефинансовых активов» приводятся данные об остатках нематериальных активов на начало и конец отчетного года.

Все данные для составления предусмотренной отчетности по нематериальным активам могут быть получены из регистров бухгалтерского учета.