Тема 2. Основні положення міжнародних контрактів та особливості відображення інформації в системі бухгалтерського обліку Методичні рекомендації
Під час вивчення цієї теми слід розглянути порядок складання зовнішньоекономічного контракту (зміст, будова, терміни, категорії та документація), використання контракту, як основного джерела інформації для відображення у бухгалтерському обліку операцій. Необхідно визначити які витрати включаються до вартості товару, митної вартості чи відноситься до витрат періоду, відповідно до умов поставок, та особливості їх відображення на рахунках бухгалтерського обліку. Розмежування витрат та особливості їх відображення на рахунках бухгалтерського обліку Особливості витрат за умовами C, F, E, D
Методичні поради до вивчення теми Перелік питань
2.1. Зовнішній контракт як основне джерело інформації для відображення в бухгалтерському обліку операцій.
2.2. Розмежування витрат та особливості їх відображення на рахунках бухгалтерського обліку
2.1. Зовнішній контракт як основне джерело інформації для відображення в бухгалтерському обліку операцій
Зовнішньоекономічний контракт укладається у відповідності з вимогами законодавства України та з Міжнародними вимогами. Суб’єкти ЗЕД при складанні договору (контракту) повинні використовувати відомі міжнародні звичаї, рекомендації міжнародних органів і організацій, якщо це не заборонено законодавчими актами України.
умови
платежу - спосіб, порядок і терміни
фінансових розрахунків та гарантій
виконання сторонами взаємних платежів
умови
здачі(приймання) товарів, робіт, послуг,
терміни та місце фактичної передачі
товарів, а також вказується перелік
супровідних документів
форс
мажорні обставини
пакування
та маркування
економічні санкції, рекламації
арбітраж
юридичні адреси, платіжні реквізити
Рис.2.1. Основні умови зовнішньоекономічного контракту
Договір (контракт) укладається відповідно до Закону України "Про зовнішньоекономічну діяльність" (959-12) та інших законів України з урахуванням міжнародних договорів України. Суб'єкти підприємницької діяльності при складанні тексту договору (контракту) мають право використовувати відомі міжнародні звичаї, рекомендації міжнародних органів та організацій, якщо це не заборонено прямо та у виключній формі Законом України "Про зовнішньоекономічну діяльність" ( 959-12) та іншими законами України.
Зовнішньоекономічний договір (контракт) укладається суб'єктом зовнішньоекономічної діяльності або його представником у простій письмовій формі, якщо інше не передбачено міжнародним договором України чи законом. Повноваження представника на укладення зовнішньоекономічного договору (контракту) може випливати з доручення, статутних документів, договорів та інших підстав, які не суперечать Закону України "Про зовнішньоекономічну діяльність" (959-12). Дії, які здійснюються від імені іноземного суб'єкта зовнішньоекономічної діяльності суб'єктом зовнішньоекономічної діяльності України, уповноваженим на це належним чином, уважаються діями цього іноземного суб'єкта зовнішньоекономічної діяльності.
Договір (контракт) може бути визнано недійсним у судовому порядку, якщо він не відповідає вимогам законів України або міжнародних договорів України.
До умов, якi повиннi бути передбаченi в договорi (контрактi), якщо сторони такого договору (контракту) не погодилися про iнше щодо викладення умов договору i така домовленiсть не позбавляє договiр предмета, об'єкта, мети та iнших iстотних умов, без погодження яких сторонами договiр може вважатися таким, що неукладений, або його може бути визнано недiйсним внаслiдок недодержання форми згiдно з чинним законодавством України, вiдносяться:
1.Назва, номер договору (контракту), дата та мiсце його укладення.
2. Преамбула. У преамбулi зазначається повне найменування сторiн - учасникiв зовнiшньоекономiчної операцiї, пiд якими вони офiцiйно зареєстрованi, iз зазначенням країни, скорочене визначення сторiн як контрагентiв ("Продавець", "Покупець", "Замовник", "Постачальник" тощо), особа, вiд iменi якої укладається зовнiшньоекономiчний договiр (контракт), та найменування документiв, якими керуються контрагенти при укладеннi договору (контракту) (установчi документи тощо).
3. Предмет договору (контракту). У цьому роздiлi визначається, який товар (роботи, послуги) один з контрагентiв зобов'язаний поставити (здiйснити) iншому iз зазначенням точного найменування, марки, сорту або кiнцевого результату роботи, що виконується.
У разi бартерного (товарообмiнного) договору (контракту) або контракту на переробку давальницької сировини визначається також точне найменування (марка, сорт) зустрiчних поставок (або назва товару, що є кiнцевою метою переробки давальницької сировини). Якщо товар (робота, послуга) потребує бiльш детальної характеристики або номенклатура товарiв (робiт, послуг) досить велика, то все це зазначається у додатку (специфiкацiї), який має бути невiд'ємною частиною договору (контракту), про що робиться вiдповiдна вiдмiтка в текстi договору (контракту). Для бартерного (товарообмiнного) договору (контракту) згаданий додаток (специфiкацiя), крiм того, балансується iще за загальною вартiстю експорту та iмпорту товарiв (робiт, послуг).
У додатку до договору (контракту) про переробку давальницької сировини зазначається вiдповiдна технологiчна схема такої переробки.
Технологiчна схема переробки давальницької сировини повинна вiдображати:
усi основнi етапи переробки сировини та процес перетворення сировини в готову продукцiю;
кiлькiснi показники сировини на кожному етапi переробки з обґрунтуванням технологiчних втрат сировини;
втрати виконавця переробки на кожному етапi переробки.
4. Кiлькiсть та якiсть товару (обсяги виконання робiт, надання послуг).
У цьому роздiлi визначається, залежно вiд номенклатури, одиниця вимiру товару, прийнята для товарiв такого виду (у тоннах, кiлограмах, штуках тощо), його загальна кiлькiсть та якiснi характеристики. У текстi договору (контракту) про виконання робiт (надання послуг) визначаються конкретнi обсяги робiт (послуг) та термiн їх виконання.
5. Базиснi умови поставки товарiв (приймання-здавання виконаних робiт або послуг). У цьому роздiлi зазначається вид транспорту та базиснi умови поставки (у вiдповiдностi до Мiжнародних правил iнтерпретацiї комерцiйних термiнiв чинної редакцiї), якi визначають обов'язки контрагентiв щодо поставки товару i встановлюють момент переходу ризикiв вiд однiєї сторони до iншої, а також конкретний строк поставки товару (окремих партiй товару). У випадку укладення договору (контракту) про виконання робiт (надання послуг) у цьому роздiлi визначаються умови та строки виконаних робiт (послуг).
6. Цiна та загальна вартiсть договору (контракту). У цьому роздiлi визначається цiна одиницi вимiру товару та загальна вартiсть товарiв або вартiсть виконаних робiт (наданих послуг), що поставляються згiдно з договором (контрактом), крiм випадкiв, коли цiна товару розраховується за формулою, та валюта контракту. Якщо згiдно з договором (контрактом) поставляються товари рiзної якостi та асортименту, цiна встановлюється окремо за одиницю товару кожного сорту, марки, а окремим пунктом договору (контракту) зазначається його загальна вартiсть. У цьому разi цiновi показники можуть бути зазначенi в додатках (специфiкацiях), на якi робиться посилання в текстi договору (контракту).
При розрахунках цiни договору (контракту) за формулою зазначається орiєнтовна вартiсть договору (контракту) на дату його укладення.
У договорi (контрактi) про переробку давальницької сировини крiм того зазначається її заставна вартiсть, цiна та загальна вартiсть готової продукцiї, загальна вартiсть переробки.
У бартерному (товарообмiнному) договорi (контрактi) зазначається загальна вартiсть товарiв (робiт, послуг), що експортуються, та загальна вартiсть товарiв (робiт, послуг), що iмпортуються за цим договором (контрактом), з обов'язковим вираженням в iноземнiй валютi, вiднесенiй Нацiональним банком України до першої групи Класифiкатора iноземних валют.
7. Умови платежiв. Цей роздiл визначає валюту платежу, спосiб, порядок та строки фiнансових розрахункiв та гарантiї виконання сторонами взаємних платiжних зобов'язань. Залежно вiд обраних сторонами умов платежу в текстi договору (контракту) зазначаються:
умови банкiвського переказу до (авансового платежу) та/або пiсля вiдвантаження товару або умови документарного акредитива, або iнкасо (з гарантiєю), визначенi вiдповiдно до постанови Кабiнету Мiнiстрiв України i Нацiонального банку України вiд 21 червня 1995 р. N 444 "Про типовi платiжнi умови зовнiшньоекономiчних договорiв (контрактiв) i типовi форми захисних застережень до зовнiшньоекономiчних договорiв (контрактiв), якi передбачають розрахунки в iноземнiй валютi";
умови за гарантiєю, якщо вона є або коли вона необхiдна (вид гарантiї: на вимогу, умовна), умови та термiн дiї гарантiї, можливiсть змiни умов договору (контракту) без змiни гарантiй.
8. Умови приймання-здавання товару (робiт, послуг). У цьому роздiлi визначаються строки та мiсце фактичної передачi товару, перелiк товаросупровiдних документiв. Приймання-здавання проводиться за кiлькiстю згiдно з товаросупровiдними документами, за якiстю - згiдно з документами, що засвiдчують якiсть товару.
9. Упаковка та маркування. Цей роздiл мiстить вiдомостi про упаковку товару (ящики, мiшки, контейнери тощо), нанесене на неї вiдповiдне маркування (найменування продавця та покупця, номер договору (контракту), мiсце призначення, габарити, спецiальнi умови складування i транспортування та iнше), а за необхiдностi також умови її повернення.
10. Форс-мажорнi обставини. Цей роздiл мiстить вiдомостi про те, за яких випадкiв умови договору (контракту) можуть бути не виконанi сторонами (стихiйнi лиха, воєннi дiї, ембарго, втручання з боку влади та iнше). При цьому сторони звiльняються вiд виконання зобов'язань на строк дiї цих обставин, або можуть вiдмовитися вiд виконання договору (контракту) частково або в цiлому без додаткової фiнансової вiдповiдальностi. Строк дiї форс-мажорних обставин пiдтверджується торгово-промисловою палатою вiдповiдної країни.
11. Санкцiї та рекламацiї. Цей роздiл встановлює порядок застосування штрафних санкцiй, вiдшкодування збиткiв та пред'явлення рекламацiй у зв'язку з невиконанням або неналежним виконанням одним iз контрагентiв своїх зобов'язань. При цьому мають бути чiтко визначенi розмiри штрафних санкцiй (у вiдсотках вiд вартостi недопоставленого товару (робiт, послуг) або суми неоплачених коштiв, строки виплати штрафiв - вiд якого термiну вони встановлюються та протягом якого часу дiють, або їх граничний розмiр), строки, протягом яких рекламацiї можуть бути заявленi, права та обов'язки сторiн договору (контракту) при цьому, способи врегулювання рекламацiй.
12. Урегулювання спорiв у судовому порядку. У цьому роздiлi визначаються умови та порядок вирiшення спорiв у судовому порядку щодо тлумачення, невиконання та/або неналежного виконання договору (контракту) з визначенням назви суду або чiтких критерiїв визначення суду будь-якою зi сторiн залежно вiд предмета та характеру спору, а також погоджений сторонами вибiр матерiального i процесуального права, яке буде застосовуватися цим судом, та правил процедури судового урегулювання.
13. Мiсцезнаходження (мiсце проживання), поштовi та платiжнi реквiзити сторiн. При цьому зазначаються мiсцезнаходження (мiсце проживання), повнi поштовi та платiжнi реквiзити (N рахунку, назва та мiсцезнаходження банку,) контрагентiв договору (контракту).
Контракти від імені суб’єктів зовнішньої діяльності підписують особи, які мають право у відповідності до статутних документів. Один екземпляр контракту повинен знаходитись у головного бухгалтера, який повинен здійснювати поточний контроль за станом розрахунків.
Реєстрації підлягають договори предметом яких є товари:
реекспорт яких регулюється чинним законодавством і міжнародними договорами;
походженням з України, щодо яких міжнародними договорами передбачено добровільні обмеження експорту;
до яких застосовуються антидемпінгові процедури;
імпорт яких до інших держав квотується, ліцензується відповідно до законодавства тих держав;
експорт яких здійснюється в рамках бартерних (товарообмінних) операцій або операцій зустрічної торгівлі.
Митне оформлення товарів за договорами які підлягають реєстрації проводиться тільки на при наявності картки реєстрації обліку зовнішньоекономічного договору. Вона видається у 2 примірниках:
1 – для митних органів;
2 – суб’єкту зовнішньоекономічної діяльності.
Перелік необхідних для реєстрації документів:
заява довільної форми;
інформаційна картка зовнішньоекономічного договору;
оригінал зовнішньоекономічного договору (з додатками);
документ про оплату послуг.
Порядок укладання договору регулюється відповідними статтями Віденської конвенції “Про міжнародні договори та угоди” (1980 р.)