6 Вимоги до виконання документів др (дп)

6.1 Основні положення

Документи повинні виконуватися державною мовою.

Документи ДР (ДП) повинні бути виконані відповідно до стандартів НТУ «ХПІ» та методичних вказівок кафедри фізичного виховання.

Відповідальність за дотримання вимог нормативних документів несуть особи, які підписали документ (студент, керівник, консультанти, завідувач кафедри).

Перед поданням документів на затвердження завідувачу кафедри фізичного виховання, вони повинні пройти нормоконтроль згідно методичних вказівок кафедри. Відповідальний за нормокотроль призначається рішенням завідувача кафедри.

6.2 Титульний аркуш

Титульний аркуш ДР або ДП виконують за формою, яка наведена у додатку А.

Шифр, що проставляється на титульному аркуші, складається з індексу групи та номеру теми за наказом. Наприклад, ІФ-76.3.

6.3 Відомість документів ДР (ДП)

У відомість документів ДР або ДП (далі – відомість) записують всі документи, що виконані і подаються до ДЕК.

Форма відомості документів приведена у додатку Б.

Запис документів у відомості роблять по розділах:

- «Документи загальні»;

- «Програмні документи»;

- «Плакати» або «Ілюстративні матеріали».

Розділ «Документи загальні» є обов’язковим. У нього записують завдання на виконання ДР (ДП) і звіт про виконання ДР (ДП).

Графи відомості заповнюють таким чином:

- у графі «Найменування виробу, об’єкта або теми» для ілюстративних матеріалів указують найменування теми ДР (ДП), для плакатів - найменування теми плакату.

- у графі «Найменування документа» указують найменування розробленого документа, наприклад, креслення деталі або назву ілюстрації (схема, таблиця, графік, діаграма, фотографія тощо), або слово Презентація;

- у графі «Формат» указують формат, на якому виконаний документ;

- у графі «Кільк.» указують кількість аркушів, на яких виконано документ.

У графах основного напису указують:

- у графі 1 – тему роботи або проекту і найменування документа (відомість документів);

- у графі 2 – шифр дипломної роботи і код відомості документів(наприклад, ІФ-76.3 ВД);

- у графі 9 – найменування або шифр вузу і кафедри;

- у графі 4 – вид роботи (дипломна робота або дипломний проект бакалавра – ДРБ або ДПБ. Відповідно – ДРС або ДПС, ДРМ або ДПМ.

6.4 Завдання на виконання ДР (ДП)

Завдання виконують за формою, приведеною в додатку В.

В завданні указують тему ДР або ДП, зміст завдання (що виконати), вихідні дані, документи, які необхідно виконати.

6.5 Звіт про виконання ДР (ДП)

6.5.1 Загальні положення

Звіт про виконання ДР або ДП – це науково-технічний, науково-методичний, науково-економічний текстовий документ, який включає послідовно наступні структурні елементи:

1) титульний аркуш;

2) реферат;

3) зміст;

4) перелік позначень та скорочень (при наявності);

5) вступ;

6) основну частину (розділи звіту);

7) висновки;

8) список джерел інформації;

9) додатки (при наявності).

Структурні елементи звіту виконують відповідно до вимог

СТВУЗ ХПІ-3.01-2010, розділ 5.

6.5.2 Титульний аркуш

Титульний аркуш є першим аркушем звіту. Його включають в загальне число сторінок, але номер сторінки не ставлять.

Форма титульного аркуша звіту про виконання ДР приведена

у додатку Г.

6.5.3 Реферат

Реферат призначається для ознайомлення зі звітом. У ньому викладають стислий зміст звіту, що включає предмет, характер, мету і конкретні результати роботи.

Оформлення реферату повинно відповідати вимогам СТВУЗ-ХПІ-3.01-2010, підрозділ 5.2.

Реферат виконується на трьох мовах (українська, російська, англійська).

Обсяг реферату не має перевищувати однієї сторінки.

Сторінки реферату не нумерують та в загальне число сторінок звіту не включають.

Приклад виконання реферату приведено у додатку Д.

6.5.4 Зміст

Виконання змісту відповідає вимогам СТВУЗ-ХПІ-3.01, підрозділ 5.3.

У зміст включають структурні елементи звіту в такій послідовності:

- перелік позначень та скорочень;

- вступ;

- найменування розділів, підрозділів основної частини;

- висновки;

- список джерел інформації;

- додатки з їх найменуванням.

Найменування структурних елементів записують малими літерами з першою великою, у тому числі найменування розділів і підрозділів пишуть разом з їх порядковими номерами.

Номера сторінок повинні бути розташовані один під іншим. Слово «Сторінка» чи його скорочення не пишуть. Закінчення найменувань відокремлюють від номерів сторінок крапками.

6.5.5 Перелік позначень та скорочень

Виконання переліку позначень та скорочень відповідає вимогам СТВУЗ-ХПІ-3.01, підрозділ 5.4.

Перелік позначень та скорочень складається, якщо у тексті документа застосовуються умовні позначення, скорочення, символи, одиниці вимірювання, які не передбачені чинними стандартами, а також специфічна термінологія у вигляді окремого списку.

6.5.6 Вступ

Виконання вступу відповідає вимогам СТВУЗ-ХПІ-3.01, підрозділ 5.5.

У вступі необхідно надати коротку характеристику сучасного стану наукової, методичної, виховної проблеми , якій присвячена робота, або окремих питань проблеми, що порушена автором.

Історичні довідки, опис раніше опублікованих робіт і загальновідомі положення у вступі не приводять.

Вступ не повинен займати більш двох сторінок. Текст вступу на пункти не поділяють.

6.5.7 Основна частина

Зміст основної частини (розділів) звіту встановлений даними методичними вказівками кафедри фізичного виховання для спеціальності 010201 «Фізичне виховання».

Наводимо перелік орієнтовних назв розділів основної частини:

1) аналіз предметної області для обґрунтування завдань роботи;

2) мета, завдання, методи, організація дослідження;

3) дослідницька (наукова, методична, проектна, розрахункова) частина;

4) економічна частина;

5) охорона праці та навколишнього середовища;

6) цивільна оборона (для спеціалістів та магістрів).

Оформлення основної частини звіту складається з оформлення структури тексту та елементів тексту. Основна частина складається з розділів, підрозділів, пунктів, підпунктів тощо.

Елементи тексту включають числа, знаки, одиниці фізичних величин, формули, таблиці, ілюстрації, посилання, примітки тощо.

Структура та елементи тексту відповідають вимогам СТВУЗ-ХПІ-3.01, розділ 6.

Розділи і підрозділи повинні мати заголовки які мають відображати їх зміст та бути короткими і точними. Крапку у кінці заголовка не ставлять. Якщо заголовок складається з двох речень, їх розділяють крапкою. Переноси слів у заголовках не допускають.

Заголовки розділів виконують великими літерами і розташовують симетрично тексту.

Пункти та підпункти можуть мати заголовки.

Заголовки підрозділів, пунктів, підпунктів виконують малими літерами з першою великою літерою жирним шрифтом і розташовують з абзацу.

Між заголовком розділу і заголовком підрозділу або наступним текстом повинен бути залишено один вільний рядок.

Між заголовком підрозділу і заголовком пункту, і наступним текстом інтервал повинен бути таким, як у тексті.

Форма подання тексту наведена в додатку Е.

Обсяг основної частини звіту не повинен перебільшувати:

1) для ДР бакалавра – 60 с.; з економічного обґрунтування – 5 с.; з охорони праці та навколишнього середовища – 5 с;

2) для ДР спеціаліста і ДР магістра – 100 с.; з економічного обґрунтування – 10 с.; з охорони праці та навколишнього середовища – 10 с; з цивільної оборони – 5 с.

6.5.8 Перший розділ

Перший розділ має назву, яка відображає змістовну частину матеріалів.

Він може містити такі підрозділи:

- систематизований огляд джерел інформації в предметній області;

- аналіз міжнародної і національної політики, законів і інших правовстановлюючих документів в предметній області;

- аналіз методичних і організаційних документів за темою роботи;

-результати вивчення і аналізу прикладної області;

- визначення місця і значення роботи в ширшому науковому напрямі;

- критичний огляд існуючих підходів до рішення завдань в області, яка вивчається.

Крім того у першому розділі можуть бути інші авторські підрозділи.

6.5.9 Другий розділ

Другий розділ має назву та містить:

- постановку мети і викладення окремих завдань роботи;

- докладне обґрунтування і опис вибраних загальних і приватних методів та методик рішення окремих завдань;

- виклад методів кількісної і якісної математичної обробки матеріалів;

- докладний опис організації роботи (на які етапи була розбита робота; об'єми та інші показники досліджень, розрахунків; опис методик, що використовувались на окремих етапах; кількісні характеристики організації роботи на визначених етапах; контингент експертів та досліджуваних; кількість вимірювань та ін.).

6.5.10 Третій розділ

Третій розділ має назву, яка відображає змістовну частину матеріалів.

Він містить власні матеріали дослідницького рішення окремих завдань роботи.

6.5.11 Розділ з економічних питань

Розділ містить загальні підходи і рішення окремих економічних завдань за темою роботи.

6.5.12 Розділ з охорони праці та навколишнього середовища

Розділ містить систематизацію та аналіз загальних державних вимог в цій галузі і обчислення кількісних та якісних показників для окремого завдання за темою роботи.

6.5.13 Розділ з цивільної оборони

Розділ містить загальні рекомендації і окремі підходи до поведінки людей при заняттях фізичною культурою і спортом в надзвичайних ситуаціях.

6.5.14 Висновки

Висновки виконуються відповідно до вимог СТВУЗ-ХПІ-3.01, підрозділ 5.7.

Висновки складаються відповідно до отриманих автором результатів і пропозицій з їх використання. Рекомендується по два - три висновки по першому, другому і третьому розділах і по одному - два висновки по розділам з економіки, охороні праці, цивільної оборони.

У висновках визначають соціальні, наукові, педагогічні, методичні, виховні, організаційні індивідуальні, інформаційні аспекти одержаних автором результатів. При цьому кожен результат висловлюється з вказівкою його кількісних і якісних відмінностей або новизни.

Висновки включають оцінку ефективності результатів роботи у відповідних аспектах.

6.5.15 Список джерел інформації

Список джерел інформації складається відповідно до вимог СТВУЗ-ХПИ-3.01.

Список джерел інформації – це список цитованих, розглянутих, згадуваних та використаних джерел інформації.

Список джерел інформації містить бібліографічний опис джерел, посилання на Інтернет з вказівкою адреси, змісту і авторів (якщо необхідно).

У списку інформаційних джерел можуть бути представлені:

- міжнародні документи;

- закони України;

- правовстановлюючі документи;

- нормативні документи;

- монографії;

- фундаментальні методичні роботи (підручники, навчальні посібники);

- статті в наукових збірках, журналах;

- методичні розробки;

- дисертації;

- статути, положення;

- інструкції та ін.

6.5.16 Додатки

Додатки складаються відповідно до СТВУЗ-ХПИ-3.01, підрозділ 5.9.

У додатках поміщають матеріал, який доповнює роботу:

- рисунки;

- таблиці;

- текст допоміжного характеру;

- описи досліджень;

- протоколи вимірювань, експертних суджень;

- матеріали спостережень;

- фото тощо.

В основній частині ДР (ДП) повинні бути посилання на додатки.

Усі додатки повинні бути внесені до змісту із своїми заголовками.

6.6 Склад окремих видів документів

6.6.1 Програмні документи

Програмні документи включають розробки алгоритмів, програм для комп’ютерних розрахунків.

Програмні документи складаються в разі необхідності.

6.6.2 Плакати або ілюстративні матеріали (презентація)

Плакати або презентацію виконують для демонстрування матеріалів звіту.

Плакати виконують на аркушах формату А1.

При використанні електронної проекційної техніки (так звана презентація) дозволяється застосовувати формат А4 для членів ДЕК. Файли презентації додаються ДЕК окремо.

Плакат повинен мати основний напис по формі 1 або по формі 2 СТВУЗ-ХПІ-3.04-2006, додаток Б.

Основний напис по формам 1 або 2 розміщують у нижньому правому куті плакату. За необхідністю допускається основний напис розташовувати на зворотному боці аркуша.

Форма оформлення ілюстративного матеріалу наведена в додатку Ж.