38. Создание и изменение стилей в текстовом редакторе word.

Чаще всего новые документы создаются на основе шаблона normal.dot, который уже содержит предопределенные стили. Перечислим группы этих стилей.

Стили заголовков. Для поддержки многоуровневой структуры документа используются заголовки различных уровней. Для того, чтобы в дальнейшем можно было автоматизировать составление оглавления или содержания, заголовки необходимо форматировать именно с помощью стилей, соблюдая иерархию. Заголовок при этом рассматривается как абзац.

Стили текста. Наиболее распространенными являются стили Обычный и Основной текст, а также их модификации.

Стили списков. Позволяют быстро придать оформление маркированным и нумерованным спискам. Стандартный набор состоит из достаточно ограниченного набора таких стилей, но он может быть расширен за счет пользовательских стилей.

Стили гиперссылок. Стиль Гиперссылка используется для оформления ссылок на web-документы.

Поскольку стили заголовков выстраиваются в определенную иерархическую структуру, то стилевое оформление можно использовать при выстраивании структуры документа, придавая стилям соответствующие имена, определяющие их место на ступеньке иерархии. Для оформления абзацев и их фрагментов также можно выстроить иерархию, построив необходимые стили и дав им соответствующие имен.

Чтобы новый документ открывался в соответствии с вашими возможностями, следует либо изменить используемый по умолчанию, либо создать новый. Новый стиль мы создавать не будем, а лучше изменим стиль «основной», используемый по умолчанию.

Подведите курсор на вкладке «Главная» к диалоговому окну «Стили» и задержите курсор на квадрате со стрелочкой. Вам откроется такой вид:

Щелкните по этой стрелке и вам откроется меню выбора стилей.

Для того чтобы изменить стиль «Основной» – нажмите правую кнопку мыши на этом пункте и выберите пункт «Изменить».

Ну вот мы и добрались до главной опции «Изменить стиль».

Теперь вы можете внести свои предпочтения и использовать их постоянно.

На вкладке «Формат» представлены дополнительные опции, где вы тоже можете изменить всё по своему вкусу. Не забудьте только переключить «переключатель» с «Только в этом документе» на «В новых документах, использующих этот шаблон», иначе изменения коснутся только настоящего документа.

Конечно, это лишь малая часть существующих настроек Ворда о которых вы сегодня узнали (или даже знали), но о других настройках как-нибудь в следующий раз.

39. Роль заголовочных стилей в текстовом редакторе word.

Одна из главных функций текстового редактора — возможность создания профессионально оформленных документов.

Для заголовков используется шрифт, контрастирующий со шрифтом для основного текста.

Абзацы разделены всего лишь пустым пространством достаточной ширины.

В таких элементах, как маркированные списки, используются отступы.

Для выделенного текста используется контрастирующий цвет.

Документ может даже включать специальные элементы, например оглавления.

40. Вставка оглавления в текстовый документ.

Упорядоченную информацию часто удобно представлять в виде списков. Так представляют инструкции, наборы поясняющих утверждений, перечни предметов или объектов. Word поддерживает два вида списков -маркированные списки, в котором каждый пункт помечается одинаковым маркером, и нумерованные списки, где пункты последовательно нумеруются.

Чтобы создать список нужно щелкнуть на кнопке Нумерация или Маркеры панели инструментов Форматирование. В конце абзаца (предложения) нажать на клавишу Enter.

Для преобразования существующего текста в список, надо

1. выделить его и щелкнуть на кнопке Нумерация или Маркеры на панели инструментов. Word автоматически преобразует новый абзац в элемент нумерованного списка, если он начинается с числа, за которым следует точка. Если абзац начинается с символа, то он автоматически преобразуется в элемент маркированного списка. Последующие абзацы также рассматриваются как элементы начавшегося списка.

2. При вводе элементов списка следующий абзац автоматически начинается с номера или маркера. Создание списка заканчиваютдвукратным нажатием на клавишу Enterв конце абзаца.

3. Чтобы изменить или настроить формат списка, следует дать команду «Формат® Список» или выбрать в контекстном меню пункт Список. В диалоговом окне Список вкладки Маркированный и Нумерованный позволяют выбрать вид маркера или способ нумерации списка. Если стандартное оформление списка не подходит, можно щелкнуть на кнопке Изменить и задать один из маркеров или один из вариантов нумерации, а также положение маркеров или номеров, пунктов списка.

4. Вкладка Многоуровневый позволяет задать список, содержащий до 9-уровней пунктов, нумеруемых или маркируемых отдельно. Для перехода на более низкий уровень служит кнопка Увеличить отступ на панели инструментов Форматирование. Для возврата на более высокий уровень служит кнопка Уменшить отступ.

Word позволяет автоматически создавать и вставлять в документ его оглавление. Для вставки оглавления нужно поместить курсор в то место документа, где должно появиться оглавление, и дать команду «Вставка® Оглавление». Появится окно «Оглавление и указатели», его нужно открыть на вкладке «Оглавление». По умолчанию оглавление формируется из заголовков, то есть из абзацев, оформленных стилем «Заголовок 1». Уровни заголовков, которые необходимо отразить в оглавлении, задаются переключателем «Уровни» в окне параметров оглавления. Для того чтобы перейти к любой части документа, достаточно щелкнуть номер ее страницы в оглавлении.