Лабораторная работа № 1.

Создадим базу данных Мои школьные друзья, состоящую из одной таблицы.

Запустите программу Access: ПУСК - Программы –Microsoft Office- Access.

Нажмите мышкой на кнопку Создать . В обновленном окне справа имеется раздел Создание, щелкните по значку Новая база данных. Появиться диалоговое окно, представленное на рисунке ниже. В поле Имя файла в качестве имени базы данных введите название базы

данных в поле «Имя файла»: Мои школьные друзья.db1.mdb

Щелкните по кнопке Cоздать. В появившемся окне Мои школьные друзья: база данных выберите тип создаваемого документа (файла) – База данных Microsoft Office - Access.

Вы создаете таблицу, поэтому выберите закладку Таблицы - Создание таблицы в режиме конструктор. Нажмите кнопку Создать.

В появившемся окне Новая таблица из нескольких вариантов выберите Конструктор и щелкните по кнопке ОК. Появится окно Конструктора – Таблица1 :таблица.

В левой верхней клетке Имя поля введите Фамилия и нажмите Enter. В соседней клетке появиться Тип данных, по умолчанию он задается Текстовый. Любой другой (Числовой, Дата/время и др.) выбирается с помощью ниспадающего меню – для этого щелкните по расположенному в квадратике черному треугольничку.

Заполните поле Имя поля наименованиями: Фамилия, Имя, Отчество, Дата рождения, Телефон.

Общие свойства поля пока оставляем по умолчанию.

Сохраните таблицу, нажав на клавишу Сохранить .

В появившемся окне наберите имя таблицы Список друзей и нажмите ОК.

Появится запрос на создание ключевого поля – уникального поля записи, по которому в дальнейшем будет удобно связывать таблицы.

Нажмите Да. В появившемся поле Код укажите тип данных – Текстовый.

Сохраните таблицу, нажав на клавишу Сохранить .

Перейдите в Режим Таблицы, нажав сначала на кнопку

Вид . Ввод данных вы будете производить в этом режиме, заполняя клетки таблицы, перемещая курсор с помощью стрелок перемещения курсора, расположенных в правой нижней части клавиатуры или клавиши Enter. Заполните базу данных значениями, как указано ниже.

Сохраните введенные данные, нажав на Сохранить . В результате вы получите таблицу, с которой можно работать. Таблицу можно редактировать и производить с ней иные действия

Замените фамилию Волков на Курочкин. Для этого выделите редактируемую ячейку и наберите новую фамилию. Замените год

рождения на 1993. Для этого щелкните мышкой по нужной ячейке, разместив в ней курсор, и отредактируйте запись.

Чтобы произвести сортировку записей, нужно поставить курсор в любую ячейку сортируемого поля (столбца) и щелкнуть по кнопке:

если нужно отсортировать по возрастанию.   если нужно отсортировать по убыванию.

Отсортируйте фамилии по алфавиту. Для этого поставьте маркер на любую фамилию в столбце с названием Фамилия и щелкните мышкой по кнопке .

Сохраните эту таблицу, нажав на кнопку Сохранить .

Закройте таблицу, нажав на кнопку Закрыть .

Повторите эту операцию еще раз, чтобы закрыть текущую базу данных, получив пустое окно для новой работы. В этом положении можно создать новую базу данных или открыть существующую для продолжения работы.

Откройте снова свою базу данных с помощью команд Файл –

– Открыть – Мои школьные друзья – Открыть.

Откройте таблицу Список друзей.

Установите текстовый курсор в поле (столбце) Фамилия или выделите столбец целиком с помощью курсора, поместив его верхней части поля с надписью Фамилия и придав ему вид черной вертикальной стрелки.

Нажмите на кнопку Найти , которая позволяет найти запись по введенному значению.

Наберите в поле Образец фамилию Орлов и нажмите на кнопку Найти далее. Фамилия Орлов будет найдена (выделена).

Затем щелкните по кнопке Замена, проставьте в поле Заменить на фамилию Мышкин, щелкните Заменить.

В Списке друзей вместо фамилии Орлов появится фамилия Мышкин. Выберете пункт меню Файл – Выход.

Если появится вопрос о сохранении изменений, то сохраните их.