Правила закрытия пересортицы
Перекрываем товаром из той же подгруппы
Штучный – штучным
Весовой – весовым
Разница в цене между перекрываемыми товарами +-15%
Причину пересорта выясняет ЗУМ, а ТВП перекрывает в компьютере.
Выяснить причину пересортицы можно только путем ЧИ (пересчета товара).
Для закрытия пересорта у ЗУМа также должны быть остатки товаров с пересчитанным кол-вом товара и компьютерные остатки
Проведение ЧИ:
Заходим в Склад и запасы→Инвентаризации→Создать
В строчке Частичная инвентаризация должна быть √
Вид коррекции оприходование – Излишки
Вид коррекции списания - Недостача
В поле ОСНОВАНИЕ в ручную указываем ПЕРЕСОРТИЦА
Нажимаем на кнопку НАСТРОЙКА ФИРМ И СКЛАДОВ
фирмы – Ак Барс Регион, где склады –Торговый зал, нажимаем ОК . Дата частичной инвентаризации должна быть на несколько минут раньше ,чем сам z отчет.
Нажимаем кнопку Добавить и справа в окошке, через кнопку Найти вводим товар, который в пересорте и товар, которым перекрываем.
Добавляем ------ нажимаем сохранить ---- обновить остатки
Заполняем столбец количество - Проставляем количество
В столбце «Количество » по товару , который попал в пересорт ставим количество равное Количество учетное + кол-во пересорта, по товару на который перекрываем Количество учетное - кол-во пересорта. В столбце Количество разница проставится число равное пересорту. Будьте внимательны! Товар который попал в пересорт будет положительным ( излишек), на который перекрыли отрицательным ( недостача)
Чуть ниже нажимаем Пересортица, также Добавить и выбираем Номенклатура излишек ( Товар , кот в пересорте) и Номенклатура недостача( товар на который перекрываем) , т.е добавляем из списка те же позиции
Чтобы удостовериться ,что сделали инвентаризацию правильно нажимаем Печать ИНВ-19. Если правильно сделали- должны заполняться только столбцы ПЕРЕСОРТИЦА. Если другие столбцы заполняются- значит есть ошибка ,все перепроверяем заново!!!!
Нажимаем кнопку Провести и закрыть
2. Частичная инвенатризация при списании.
Ход ЧИ
Выбирается подгруппа для пересчета
Назначается ответственный за проведение ЧИ
Распечатывается остатки товаров
Склад и запасы-Отчеты-Остатки товаров-Дата(выбираем Начало завтрашнего дня)- Номенклатура (выбираем В группе «группа которая нам нужна»)- Количество (выбирем > и = 0)
Ответственный сотрудник возвращает заполненный отчет «остатки товаров» с пересчитанным количеством товара и своей ФИО, подписью.
ТВП начинает вживлять остатки в компьютер.
Обозначения столбцов в ЧИ:
Количество учетное – это компьютерный остаток до инвентаризации.
Количество – фактический остаток товара
Количество разница – разница между остатком до инвентаризации и фактическим остатком («+» – излишки, «-» - недостача).
Для каждой ЧИ печатается сличительная ведомость (ИНВ 19)
В сличительной ведомости ставится подпись УМ, ЗУМ или ТВП, печать магазина.
Сличительная ведомость отражает результат инвентаризации в количественном и стоимостном выражении.
Проведение ЧИ:
Заходим в Склад и запасы→ Инвентаризации→ Создать
В строчке Частичная инвентаризация должна быть √
Вид коррекции оприходование – Излишки
Вид коррекции списания - Недостача
В поле ОСНОВАНИЕ в ручную указываем СПИСАНИЕ ТОВАРА
Нажимаем на кнопку НАСТРОЙКА ФИРМ И СКЛАДОВ
фирмы – Ак Барс Регион,
склад –Торговый зал,
нажимаем ОК .
Нажимаем кнопку Добавить и справа в окошке, добавляем группу товаров, по которому проводится списание.(Например : Овощи , фрукты)
В столбце количество проставляем фактическое количество хорошего товара. Т.е. только тот товар, который хорошего качества и пригодный для продажи.
Обновить остатки – в столбце количество разница заполнится количество , которое списали, как брак. Оно будет отрицательным – недостача магазина.
Жмем кнопку Провести > Печать > ИНВ19 > Распечатываем.