Зразок оформлення особистої заяви

Директорові ВО «Радар»

Тимченку З. М.

Черниш Тетяни Іванівни

ЗАЯВА

Прошу прийняти мене на посаду старшого інженера відділу комплектування з 20.08.09.

Додаток:

1. Копія диплома про вищу освіту.

2. Трудова книжка.

3. Особовий листок обліку кадрів.

19.08.09 підпис

Протокол

Протокол – це найпоширеніший із документів колегіальних органів (зборів, нарад, конференцій тощо). Існують протоколи, що засвідчують певний факт (протокол санінспектора, слідчих органів, автоінспектора), а також протоколи, зміст яких є об’єктивним описом якоїсь події. За обсягом фіксованих даних протоколи можна поділити на три групи: стислі (прості), у яких записані лише ухвали; повні (складні), які мають всі необхідні для протоколу реквізити; стенографічні, які містять дослівний запис усіх виступів, пропозицій за допомогою спеціальних скорочень та умовних знаків. Протокол укладає секретар або компетентна особа, веде збори голова.

Реквізити протоколу: 1) назва виду документа; 2) порядковий номер протоколу; 3) назва зборів, конференції із зазначенням їх характеру; 4) назва установи чи організації, де відбувся захід; 5) дата проведення зборів; 6) місце проведення заходу; 7) голова та секретар, їхні прізвища; 8) кількісний склад присутніх; 9) кількісний склад відсутніх, їхні прізвища; 10) порядок денний; 11) текст протоколу, що поділяється на розділи, які відповідають пунктам порядку денного і оформляються за такою схемою: СЛУХАЛИ: ВИСТУПИЛИ: УХВАЛИЛИ; 12) підписи голови та секретаря.

Ключові слова та вирази для оформлення протоколу

У своєму виступі доповідач: зазначив, звернув увагу, констатував, порушив питання, висвітлив проблему, обґрунтував, проаналізував, вка­зав, запропонував, охарактеризував, висловив думку про...

Виступаючи під час обговорення доповіді, вказав на недоліки, кри­тикував, погодився, заперечив, дав високу оцінку роботі, запевнив, вніс пропозицію, повідомив зборам, поінформував.

Ухвалили: доручити, призначити, оголосити подяку (догану), реко­мендувати, створити, зобов'язати, підвищити, скасувати, вжити заходів.

Зразок оформлення протоколу

ПРОТОКОЛ №10

зборів орендного швейного об'єднання «Каштан»

12 Грудня 2009 р. М. Київ

Голова С.М. Руденко

Секретар А.М. Токарева.

Присутні:

Відсутні:

ПОРЯДОК ДЕННИЙ:

1. Звіт з виробничо-фінансової діяльності підприємства за 2009 рік (інформація головного бухгалтера С.В.Марченка).

2. Затвердження складу комісії з питань контролю дисципліни (інформація заступника директора С.М. Руденка).

І.СЛУХАЛИ:

С.В. Марченко доповів про порядок підготовки й складання річного звіту, про завдання працівників відділу обліку.

ВИСТУПИЛИ:

Л.Я. Грищенко – вказав на необхідність ретельної підготовки матеріалів звіту.

Г.М. Коваль – запропонувала закінчити складання звіту до 10 січня 2010 р.

УХВАЛИЛИ:

1. Усім працівникам відділу обліку забезпечити своєчасну підготовку і високу якість матеріалів звітів про виробничо-фінансову діяльність об’єднання за 2009р.

2. Подати річний звіт до Облстату не пізніше 10 січня 2010р.

II. СЛУХАЛИ:

С.М. Руденка – висунув пропозицію включити до складу комісії з питань контролю дисципліни 15 осіб.

УХВАЛИЛИ:

До 20.01.10 створити комісію з контролю дисципліни в об'єднанні в складі 15 осіб. Список додається.

ДОДАТОК: реєстраційний список на одній сторінці в одному примірнику.

Голова підпис С.М. Руденко

Секретар підпис А.М. Токарева