Контрольні запитання.

1. Перерахуйте способи створення таблиці в Word.

2. Поясніть яким чином створюється таблиця кожним із цих способів.

3. За допомогою яких клавіш та їх комбінацій здійснюється переміщення між комірками таблиці?

4. Яким чином можна створити таблицю з використанням панелі інструментів “Стандартная”?

Операції з колонками та рядками таблиці.

Як при роботі із звичайним текстом, перед застосуванням будь-якої операції до групи рядків, стовпців чи комірок таблиці, їх необхідно попередньо виділити. Word дозволяє виконувати наступні операції з таблицями.

1. Об'єднання комірок. Для об'єднання комірок необхідно вибрати групу комірок і виконати команду “Таблица\Объединить ячейки”.

2. Розділ комірок. Для розділу комірок як по горизонталі, так і по вертикалі використовується команда “Разбить ячейки” з меню “Таблица”. Після виконання команди відкривається діалогове вікно “Разбиение ячеек”, де в відповідних полях потрібно вказати число колонок і рядків, на яке будуть розділені комірки і натиснути кнопку “ОК”. Якщо розділяється група комірок, вони повинні бути об'єднані перед розділом, тому потрібно виділити опцію “Объединить перед разбиением”.

3. Додавання рядків і колонок. В таблицю можна додавати нові рядки та колонки. Щоб додати рядок, необхідно помістити курсор в таблицю, або виділити один із рядків. Після чого виконати команду “Таблица\Добавить”. Новий рядок можна додати як під поточним, так і над ним. Для цього в переліку команд, що з'явиться необхідно вибрати потрібну опцію. Для додавання колонки необхідно спочатку виділити одну з колонок, потім виконати команду “Таблица\Добавить”, в переліку вибрати опцію “Столбец”. Нова колонка додається перед виділеною.

4. Додавання комірок. Щоб додати в задане місце таблиці потрібну кількість комірок необхідно виконати команду “Таблица\Добавить\Ячейки”. В результаті відкривається діалогове вікно “Добавление ячеек”, в якому необхідно вибрати потрібний режим:

• “со сдвигом вправо” – відбувається зсув комірки вправо. В виділене місце таблиці додається порожня комірка, в той час, як розміщені праворуч комірки зміщуються вправо;

• “со сдвигом вниз” – у виділене місце таблиці додається порожня комірка, розміщені під цим місцем комірки зміщуються вниз;

• “вставить целую строку” – в задане місце таблиці додається новий рядок;

• “вставить целый столбец” – в задане місце таблиці додається нова колонка.

5. Видалення комірок. Видалення попередньо виділених комірок виконується за допомогою команди “Таблица\Удалить\Ячейки”. Після виконання команди відкривається діалогове вікно “Удаление ячеек”. В цьому вікні можливі до виконання чотири команди:

• “со сдвигом влево”;

• “со сдвигом вверх”;

• “удалить всю строку”;

• “удалить весь столбец”.

6. Нумерація комірок. Операція нумерації комірок здійснюється наступним чином. Після виділення комірок, які необхідно пронумерувати, потрібно натиснути кнопку “Номерація” панелі інструментів “Форматирование”.

7. Сортування. Для виконання сортування в таблиці потрібно розмістити курсор в будь-якій комірці і виконати команду “Таблица\Сортировка”. Після чого відкриється діалогове вікно “Сортировка”. Сортування може здійснюватися по декількох колонках (не більше трьох).

В полі “Сортировать” необхідно вказати колонку, по якій сортування має відбутися в першу чергу. В полях “Затем” необхідно вказати, якщо потрібно, інші колонки, по яких буде здійснюватися сортування. Для кожної вказаної таким чином колонки необхідно визначити тип інформації. З цією метою використовують поля “Тип”. Необхідно виконати один із наступних типів:

• “Текст” – інформація розглядається як текст;

• “Число” – інформація розглядається як числа;

• “Дата” – інформація розглядається як дати.

Напрямок сортування вибирається за допомогою опцій “По возростанию” та “По убыванию”.

8. Розділ і об'єднання таблиць. При необхідності можна розділити таблицю по горизонталі на дві, або більше таблиці. Для цього необхідно встановити курсор в будь-яку комірку того рядка таблиці перед яким потрібно вмістити розрив і виконати команду “Таблица\Разбить таблицу”. Для об'єднання двох таблиць необхідно видалити всі абзаци між ними, після чого таблиці об'єднаються.

9. Використання формул в таблицях. У таблицях Word можна здійснювати нескладні розрахунки, такі як знаходження суми, середнього значення, максимального значення і т. п. Наприклад для розрахунку суми в рядку потрібно:

• встановити курсор у вільній комірці праворуч від рядка;

• виконати команду “Таблица\Формула”, в діалоговому вікні, що з'явиться, в списку “Вставить функцию” вибрати “Sum”, ввести аргумент функції “Left”. В результаті в полі “Формула” потрібно отримати вираз “=Sum(Left)”;

• натиснути кнопку “ОК”.

Для розрахунку суми в колонці виконують аналогічні дії, тільки курсор встановлюють у вільну комірку під колонкою з даними і аргумент функції водять “Above”, тобто формула матиме вигляд “=Sum(Above)”.

Для розрахунку інших функцій (або їх комбінацій) використовують адресацію комірок. Колонки таблиці мають імена A,B,C,D,…, рядки – номера 1,2,3,… Комірка, що знаходиться на перетині конкретного рядка і колонки однозначно ідентифікується, утворюючи відповідну адресу (А3, В7). Діапазон комірок розділяється двокрапкою, наприклад (А1:А8).

Наприклад, якщо потрібно знайти максимальне значення в колонці А, то потрібно ввести в поле “Формула”: “Мах(А1:А10)”, де (А1:А10) – діапазон комірок, в яких розміщені дані.