5.2 Разработка главной кнопочной формы

Microsoft Access позволяет создавать форму, которая не связана ни с одной из таблиц. Такая форма называется несвязной. Несвязные формы используются для изображения фирменных логотипов, заставок или меню пользователя.

База данных «Спортивный клуб» содержит форму-меню, которая появляется сразу при очередной загрузке базы данных. Это выполнено с помощью команды «Параметры запуска» меню «Сервис». Структура этой формы – кнопочная форма со вкладками, которые были созданы выбором соответствующей команды на панели инструментов.

На рис. 19 изображена форма-меню созданной базы данных. На ней помещены: вкладка «Формы» с кнопками, позволяющими перейти к формам БД; вкладка «Запросы», позволяющая обратиться к формам со статистическими данными; вкладка «Отчеты», обеспечивающая переходы к отчетам.

Рис.19

5.3 Разработка макросов

Макрос является таким же объектом Access, как таблица, запрос, форма и отчет, и создается для автоматического выполнения определенных действий или их совокупности. Так же, как и при работе с другими объектами Access, для создания макросов предназначено специальное окно макросов.

Можно воспользоваться несколькими способами ввода макрокоманд и аргументов:

• Ввести имя макрокоманды в столбец «Макрокоманда» окна макросов

• Выбрать имя макрокоманды из раскрывающегося списка в столбце «Макрокоманда»

В процессе проектирования базы данных «Спортивный клуб» были созданы макросы, обеспечивающие закрытие каждой формы; макрос, обеспечивающий выход из приложения Microsoft Office Access;

Для их создания в окне базы данных в разделе «Макросы» необходимо выполнить команду «Создать», а затем из раскрывающегося списка выбрать нужную команду, как показано на ( рис.20.)

Рис.20

В разработанной базе данных присутствует несколько макросов (рис.21):

Рис.21

5.4 Разработка отчетов

Отчет – это форма объединения информации одной или нескольких таблиц. Отчеты были выполнены с помощью Мастера отчетов, который помогает определить информацию, которая будет вставлена в отчет, и задать стиль форматирования, определяющий внешний вид отчета. Мастер позволяет выбрать конкретные поля, входящие в отчет.

В базе данных «Спортивный клуб» содержатся отчеты:

• Владелец клуба

• Фанаты клуба

• Тренер команды

• Игроки команды

Рассмотрим отчет «Фанаты клуба», который представлен на рис.22

Рис.22

Заключение

В результате проделанной работы созданное приложение решает следующие основные задачи (представленные в отчетах и формах):

• возможность поиска необходимой информации;

• выполнение отчетов;

• удобный интерфейс;

• внесение информации в таблицы с использованием форм;

• вывод информации в виде форм;

• в случае необходимости - редакция имеющихся записей;

Созданная информационная система отвечает всем требованиям, заявленным в начале работы, и содержит хороший интерфейс, облегчающий работу с ней.

Список используемой литературы

• «Информатика в экономике, финансах и менеджменте», под ред. В.В. Изранцева, Международный банковский институт. Санкт-Петербург. 2004 год;

• Практическое руководство по освоению Microsoft Access «Информационные офисные технологии», Международный банковский институт, Санкт-Петербург, 2002.

• Методические указания к курсовой работе «Проектирование и использование экономических информационных систем», Международный банковский институт, Санкт-Петербург, 2001.

• «Информационная технология реализации базы данных», Н.В.Макарова, Санкт-Петербург, 2002.