3.9.1. Вставка на слайд звукового файла с жесткого диска компьютера

Если на жестком диске компьютера имеются собственные звуковые файлы, которые были специально записаны пользователем или приобретены, то их также можно добавить на слайд презентации.

Задание 3.9.1. Вставить необходимый звуковой файл на слайд PowerPoint. Для этого выполнить следующие действия.

1) Открыть слайд презентации PowerPoint, на который планируется добавить звуковой файл.

2) Выбрать команду меню Вставка  Фильмы и звук  Звук из файла – откроется диалоговое окно Вставка звука, в котором с помощью проводника необходимо найти нужный звуковой файл на жестком диске. При этом может потребоваться просмотреть содержимое нескольких папок или дисков, пока нужный звуковой файл не будет найден.

3) Щелкнуть по имени требуемого звукового файла, чтобы выделить его, а затем щелкнуть по кнопке ОК – на экран будет выведен запрос о способе воспроизведения данного звукового файла во время презентации.

4) Щелкнуть по кнопке "Автоматически" (для автоматического воспроизведения звука) или по кнопке "По щелчку" (для воспроизведения этого звука только после щелчка мышью по его пиктограмме) - пиктограмма звукового файла появится на слайде.

5) Чтобы прослушать звук, содержащийся в некотором звуковом файле на слайде, щелкнуть по его пиктограмме правой кнопкой мыши и в раскрывшемся контекстно зависимом меню выбрать команду Звук. Другой вариант – дважды щелкнуть по пиктограмме звукового файла левой кнопкой мыши.

6) Запустить показ слайда.

Сделайте выводы по результатам проделанной работы.

3.9.2. Вставка на слайд видеоклипа

Процедура добавления видеоклипа на слайд презентации очень похожа на процедуру вставки звукового файла. Ключевое различие между видеофайлами и звуковыми файлами состоит лишь в том, что добавленный к слайду видеоклип можно не только прослушивать, но и просматривать.

Существуют два основных метода добавления видеоклипа на слайд:

• из библиотеки стандартных видеоклипов программы Power-Point;

• из собственного видеофайла, содержащегося на жестком диске компьютера.

Наиболее простой способ добавления мультимедийного файла к слайду презентации – использовать макет, содержащий одно (или несколько) поле-заполнителель, предназначенное для вставки будущего видеоклипа. Затем в это поле-заполнитель добавляется видеоклип из библиотеки клипов пакета Microsoft Office или из коллекции собственных видеофайлов.

Задание 3.9.2. Вставить необходимый видеоклип на слайд PowerPoint. Для этого выполнить следующие действия.

1) Выделить слайд презентации, на который необходимо вставить видеоклип.

2) Открыть панель "Разметка слайда" области задач, выбрав команду Разметка слайда из раздела Главного меню Формат.

3) В панели "Разметка слайда" с помощью полосы прокрутки найти разделы Макет содержимого, Макет текста и содержимого или Другие макеты. Макеты данных разделов содержат необходимые поля-заполнители для видеоклипов.

4) Выбрать наиболее подходящий макет слайда и щелкнуть по его эскизу, чтобы применить этот макет к слайду. В результате на текущем слайде появится разметка выбранного макета с полями-заполнителями, которые содержат значки-кнопки для вставки разнообразных графических объектов.

5) Щелкнуть по пиктограмме Вставить клип из коллекции – откроется диалоговое окно Клип мультимедиа (рис. 18).

Рис. 18 – Вид окна выбора клипа

6) Для просмотра доступных в этом окне изображений воспользоваться полосой прокрутки и выбрать из представленного списка наиболее подходящий видеоклип.

7) Доступ к коллекции собственных видеоклипов, хранящихся на жестком диске компьютера, предоставляет кнопка "Импорт" данного диалогового окна. Можно просмотреть содержимое папок и дисков, чтобы отыскать подходящий фильм.

8) Следует щелкнуть по кнопке "Добавить" - этот видеоклип будет добавлен в коллекцию Microsoft Office и появится в диалоговом окне Клип мультимедиа. Часто подходящий случаю видеоклип можно найти на различных сайтах Интернета. Следует импортировать его и добавить в библиотеку Microsoft Office, содержащуюся на компьютере пользователя.

9) При щелчке по кнопке ОК на экран будет выведено окно запроса. Для того чтобы ответить, следует выполнить одно из следующих действий:

• чтобы видеоклип при показе слайда воспроизводился автоматически – щелкнуть по кнопке "Автоматически";

• чтобы видеоклип при показе слайда воспроизводился только щелчком по его пиктограмме – щелкнуть по кнопке "По щелчку".

10) Пиктограмма выбранного видеоклипа и сам видеоклип будут помещены на текущий слайд.

Если клип – видеоролик или фильм, то пиктограмма такого клипа на слайде будет просто черным прямоугольным кадром фильма.