1.1.2. Выравнивание, шрифт
По умолчанию числа в формате Текстовый выравниваются в ячейке по левому краю, во всех других форматах – по правому краю. Тексты по умолчанию выравниваются по левому краю.
Для изменения значений свойств выравнивание по горизонтали, выравнивание по вертикали, отображение, направление текста, ориентация чисел или текста в ячейках можно использовать элементы управления группы Выравнивание или вкладки Выравнивание окна Формат ячеек команды Формат.
После установки значения свойства отображение переносить по словам текст в ячейке отображается в несколько строк, если его длина больше ширины ячейки. А после установки значения автоподбор ширины устанавливается режим отображения содержимого, при котором размер шрифта автоматически уменьшается, чтобы содержимое было полностью отображено в ячейке в одну строку. При увеличении ширины ячейки размер шрифта автоматически увеличивается.
Иногда удобно несколько ячеек, которые образуют связный диапазон, объединить в одну ячейку.Для этого ячейки нужно выделить и установить метку флажка объединение ячеек. После такого объединения все эти ячейки будут рассматриваться как одна ячейка, адресом которой является адрес верхней левой из них. Данные, которые были в ячейках до объединения, кроме верхней левой, при объединении будут утеряны. Поэтому целесообразно ячейки сначала объединить, а затем вводить данные.
Значение свойства ориентация устанавливается или выбором кнопки Текст, или поворотом ползунка Надпись, или установлением угла поворота в поле со счетчиком.
Границы, заливка, защита
На вкладке Граница окна Формат - ячейки (рисунок 3.1) можно установить такие значения свойств границ ячеек: наличие всех границ или только отдельных, тип и цвет линий границ.
Значения свойств границ можно также установить, используя кнопку со списком Границы (ее название и вид изменяется в зависимости от последнего установленного значения этого свойства) панели инструментов.
Используя элементы управления вкладки Заливка окна Формат -Ячейки или кнопку со списком Цвет заливки панели инструментов, можно установить цвет фона ячейки, способ заливки, узор и его цвет.
На вкладке Защита окна Формат ячеек можно установить или отменить режимы защита ячеек и скрытие формул. Защита ячеек устанавливается для того, чтобы защитить данные от несанкционированного изменения, а скрытие формул – для того, чтобы данные не отображались в Строке формул. Для установки режимов защиты и скрытия нужно поставить метки соответствующих флажков: Защищаемая ячейка и Скрыть формулы, выбрать кнопку ОК, после чего выполнить Сервис- Защита – Защитить лист. В окне Защита листа, которое откроется, можно установить пароль для снятия режимов защиты и скрытия, а также установить разрешения на определенные операции при установленных режимах.
Функции Excel
Excel имеет встроенную библиотеку функций, в которую входять больше чем 300 разнообразных функций. Все они для удобства поиска распределены по группам (категориям): математические, статистические, логические, финансовые, текстовые и др.
Функция в Excel имеет имя и результат, есть функции с аргументами и без аргументов. Аргументом функции может быть число, текст (его нужно заключать в двойные кавычки), выражение, ссылка на ячейку или диапазон ячеек, результат другой функции. При использовании функции в формуле сначала указывается ее имя, а затем, если функция имеет аргументы, в скобках указывается список аргументов через точку с запятой. Если функция не имеет аргументов, то в скобках после имени функции ничего не указывается.
Вставить функцию в формулу можно несколькими способами:
выполнить Вставка - функция или выбрать кнопку Вставить функцию Строки формул
ввести функцию непосредственно в ячейку или в поле Строки формул.
Если выполнить Вставка- функция или выбрать кнопку Вставить функцию Строки формул, то откроется окно Мастер функций (рисунок 3.2)
Рисунок 3.2 – Мастер функций
В этом окне в списке поля Категория можно выбрать нужную категорию, после чего в списке поля Выберите функцию выбрать нужную функцию. После выбора кнопки ОК открывается окно Аргументы функции. Если функция имеет фиксированное количество аргументов, то окно Аргументы функции сразу содержит соответствующее количество полей для их ввода. Если функция имеет нефиксированное количество аргументов, то в окне сначала появляется несколько полей, а затем, в процессе ввода аргументов, появляются следующие поля.
1.2.1. Математические функции
1. Суммирование =СУММ (числа)
числа – список из не более, чем 30-ти аргументов, каждый из которых число, формула или ссылка на ячейку, содержащую числовое значение.
2. Абсолютное значение =ABS(число) – возвращает абсолютное значение числового (скалярного) аргумента.
3. Определение знака числа =ЗНАК(число)
Если аргумент > 0 → 1;
Если аргумент < 0 → -1;
Если аргумент = 0 → 0;
4. =ЦЕЛОЕ(число) – округляет аргумент до ближайшего целого всегда с недостатком.
5. =ОТБР(число) – отбрасывает все цифры справа от запятой, независимо от знака.
6. Округление
ОКРУГЛ – округляет число по правилам.
ОКРУГЛВВЕРХ – округляет всегда с избытком
ОКРУГЛВНИЗ – округляет с недостатком.
=ОКРУГЛ(число; десятичные знаки)
число – округляемое значение;
десятичные знаки – целое число определяет разряд округления. Может быть:
>0 – округление происходит в дробной части числа;
=0 - число округляется до целого;
<0 - округление происходит в целой части числа.
7. Произведение =ПРОИЗВЕД(число1;число2...) перемножает все числа, задаваемые ее аргументами. Может иметь до 30 аргументов. Excel игнорирует любые пустые ячейки, текстовые и логические значения.
8. Остаток от деления =ОСТАТ(число; делитель)
Если число точно делится на делитель, функция возвращает 0. Если делитель равен 0, функция ОСТАТ возвращает ошибочное значение.
9.Корень =КОРЕНЬ(число)
Аргумент число должен быть положительным числом. Если число отрицательное, КОРЕНЬ возвращает ошибочное значение.