2. Устройство электронных таблиц excel 2000

2.1. Вход в excel

В ход в программу Excel 2000 и выход из неё происходит точно так же, как в случае Word [4], но ввиду важности вопроса – повторим.



Проще всего вызвать окно Excel 2000, щёлкнув мышью по значку

н а полоске Office в правом верхнем углу окна Windows 98. Можно и по-другому: два раза щёлкнуть мышью по значку Excel на рабочем столе Windows 98.

2.2. Выход из Excel 2000 и Windows 98

Ч тобы выйти из Excel 2000, надо щёлкнуть мышью по такой кнопке в самом правом верхнем углу экрана. Если табличный файл к этому моменту оказался не сохранённым, то возникнет окошко-запрос о сохранении его при выходе. Можно сохранять, а можно и не сохранять, ответив Да или Нет щелчком по нужной кнопке.

К огда окно Excel 2000 исчезнет, то прежде чем выключить компьютер, надо правильно завершить работу в Windows 98. Для завершения работы щелкните по такой кнопке Пуск в левом нижнем углу экрана, в появившемся меню выбрать Завершение работы… Возникнет диалоговое окно Завершение работы. В нём надо выбрать позицию Выключить компьютер и щёлкнуть по кнопке ОК. Когда появится сообщение Теперь питание компьютера можно отключить, последовать этому указанию.

2.3. Рабочее окно Excel 2000

Рабочее окно Excel 2000 изображено на рис. 2.1. Во многом оно похоже на окно Word. Внешнее окно – окно программы Excel 2000 с органами управления программой, а внутреннее, расчерченное на прямоугольные ячейки, предназначено для таблицы (табличного файла).

Рассмотрим рисунок 2.1 сверху вниз. В самой верхней его строке находится заголовок программы. Под заголовком расположена строка главного меню. Ниже главного меню есть две строки с мелкими рисунками. Это – панели инструментов. Рисунки на них выполняют роль кнопок, подающих команды от щелчка мышью. В этом программа Excel 2000 очень похожа на Word 2000.

Рис. 2.1. Окно Excel 2000.

Ниже панелей инструментов расположено окно табличного файла. Именно оно наиболее отличается от окна текстового файла Word 2000. В его верхней и левой частях находятся координаты ячеек будущей таблицы (заголовки строк и столбцов). На пересечении столбца и строки находится ячейка. Письменно она обозначается латинской буквой (или двумя) и цифрой пересечения: A1, F18, DG146. Активная ячейка выделяется на экране курсором-рамкой, её адрес виден в поле имени (ячейка B6 на рис. 2.1). Сделать активной какую – либо ячейку можно либо мышью, щёлкая в нужном месте, либо передвигая курсор по полю таблицы стрелочными клавишами {}, {}, {}, {}. Указатель мыши в программе Excel имеет форму белого креста . Границы между ячейками видны только на экране, на бумаге они появляются после создания обрамления таблицы (см. 4.10).

Таблица вмещает до 256 столбцов. Они именуются: A, B, C,...AA, AB, AC,...IA, IB,...IU. Буквы в обозначении могут быть хоть строчными, хоть заглавными, но обязательно латинскими. Строки нумеруются по левому краю окна. Их в таблице может быть до 65356. Полосы прокрутки внизу и справа от окна файла помогают просматривать (про­ли­сты­вать) большие таблицы.

Блок ячеек – прямоугольник, заданный левой верхней клеткой и правой нижней, например E10:G14 (на рис.2.1). Адреса внутри блока должны разделяться двоеточием (:).

На экране виден только один лист таблицы, вернее, его часть. Лист может быть очень большим и включать в себя несколько страниц. В табличном файле может содержаться несколько листов. По левому нижнему краю окна (рис.2.1) видны ярлычки листов. Листы пронумерованы. Щелчком мыши можно выбрать любой лист.