- •Текстовый процессор
- •Введение
- •Раздел 11 посвящен выводу документа, созданного в программе Word на печатающее устройство.
- •1Устройство Word
- •1.1Правила работы с мышью
- •1.2Вход в Word
- •1.3Выход из Word и Windows
- •1.4Окно Word
- •1.6Панель Office
- •1.7Панель быстрого доступа
- •1.8Инструментальная лента
- •1.5Заголовок программы
- •1.9Вкладки
- •1.9.1Вкладка Главная
- •1.9.2Вкладка Вставка
- •1.9.3Вкладка Разметка страницы
- •1.9.4Вкладка Ссылки
- •1.9.5Вкладка Рассылки
- •1.9.6Вкладка Рецензирование
- •1.9.7Вкладка Вид
- •1.10Справочная система
- •1.11Линейки и текстовый курсор
- •1.12Режимы просмотра документа
- •1.13Строка состояния
- •1.14Полосы прокрутки
- •1.15Масштаб просмотра
- •2Сохранение текста на диске
- •2.1Создание файла
- •2.2Сохранение текста
- •2.3Открытие файла
- •3Предварительные установки
- •3.1Параметры страницы и масштаб изображения
- •3.2Стили печати
- •3.3Изменение параметров стиля
- •3.4Нумерация страниц
- •3.5Переносы слов
- •4Набор текста на экране
- •4.1Перемещения по тексту
- •4.2Клавиатура. Правила набора текста
- •4.3Шрифты
- •4.4Исправление опечаток
- •4.5Проверка орфографии и стилистики
- •4.6Выделение фрагментов текста
- •4.7Действия с выделенными фрагментами
- •4.8Отмена и повторение команд
- •5Создание сноски1
- •5.1Типы сносок
- •5.2Создание обычных сносок
- •6Создание и форматирование списков
- •7Оформление таблиц
- •7.1Создание таблицы
- •7.2Изменения в форме таблицы
- •7.3Обрамление таблицы
- •8Создание формул
- •8.1Вкладка Работа с формулами – Конструктор
- •8.2Группа Сервис
- •8.3Группа Символы
- •8.4Группа Структуры
- •8.5Пример создания формулы
- •8.6Перемещение и нумерация формул
- •9Рисование средствами Word
- •9.1Инструменты рисования
- •9.2Рисование линий и кривых
- •9.3Рисование автофигур
- •9.4Управление объектами с помощью маркеров
- •9.5Редактирование фигур
- •9.6Группировка фигур
- •9.7Текст к рисунку
- •10Создание оглавления
- •10.1Порядок создания оглавления
- •10.2Обновление оглавления
- •10.3Удаление оглавления
- •11Печать документа на бумаге
- •11.1Предварительный просмотр перед печатью
- •11.2Печать документа
- •Литература
- •Оглавление
- •1 Устройство Word 4
4.6Выделение фрагментов текста
Некоторые действия редакторского характера можно совершать с фрагментами текста. Под фрагментом понимается слово, предложение, абзац или любая другая часть текста. До действий такого рода фрагмент необходимо выделить. Удобнее всего – мышью. Выделенный фрагмент будет располагаться на голубом или сером фоне.
Для выделения больших фрагментов (строка, абзац) используется полоса выделения – пространство по левому краю текста. При попадании на полосу выделения указатель мыши приобретает форму стрелки, повёрнутой вправо (рисунок 1.1б). Если в таком состоянии нажать на левую кнопку мыши, то выделится строка, напротив которой находится указатель мыши.
Далее рассмотрим возможные фрагменты выделения: от одной буквы до всего текста целиком.
Фрагмент |
Что надо сделать для выделения |
Отдельные символы |
Поставить указатель мыши внутри строки левее нужного места, нажать на левую кнопку мыши и продвигать её вправо, выделяя символы. По окончании отпустить кнопку. |
Слово |
Поставить указатель мыши внутри слова и щёлкнуть двойным щелчком. |
Строка |
Указатель мыши поставить на полосу выделения у нужной строки и щёлкнуть левой кнопкой мыши. |
Несколько строк |
Выделив строку, левую кнопку мыши не отпускать, а продвигаться по полосе выделения вниз. Отпустить кнопку в конце выделения. |
Любой участок |
Поставить курсор в начало выделяемого участка и щёлкнуть. Перенести указатель мыши в конец фрагмента, нажать на клавиатуре клавишу {Shift} и ещё раз щёлкнуть мышью. |
Снимается выделение щелчком мыши по любому месту экрана, где нет выделения.
4.7Действия с выделенными фрагментами
Удаление. При помощи клавиш {Backspace} и {Delete} имеет смысл удалять одну букву или очень немного. Для удаления более крупных фрагментов их удобнее выделить. Если после этого нажать на клавиатуре клавишу {Delete}, то фрагмент уничтожится.
Если воспользоваться группами вкладки Главная, то можно выполнить любое редакторское действие с выделенным фрагментом. Удобно также – мышью.
Правая кнопка мыши. Если на выделенном фрагменте нажать и сразу же отпустить правую кнопку мыши, то на месте указателя мыши всплывёт контекстное меню (рисунок 4.5). Надо передвинуть указатель мыши на желаемую надпись этого меню и щёлкнуть по ней левой кнопкой мыши. Можно воспользоваться и кнопками вкладки Главная. Надписи в контекстном меню и названия кнопок означают следующее:
Вырезать – выделенный фрагмент из текста исчезнет и будет забран в так называемый буфер обмена, где может храниться даже при переходе в другую программу.
Копировать – выделенный фрагмент тоже попадает в буфер обмена, но из текста не исчезает.
Вставить – фрагмент, находящийся в буфере обмена, вставляется в текст на то место, где стоит текстовый курсор.
Рисунок 4.5 – Контекстное меню
Шрифт – возникает диалоговое окно Шрифт (рисунок 3.4), с помощью которого можно заказать для выделенного фрагмента любой шрифт или воспользоваться группой Шрифт вкладки Главная.
Абзац – позволяет отформатировать выделенный фрагмент как абзац. Возникает диалоговое окно Абзац (рисунок 3.5). В окне выставляются все желаемые параметры абзаца. Способ выравнивания текста внутри абзаца можно изменить и щелчком по кнопкам группы Абзац вкладки Главная (рисунок 4.6): по левому краю строки, по центру строки, по правому краю строки, равномерно по ширине строки.
Рисунок 4.6 – Кнопки выравнивания абзаца: а) выровнять текст по левому краю; б) по центру; в) выровнять текст по правому краю; г) по ширине
С их помощью можно устанавливать выравнивание строк в том абзаце, где стоит текстовый курсор или в выделенных абзацах, не открывая диалогового окна Абзац.
Маркеры – позволяет создать различные маркированные списки.
Нумерация – позволяет создать различные нумерованные списки. Подробнее о списках можно прочитать в пункте 6.
Перемещать выделенные фрагменты можно и методом перетаскивания. Для этого внутрь выделенного фрагмента надо наставить указатель мыши. Указатель примет форму стрелки. Затем надо нажать левую кнопку мыши. На хвосте стрелки указателя мыши появится пунктирный прямоугольник . Не отпуская левую кнопку, можно мышью перетащить фрагмент в любое другое место текста. Перетаскивание используется при небольших расстояниях, в пределах экрана. В остальных случаях переносить фрагменты удобнее с использованием буфера обмена (вырезать, затем вставить).
