Управление финансовыми потоками и ведение финансового учета
Система AVACCO-Корпоративное управление оптимизирует финансовую деятельность предприятия за счет упорядочивания финансовых потоков, а также автоматизации деятельности бухгалтерии и финансового отдела. Основу финансового учета составляет учет хозяйственных операций, осуществляемый исходя из общепринятых концепций бухгалтерского учета. В системе реализованы оригинальные механизмы учета, расширяющие типовые механизмы и понятия бухгалтерского учета. Стандартная операция двойной записи осуществляется не только между двумя счетами, но и между двумя контрагентами и валютами, с указанием перечня товаров. Для осуществления учета хозяйственных операций в системе AVACCO существует модуль Финансовые операции.
Слайд 46
AVACCO-Корпоративное управление обеспечивает:
учет движения денежных средств, согласно принятой в компании политике учета, ведение мультивалютного учета,
мониторинг состояния взаиморасчетов с поставщиками и покупателями,
автоматизацию бухгалтерского, финансового, управленческого и налогового учета,
ведение учета и предоставление отчетности (отчет о прибылях и убытках, балансовый отчет, баланс в системе МСФО),
консолидацию данных по всем подразделениям организации, и по всем организациям, входящим в территориально-распределенную структуру, формирование сводной отчетности,
возможность расчета показателей, отражающих эффективность работы компании.
Слайд 47
Система поддерживает ведение необходимых финансовых справочников: справочника валют, справочника счетов, справочника категорий, позволяет формировать необходимые банковские и кассовые документы, а также строить разнообразные персонифицированные отчеты. Для ведения бухгалтерской отчетности в соответствии с российскими стандартами система может быть интегрирована с продуктами компании 1С.
Слайд 48
Управленческий учет и контроллинг
AVACCO-Корпоративное управление – это комплексный программный продукт, охватывающий все потребности учета первичной информации, в том числе и информации, являющейся основой для ведения управленческого учета.
Слайд 49
В системе реализована концепция «конвейерного управления»- управление по задачам, в соответствии с которым:
Все бизнес-процессы организации представляют собой строго определенную последовательность задач, за выполнение каждой задачи отвечает закрепленный сотрудник.
Каждый пользователь системы может видеть текущий список своих задач, подлежащих выполнению.
Система контролирует соответствие действий каждого исполнителя логике выполняемого бизнес-процесса.
Выполнение задачи приводит к автоматическому возникновению задачи у следующего исполнителя.
Слайд 50
Система предоставляет всю необходимую информацию для принятия решения на любом уровне управления.
Сервер бизнес-процессов сохраняет информацию о времени появления, времени и качестве выполнения задачи.
Менеджеры получают возможность в режиме реального времени отслеживать загруженность своих подчиненных, что позволяет оперативно реагировать на возникающие проблемы.
Система обеспечивает информационную поддержку контроллинга, как наиболее передовой на сегодняшний день технологии менеджмента.
Слайд 51
Специалисты компании AVACCO Soft оказывают услуги по разработке системы показателей управленческого учета, ориентированных на потребности руководства конкретного предприятия, и являющихся методологической основой контроллинга. В процессе функционирования системы производится сбор, обобщение, формализация и консолидация данных управленческого учета. Сервер бизнес-процессов системы эффективно решает такие управленческие проблемы, как поиск информации для принятия решения, отслеживание движения документов (docflow), самостоятельная постановка задач сотрудниками (workflow), визуальный/системный контроль над работой отдельного сотрудника (подразделения, всей организации) и т.д. Автоматическое декларирование задач позволяет планировать человеческие ресурсы, товарные и финансовые операции, сроки выполнения задач.
Слайд 52
В зависимости от настроенных прав доступа руководитель любого уровня в on-line режиме может увидеть:
перегруженные и простаивающие подразделение/сотрудников;
очередные задачи для каждого сотрудника;
на какой стадии обработки находится тот или иной документ и пр.
Слайд 53
Возможности системы позволяют наглядно отобразить:
Организационную структуру предприятия (отделы подразделения, филиалы, сотрудников каждого отдела и др.);
Структуру баланса предприятия;
Структуру бюджета предприятия;
Показатели управленческого учета;
Персонифицированную отчетную информацию для управленцев.
Слайд 54
Система обеспечивает информационную прозрачность финансово-хозяйственной деятельности, что особенно важно для повышения инвестиционной привлекательности предприятия.