2. Оформлення документів, які регулюють відносини між авторами і роботодавцем.

Оформити всі необхідні документи для визначення відношень з роботодавцем (консультуючись з спеціалістом по захисту прав об’єктів інтелектуальної власності з групи): повідомлення (підписане деканом), договір між співавторами, договір між винахідниками і роботодавцем, анкету винахідника, заяву на оплату збору за подання заявки та, в разі необхідності, за прискорення публікації:

3. В повідомленні в обов’язковому порядку вказується при виконанні якої теми був створений ОПІВ, назва ОПІВ, імена винахідників, наявність ноу-хау, призначення винаходу, застосування винаходу, категорія споживачів на винахід, можливість проконтролювати несанкціоноване використання винаходу (Додаток 2 ).

1. Договір між винахідниками і роботодавцем – регулює права і обов’язки між творцем і роботодавцем, як заявником, а також визначає розмір винагороди винахідникам в розмірі 50% ( розмір винагороди може регулюватися за взаємною згодою сторін) від отриманого прибутку в результаті використання ОПІВ. Приклад договору наведено в Додатку 3.

2. Договір між співавторами – регулює права і обов’язки між творців, а також визначає розмір вкладу, який вніс кожен винахідник в створення ОПІВ у відсотках, від якого залежить розподіл винагороди між винахідниками (Додаток 4).

3. Анкету винахідника – включає особисті дані кожного винахідника (Додаток 5).

4. Заява на оплату збору(ів). За дії, пов'язані з охороною прав на винаходи, корисні моделі, спла­чуються відповідні збори. Перелік дій, за які сплачу­ються збори, їх розміри, терміни сплати, а також підста­ви для звільнення від сплати збору або зменшення його розміру, порядок повернення збору визначені Положен­ням про порядок сплати зборів за дії, пов'язані з охо­роною прав на винаходи, корисні моделі, промислові зразки та знаки для товарів і послуг, затвердженим по­становою Кабінету Міністрів України від 10 жовтня 1994 р. № 701, із змінами та доповненнями.

Збір за подання заявки, формула якої складає не більше трьох пунктів становить 80 грн. За кожен пункт понад три сплачується додатково по 8 грн.

На початку кожного наступного року дії патенту сплачується збір за підтримання його чинності. Оплачує збори власник (роботодавець), але декан факультету, на якому було створено ОПІВ, має підтвердити, що в цьому є необхідність.

3. Подача заявки

Здати весь пакет документів в науково-дослідну частину, спеціалісту в даній сфері. При необхідності виправити вказані спеціалістом помилки.

Спеціаліст по захисту прав об’єктів інтелектуальної власності через бухгалтерію НДЧ сплачує збір за подання заявки, та при потребі, за прискорення її публікації (лише в тому випадку, якщо це винахід).

Спеціаліст по захисту прав об’єктів інтелектуальної власності подає весь необхідний пакет документів(заявку): заяву, формулу, реферат, опис, платіжне доручення, довідку про неприбутковість організації (Університету) до ДП «Український інститут промислової власності». Після цього у заявки вже є дата пріоритету.

В ДП «Український інститут промислової власності» проводять експертизу заявки (за кваліфікаційну експертизу сплачується збір); після позитивного рішення про видачу патенту необхідно сплатити збір за публікацію патенту та державне мито, і лише після цього власнику (Університету) надсилають патент. Всі патенти зберігаються в Університеті.

В разі зауважень від експертів Спеціаліст по захисту прав об’єктів інтелектуальної власності веде переписку, консультуючись з винахідниками кожного конкретного винаходу.

На початку кожного наступного року дії патенту сплачується збір за підтримання його чинності. Оплачує збори власник (роботодавець), але декан факультету, на якому було створено ОПІВ, має підтвердити, що в цьому є необхідність.