Створення нової таблиці
Проста база даних, наприклад список контактів, може використовувати лише одну таблицю. Проте більшість баз даних містять кілька таблиць. Під час створення нової бази даних створюється новий файл на комп'ютері, який працює як контейнер усіх об’єктів бази даних, зокрема таблиць.
Таблицю можна створити за допомогою створення нової бази даних, за допомогою вставлення таблиці до наявної бази даних або за допомогою імпортування чи створення зв’язку із таблицею з іншого джерела даних, наприклад робочої книги Microsoft Office Excel 2007 - Українська версія, документа Microsoft Office Word 2007 - Українська версія, текстового файлу або іншої бази даних. У разі створення нової пустої бази даних автоматично вставляється нова пуста таблиця. Після цього можна ввести дані, щоб почати визначення полів.
Створення нової таблиці в новій базі даних
Натисніть кнопку Microsoft Office
і
виберіть пункт Створити.
У полі Ім’я файлу введіть ім’я файлу. Якщо потрібно змінити розташування, натисніть піктограму папки, щоб виконати огляд.
Натисніть кнопку Створити.
Відкривається нова база даних, створюється нова таблиця «Таблиця1», яка відкривається в поданні таблиці.
Створення нової таблиці в наявній базі даних
Натисніть кнопку Microsoft Office і виберіть пункт Відкрити.
У діалоговому вікні Відкрити виберіть і відкрийте базу даних.
На вкладці Створити у групі Таблиці клацніть елемент Таблиця.
Нова таблиця вставляється до бази даних, і ця таблиця відкривається в поданні таблиці.
Установлення типу даних поля в поданні таблиці
У програмі Office Access 2007 автоматично визначається тип даних для поля, що створюється в поданні таблиці. Але іноді потрібно перевизначити рішення, прийняте програмою Access. Наприклад, товари можуть мати певні коди для належної ідентифікації під час продажу. Якщо в поданні таблиці ввести в таблицю числовий код, наприклад, 1003, функція автоматичного визначення типу даних встановить для поля числовий формат даних. Але числовий формат даних потрібно використовувати лише для полів, які беруть участь в арифметичних розрахунках. Зазвичай ідентифікатори, такі як код товару, слід зберігати в полях текстового типу даних.
Якщо потрібно безпосередньо визначити тип даних і формат поля, щоб перезаписати параметри, вибрані програмою Office Access 2007, це можна зробити за допомогою команд у групі Тип даних і форматування на вкладці Режим таблиці.
Безпосереднє встановлення типу даних
На вкладці Режим таблиці у групі Тип даних і форматування виберіть елемент Тип даних.
Виберіть потрібний тип даних.
Скористайтесь нижченаведеною таблицею для визначення належного типу даних.
Безпосереднє встановлення формату
На вкладці Режим таблиці у групі Тип даних і форматування виберіть елемент Формат.
Виберіть потрібний формат.
Для телефонних номерів, номерів деталей та інших чисел, які не планується залучати до математичних обчислень, слід вибирати текстовий тип даних замість числового.
Для текстового та числового типів даних можна точніше вказати розмір поля або тип даних, установивши властивість Розмір поля.