Поиск информации в объединённой базе данных «Мемориал»

На сайте www.obd-memorial.ru размещено руководство по осуществлению поиска информации в ОБД, которое было использовано при составлении данного раздела².

Поиск осуществляется при помощи окна поиска, которое состоит из трёх частей: область поиска, строка запроса, поля.

Область поиска представляет виды и совокупность оцифрованных и электронных источников, в которых будет произведён поиск по выбору пользователя: донесения о безвозвратных потерях, документы госпиталей и медико-санитарных батальонов, документы, уточняющие потери, поименные списки захоронений, документы военнопленных, приказы об исключении из списков, картотеки. По умолчанию поиск осуществляется в сводных записях по всем источникам (одна сводная запись дублирует один источник, который содержит информацию запроса).

Также поиск может проводиться в тексте печатных и в электронных Книгах Памяти. Возможности ОБД позволяют быстро вести одновременный поиск во всех представленных региональных и тематических Книгах Памяти, выявлять дополнения и искажения данных, проводить сравнительный анализ (см. Приложение № 1 – пример № 1).

Не рекомендуется искать информацию одновременно в сводных записях и в документах конкретного вида, т.к. в таком случае сведения об одном человеке будут продублированы, что осложнит поиск.

Строка запроса (поле) предназначена для наиболее простого полнотекстового поиска по всем полям и может включать фамилию, имя, отчество военнослужащего, дату и место рождения, место службы, воинское звание, дату и место выбытия и т.д. Составители базы данных рекомендуют вводить в строку как можно большее количество информации (слов), известной пользователю, что позволит произвести наиболее точный поиск. Но важно отметить, что информация ОБД может быть искажена из-за быстроты и масштабности проведенной работы по ее созданию, неточностей в документах, плохой читаемости фамилий, имен, отчеств, географических наименований, плохого состояния бумажных носителей. Также не вся документная информация нашла отражение в полях, по которым осуществляется поиск. Поэтому наиболее результативным является поиск от общего к частному, с корректировкой содержания запроса в зависимости от итогов поиска (см. Приложение № 1 – пример № 2).

При вводе в поле полнотекстового поиска нескольких слов происходит поиск записей, которые воспроизводят всю совокупность введенных слов.

Перечень полей поиска расположен под строкой запроса и позволяет искать информацию в ОБД путем ввода данных в 15 полей, в которых будет проведен уточненный поиск: фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, дата и место призыва, последнее место службы, воинское звание, воинская должность, дата и место выбытия, госпиталь, откуда перезахоронен, дополнительная информация. Также слева от каждого поля пользователь может выбирать режим запроса:

• от начала поля – поиск записей, в которых начало значения поля совпадает с введенными символами;

• точное поле – поиск записей, в которых значение поля в точности совпадает с введенным;

• точная фраза – поиск записей, в которых в значении поля в произвольном месте содержится введенная последовательность слов;

• полнотекстовый поиск – поиск записей, в которых в значении поля имеется хотя бы одно из указанных слов.

При вводе слов в несколько полей производится поиск записей, которые отвечают условию запроса по всем полям одновременно.

Поиск в ОБД "Мемориал" осуществляется без учёта регистра символов и без различия букв е и ё.

При формировании запроса пользователь имеет возможность использования специальных символов (звездочка, кавычки, плюс), которые позволяют сужать или расширять результат запроса:

• звёздочка вводится справа от набора символов и означает поиск записи с любым окончанием после указанных символов: например, Петр* – найдены записи Петров, Петровский, Петр, Петрушевский, Петренко и др.;

• запрос, заключенный в кавычки, означает поиск записи с точным вхождением искомой фразы в строке полнотекстового поиска, например, даты, места службы: "20.10.1943", "1052 сп" и др.;

• плюс вводится в поле в режиме полнотекстового поиска перед словами запроса, если требуется присутствие в записи одновременно всех отмеченных знаком слов: например, +Кургани* +Петропавл* при поиске места рождения.

Результатом поиска является перечень найденных записей, которые размещаются на странице в количестве, определенном пользователем.

Выбор записи производится нажатием левой кнопки мыши – таким образом осуществляется переход к набору полей, заполненных искомой информацией (фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, место службы и т.д.). Поля заполнены на основе образа страницы документа (листа дела) или Книги Памяти. Образ располагается ниже набора полей. Область страницы, в которой расположены сведения о конкретном человеке, подсвечена красным цветом.

С помощью кнопки перехода можно ознакомиться со сводной записью, т.е. с документом в целом. При поиске более полной информации может быть необходимо обращение к начальной части документа, где содержатся дата его составления, имя составителя, схема прохода к воинскому захоронению и его фотоснимок (в паспорте захоронения) и т.д., и к конечной части. Например, после именных списков безвозвратных потерь по воинским частям в конце могут быть расположены схемы воинских захоронений на период Великой Отечественной войны.

Изображение можно увеличивать на весь экран и приближать для более удобного чтения.

Создатели ОБД предусмотрели возможность корректировки и исправления неточностей в базе данных с помощью пользователей, которые могут направить сообщение по указанным адресам.