8.3.3 Запис документу на диск, зчитування файлів з диску

Для запису нового документу на диск необхідно виконати послідовність: вкладка Файл  команда Сохранить  вказати місце збереження, тип файлу та його ім’я  кнопка Сохранить.

Рисунок 8.15 – Вікно збереження файлу командами Сохранить как та Сохранить (при первинному звертанні)

Команда Сохранить виводить на екран стандартне діалогове вікно збереження файлу (рис. 8.16). Вибір у списку, що розкривається, Тип файлу дозволяє зберігати поточну книгу Ехсе1 як електронну таблицю для різних версій Ехсе, як шаблон, як текст, Web-сторінку, PDF-, або XML-документ, у форматі OpenDocument…

При повторному збережені документа за допомогою команди Сохранить або кнопки на панелі швидкого доступу, або сполучення клавіш Ctrl+S файл автоматично буде записаний за місцем первинного збереження без будь-яких запитань до користувача.

При виборі інструмента Сохранить как на екран виводиться стандартне вікно збереження файлу (рис. 8.15). Це дозволяє повторно зберегти вже створений файл в іншому місці, під іншим ім'ям або в іншому форматі.

Змінювати елементи управління з категорії Сохранение можна через вкладку Файл  к. Параметри  п. Сохранение. Елементи управління збереженням документів сгруповані у чотири розділи: Сохранение книг; Исключения автовосстановления для; Параметры автономного редактирования для файлов на сервере управления документами; Сохранять внешний вид книги (рис. 8.16).

Рисунок 8.16 – Вікно інструменту Параметры сохранения

Основні параметри збереження документів Ехсе1 задаються в розділі Сохранение книг.

Параметр Сохранение книг в следующем формате дозволяє обрати формат за умовчанням для збереження книг (книга Ехсе1, шаблон Ехсе1, текст ЮНІКОД, ХМL- дані, Web – сторінка і т. ін.).

Автосохранени каждые ... мин. – дає можливість вказати інтервал автоматичного збереження файлу в процесі роботи, наприклад 10 хвилин.

Такий режим зберігання документів запобігає втраті даних при раптових збоях комп’ютера.

З цією ж метою виставляється прапорець Сохранять последнюю автосохраненную версию при закрытии без сохранения.

Каталог данных для автовосстановления – в цій папці створюються резервні копії документа. Якщо робота з книгою з якоїсь причини призвела до аварійного завершення роботи Ехсе1, то при наступному запуску Ехсе1 запропонує відновити документ із створеної резервної копії.

Расположение файлов по умолчанию – якщо не вказувати іншого розташування, то всі файли будуть зберігатися за адресою, що вказана на диску.

Продовжити роботу з файлом можна після завантаження його у Excel за допомогою:

вкладки Файл  к. Последние  обрати потрібну назву книги;

вкладки Файл  к. Открыть  вказати папку та файл, який потрібно відкрити  кнопка Открыть;

кнопка на панелі швидкого доступу або сполучення клавіш Ctrl+O  вказати папку та файл, який потрібно відкрити  кнопка Открыть.

У деяких випадках при роботі у Excel потрібно створити нову книгу для перенесення до неї частини даних. Виконати це можна за допомогою кнопки створення нового документу на панелі швидкого доступу або сполучення клавіш Ctrl+N.