Разработка киус Экономические предпосылки создания и использования киус

Экономические предпосылки создания и использования КИУС:

• обеспечение гибкости рыночно-продуктовой стратегии

• эффективное взаимодействие с партнерами

• эффективная работа с клиентами

• эффективное управление ресурсами и процессами

• оперативное получение достоверной информации

• анализ больших информационных объемов

Руководителей предприятий интересует:

• агрегация данных (а не обилие конкретных значений)

• динамика, перспективы, тенденции (а не статика)

• корпоративные решения (а не решения для подразделений)

• минимальные затраты на поиск требуемой информации

• полнота и непротиворечивость информации

• аналитические срезы для поддержки принятия решений.

Требования со стороны руководителей:

• решение всего комплекса задач бизнеса

• сбалансированная стоимость владения

• широкие функциональные возможности

• быстродействие и гибкость

• безопасность.

Требования, обеспечиваемые современным уровнем развития ИТ:

• функциональная полнота;

• масштабируемость – система должна учитывать растущие потребности предприятия;

• гибкость – система должна настраиваться на изменения бизнес-процессов и внешней среды;

• стандартизация и мобильность – компоненты системы должны функционировать на различных аппаратных и системных платформах, а также быть взаимозаменяемыми компонентами аналогичной функциональности;

• информационная безопасность;

• экономическая эффективность;

• независимость – с одной стороны, предприятие не должно попадать в зависимость от поставщиков, с другой – не содержать собственного штата разработчиков.

Цели создания КИУС

• автоматизация ручного труда

• замена существующих на предприятии морально устаревших программных систем (ПС) на функциональность модулей тиражируемой системы, поддерживающей современные технологии управления бизнесом

Разработка киус

Состав концепции:

• описание основных требований к системе со стороны функциональных подразделений;

• описание существующих решений, включая перспективные внедрения, а также общие принципы взаимодействия смежных систем;

• описание существующих проблем, связанных с эксплуатацией приложений и аппаратных средств;

• описание предлагаемых решений с их обоснованием;

• план развития системы на 2-3 года.

Цели разработки КИУС

• Руководители функциональных подразделений получат возможность сформулировать основные требования к КИУС.

• Служба автоматизации получит описание существующей информационной системы, а также согласованный как с высшим руководством, так и с внутренними потребителями план создания КИУС.

• Служба технической поддержки и внедрения получит поддержку при решении вопросов обучения и отвлечения специалистов функциональных подразделений при внедрении КИУС.

Основные этапы построения КИУС

• Определение целей проекта

• Подготовка к созданию КИУС

• Выбор поставщиков компонент КИУС

• Создание КИУС

Определение целей проекта

• анализ опыта похожих предприятий по созданию КИУС

• определение целей проекта в контексте системы управления

• формирование критериев успешности проекта

• формирование финансового плана

Подготовка к созданию КИУС

• организация тендера, выбор генерального подрядчика и поставщика консалтинговых услуг

• подготовка персонала к неизбежности изменений

• формирование плана-графика проведения работ на этапе

• анализ, выбор и утверждение проектных методологий и методик по этапу

• формирование и обучение рабочей группы аналитиков

• проведение обследования предприятия

• моделирование “как есть” и ”как должно быть” и, по необходимости, реорганизация бизнес-процессов

• утверждение бизнес-модели ”как должно быть”

• уточнение целей и критериев успешности проекта создания КИУС

• разработка требований к КИУС (системного проекта)

• разработка технических заданий (общего и частных по каждой из компонент)

• анализ рынка и выработка предложений по компонентам КИУС (включая и собственную разработку)

Реорганизация

Создание КИУС никогда не принесет предприятию должного эффекта без проведения комплекса работ по реорганизации его бизнес-процессов.

Внедрение КИУС без реорганизации автоматизируемых БП – не что иное, как возможность более эффективно делать неправильные вещи, в результате такого внедрения возникает среда, автоматизирующая устаревшие процессы и технологии.