Особенности составления библиографических ссылок на архивные документы

Библиографические ссылки на архивные документы позволя­ют определять местонахождение документа, хранящегося в оп­ределенном архивохранилище, личном архиве, музее, библиотеке и т. д., и таким образом идентифицировать его.

Название архивохранилища приводят в виде аббревиатуры, при этом расшифровка аббревиатуры может содержаться в спи­ске сокращений, прилагаемом к тексту. Если список сокращений отсутствует, а аббревиатура архивохранилища не является обще­принятой, название архивохранилища указывают полностью с сокращением отдельных слов и словосочетаний в соответствии с ГОСТ 7.12 или раскрывают после приведенной аббревиатуры:

РГИА;

РГ'АДА;

ОАД PH Б или Отд. арх. документов РНБ;

Арх. РГБ;

Арх. Кинофонофотодокументов;

НА РТ (Нац. арх. Республики Татарстан).

Примеры:

12. Гребенщиков Я.П. К небольшому курсу по библиографии: материалы и заметки, 26 февр. - 10 марта 1924 г. /ЮР РНБ. Ф. 41. Пд. хр. 45. Л. 1-10.

Если дело (единица хранения) или конкретный документ, хра­нящийся в деле, являющийся объектом ссылки, не имеет загла­вия, оно может быть сформулировано исследователем; в этом случае заглавие приводят в квадратных скобках до или после поисковых сведений о документе:

47. [Фомин А.Г. Материалы по истории русской библиографии] I/ РО ИРЛИ. Ф. 568. On. 1. Д. 1.214 л.

или

47. РО ИРЛИ. Ф. 568. On. 1. Д. 1. 214 л. [Фомин А.Г. Материалы по истории русской библиографии].

Если необходимо указать автора и заглавие или только загла­вие дела, в котором хранится документ - объект ссылки, эти све­дения приводят после поисковых сведений о документе в круг­лых скобках:

²⁵ Куфаев М.Н. Письмо Б.С. Боднарскому от 20 октября 1925 г. // ОР РГБ. Ф. 573. Картон 41. Д. 55. Л. 18. (Письма М.Н. Куфасва Б.С. Боднарскому, 1920- 1930-е гг.).

В примечаниях могут быть приведены указания на подлин­ность документа, его автографичность, язык, способ воспроизве­дения, сведения об особенностях внешнего вида документа, о публикациях документа и др.

Примечания приводят после поисковых сведений о документе и разделяют точкой и тире; предписанный знак точку и тире до­пускается заменять точкой:

118. Доклад начальника Главного управления по делам печати II. Татищева министру внутренних дел, 1913 г. // РГИА. Ф. 785. On. 1. Д. 188. Л. 307. - Опубл.: Машкова М.В., Сокурова М.В. Из истории возникновения «Книжной летописи»// Сов. библиогр. 1957. № 47. С. 19. 47.

6. Порядок защиты выпускной квалификационной работы

При защите ВКР проверяется готовность выпускника к вы­полнению профессиональных функций, предусмотренных обра­зовательным стандартом специальности (направления подготов­ки), оценивается приобретенный выпускником в процессе обуче­ния практический опыт, способность аргументировано обосно­вывать и защищать в процессе дискуссии выполненные исследо­вания.

Допуск: к защите

Процедура защиты ВКР определяется Положением о государ­ственной (итоговой) аттестации выпускников высших учебных заведений Российской Федерации. В соответствии с этим Поло­жением к защите допускаются лица, успешно завершившие в полном объеме освоение основной образовательной программы по специальности (направлению подготовки) в соответствии с требованиями образовательного стандарта высшего профессио­нального образования и успешно прошедшие все виды итоговых аттестационных испытаний.

Для допуска к защите студенту необходимо иметь следующие материалы и документы:

• законченную ВКР, подготовленную в двух полностью совпа­дающих экземплярах. Один экземпляр, распечатанный и перепле­тенный установленным способом со всеми подписями, обозначен­ными на титульном листе, сдается на соответствующую выпус­кающую кафедру, а второй в электронном виде (CD(DVD) - R(RW), формат - MS Word) сдается в библиотеку Академии гос- службы;

• письменный отзыв руководителя ВКР (Приложение 3);

• письменную рецензию на ВКР (Приложение 4).

Рецензия дается представителем другой организации или структурного подразделения вуза. Рецензирование выпускной квалификационной работы сотрудниками кафедры, на которой выполнялась работа, не допускается.

Представитель другой организации должен иметь высшее профессиональное образование по профилю специальности (на­правления подготовки) выпускника. Подпись внешнего рецен­зента заверяется печатью учреждения, являющегося основным местом работы рецензента.

ВКР представляется рецензенту не позднее чем за 10 дней до даты защиты на заседании государственной экзаменационной комиссии. Рецензия должна быть получена не позднее чем за три дня до защиты ВКР.