Задание 3

Зарегистрируйте в журнале следующие документы, имея в виду, что шифр вашей организации в министерстве или ведомстве N270062. Считайте порядковые номера документов с 1.

1. Письмо N270062/8117-1 от 14.03.99. Директору ГИПРОНИИ Савельеву Б.А. 123456 Москва, ул. Каретный ряд, 5 "О смете на производство монтажа сборно-щитовых домиков". Документ подписан директором М.И. Соболевым, копийный экземпляр помещен в дело N8117, оригинал отправлен почтой.

2. Письмо N270062/8117-2 от 16.03.99. Директору ИПК РАН В.А. Мельникову 135 247 Москва ул. Вавилова, 40 "О получении целевых средств на приобретение вычислительной техники". Документ подписан директором М.И. Соболевым, копийный экземпляр помещен в дело N8117, оригинал отправлен почтой

3. Письмо N270062/6763-3 от 20.03.99 генеральному директору ПО "Гамма" В.А. Климову 567234 г. Запорожье ул. Победы, 78 "О переводе сотрудника ПО "Гамма" В.Ф. Мазурка. Документ подписан директором М.И. Соболевым, копийный экземпляр помещен в дело N6763, оригинал отправлен почтой

4. Письмо N270062/1332-4 от 22.03.99 Директору института проблем кибернетики РАН В.А. Мельникову 135 247 Москва ул. Вавилова, 40 "Об изменении в штатном расписании" Документ подписан главным бухгалтером Т.П. Колпаковым, копийный экземпляр помещен в дело N1332, оригинал получил П.П. Архипов

5. Письмо N270062/8117-5 от 01.04.99 Руководителю предприятия "Плазма" В.В. Еремееву 235 678 г. Павлов-Посад Московской области ул. Осипенко, 3 "Об изготовлении 5-ти комплектов ОЗУ-256К". Документ подписан директором М.И. Соболевым и главным бухгалтером Т.П. Колпаковым, копийный экземпляр помещен в дело N8117, оригинал отправлен почтой.

6. Письмо N270062/9311-6 от 03.04.99 Начальнику отдела охраны ГОВД Н.П. Петрову Переславль тел. 2-35-47 "Об установке пожарно-охранной сигнализации". Документ подписан директором М.И. Соболевым и главным инженером Т.Е. Бубновым, копийный экземпляр помещен в дело N9331, оригинал получила Т.П. Куликова.

Задание 4

Зарегистрируйте в журнале регистрации входящие документы из предлагаемого списка. Считайте порядковые номера документов с 1. Зарегистрируйте их сегодняшним днем.

1. Письмо Президиума РАН N101160-727 от 18.06.99 117901, Москва Ленинский пр., 14 "О результатах документальной ревизии финансово-хозяйственной деятельности СКБ Института металлургии РАН". Письмо получено 22.06.99. Отнести к переписке с Президиумом. Резолюция - Ивановой А.Н. для ознакомления

2. Письмо от директора МУМ-2 Шестакова Б.П. N395 от 04.07.99 г. Переславль-Залесский тел. 2-27-21 "Об отгрузке щебня в количестве 300 куб.м" Отнести к документам по строительным вопросам. Письмо получено 10.07.99. Резолюция- гл. бухгалтеру оформить получение.

3. Письмо Президиума РАН N10101-655 от 07.05.99 117901, Москва Ленинский пр., 14 "Об учете, обращении и хранении документов и дел, содержащих несекретные сведения". Отнести к переписке с Президиумом. Письмо получено 24.06.99. Резолюция Ивановой А.Н. для ознакомления и руководства.

4. Письмо начальника водоканального управления Степанова А.А. 160000 г. Ярославль пр. Толбухина, 35. Исходящий номер документа N308/7-45 от 29.06.99. Отнести к документам по строительным вопросам. Письмо получено 02.07.99. Резолюция Шестаковой М.И. для запроса к Стадухину М.И.

5. Письмо Ярославского областного управления финансов. 160 000 Ярославль Советская пл., 5. Исходящий индекс документа N 10160-18 от 05.06.99 "О принятии на снабжение Филиала института проблем кибернетики" Отнести к бухгалтерским вопросам. Письмо получено 22.06.99. Резолюция Шестаковой М.И. для ознакомления и руководства.

6. Распоряжение Президиума РАН N10103-1106 от 11.07.99 117901, Москва Ленинский пр., 14 "Об исполнительской дисциплине научных учреждений РАН". Распоряжение получено 15.07.99. Отнести к переписке с Президиумом. Резолюция - Ивановой А.Н.