2.3 Анализ логистической системы зао «Техстройсервис»

В данном разделе работы представлен расчет оптимального размера заказываемой партии в ЗАО «Техстройсервис» с использованием формулы Уилсона. В качестве примера возьмем строительный материал - доски строительные.

Формула Уилсона для определения размера заказываемой партии имеет вид [1, 15 и др.]:

, (1)

где С опт- оптимальный размер заказываемой партии, тыс. руб.

К - стоимость доставки одной партии материала, тыс. руб.

Q – месячный оборот склада, тыс. руб./ мес.

М – стоимость хранения материала на сумму 1 тыс. рублей в течение месяца, тыс. руб./ мес.

В нашем случае имеем следующие исходные данные по строительному материалу - доски строительные (данные взяты из первичной документации, используемой на складе):

• месячный оборот склада равен 20 тыс. руб./ мес.

• стоимость хранения материала на суму в 1 тыс. руб. в течение месяца равен 0,1 тыс. руб./ мес.

• стоимость одной партии материала равна 0,25 тыс. руб.

При данных исходных данных, подставленных в формулу (8), получим:

Полученное значение величины заказа означает, что товара в течение месяца завозиться дважды ( 20/ 10 = 2). В этом случае расходы по хранению и доставке составят:

С опт = 0,* 10/2 + 0,25* 20/ 10 = 1 (тыс. руб.)

Игнорирование полученных результатов приведет к завышению расходов. Например, при завозе партии размером в 12 тыс. руб., расходов составят:

С опт = 0,1 * 12/2 + 0,25 * 20/ 12 = 1,02 (тыс. руб.)

При завозе партии в 8 тыс. руб.:

С опт = 0,1 * 8/2 + 0,25 * 20/ 8 = 1,025 (тыс. руб.)

Ошибка в определении объема заказываемой партии на 20%, в нашем случае, увеличит месячные расходы предприятия на 2%.

Оценку эффективности использования складов в ЗАО «Техстройсервис» проводим в следующей последовательности:

1. Установить каким образом технологические решения влияют на социально- экономическую эффективность склада. Для этого необходимо данные технологических характеристик склада сопоставить с рекомендуемыми. Рекомендуемые значения взяты из литературных источников [2, 20 и др.]

Склад на ЗАО «Техстройсервис» относим к непродовольственным складам.

В таблице 5 представлены технологические характеристики по обоим складам в организации.

Таблица 5. Технологические характеристики складов в ЗАО «Техстройсервис»

Общая площадь,м2	Установочная площадь, м2	Коэффициент установочной площади	Экспозиционная площадь, м2	Коэффициент экспозиционной площади	Количество товарных единиц, размещаемых на 1 м2 экспозиционной площади, ед.
9508,3	2567,2	0,27	6750,9	0,71	16

Размер установочной площади определен умножением коэффициента установочной площади, взятого из таблицы 6 для непродовольственного склада, на размер общей площади склада: 9508,3* 0,27= 2567,2 (м²).

Коэффициент экспозиционной площади для склада ЗАО «Техстройсервис» взят из таблицы 6. Размер экспозиционной площади определен умножением общей площади склада на коэффициент экспозиционной площади склада: 9508,3*0,71=6750,8 (м²).

Количество товарных единиц, размещаемых на 1 м² экспозиционной площади определено методом прямого подсчета работники склада.

2. Определим экономическую эффективность работы складов с использованием таблицы 6.

Таблица 6. Экономическая эффективность работы складов в ЗАО Техстройсервис»

№ п/п	Экономические показатели	Единица измерения	Склад № 1
1	Годовой оборот на складе	руб.	333356
2	Годовой оборот на 1 м2
2,1	- общей площади	руб.	35
3	Численность работников
	всего	чел.	3
	в том числе
3.1	- управленческий персонал	чел.	1
3.2	- складской персонал	чел.	2
4	Годовой оборот на складе
4.1	- на 1 работника в целом	руб.	111118,7
5	Издержки обращения в расчете
5.1	всего	руб.	297890
	в том числе зарплата	тыс. руб.	112345
5.2	- в% к обороту
	всего	%	89,4
	в том числе зарплата в объеме издержек	%	37,7
6	Прибыль	тыс. руб.	35460
7	Уровень рентабельности	%	10,6

Значение годового оборота взято из первичной документации, используемой на складе ЗАО «Техстройсервис».

Годовой оборот на 1 м² подсчитан делением годового оборота на складе на общую площадь склада ЗАО «Техстройсервис»: 333356/ 9508,3 = 35 (руб.)

Годовой оборот на складе на 1 работника подсчитан деление значения годового оборота на складе всего на численность работников склада: 333356/3=111118,6 (руб.)

Значение издержек обращения и заработной платы определено из первичной документации на складе ЗАО «Техстройсервис».

Издержки обращения в% на годовой оборот определены делением общего значения издержек обращения всего на годовой оборот на складе всего: 297890/333356 *100%=89,4 (%)

Прибыль определена как разница между годовым товарооборотом и издержками обращения в организации: 333356 – 297890 = 35460 (руб.)

Уровень рентабельности определен как отношение значения прибыли к годовому обороту на складе: 35460/333356 * 100% = 10,6%.

Как видно из таблицы 6, рентабельность работы склада в организации равна 10,6%. Это свидетельствует об эффективном использовании склада в организации, предназначенного для отпуска материалов в процессе выполнения строительно-монтажных работ.

Эффективность складского хозяйства в ЗАО «Техстройсервис»- это показатель рационального использования складских помещений, уменьшения затрат времени на выполнение различных операций, получения максимума прибыли при наименьших затратах, гибкости принятии решения.

Для оценки эффективности использования складов можно использовать систему экономических показателей [10, с. 178]:

• складской оборот;

• складской грузооборот;

• производительность труда складских работников;

• себестоимость складской переработки 1 т груза;

• коэффициент полезной площади склада;

• коэффициент использования полезного объема склада;

• уровень механизации складских работ.

Основные технико-экономические показатели работы склада в ЗАО «Техстройсервис» представлены в таблице 7.

Таблица 7. Основные технико-экономические показатели работы склада в ЗАО «Техстройсервис» в 2008- 2009 годах

№ п/п	Наименование показателя	Ед .измерения	2008 год	2009 год	Абсолютное отклонение	Относительное отклонение
1	Складской оборот	руб.	256780	333356	76576,00	29,82
2	Складской грузооборот	руб.	200789	309890	109101,00	54,34
3	Производительность труда работников склада	руб.% чел. час	19,6	20,7	1,10	5,61
4	Коэффициент полезной площади склада	-	0,69	0,78	0,09	13,04
5	Коэффициент использования полезного объема склада	-	0,55	0,65	0,10	18,18
6	Уровень механизации работ	%	79	81	2,00	2,53

Данные таблицы 7 взяты из складской документации организации за соответствующие периоды.

Абсолютное отклонение показателей есть разница между данными технико-экономических показателей за 2009 год и 2008 год.

Относительное отклонение показателей есть отношение соответствующих показателей за 2009 год к значению 2008 года и умноженному на 100%.

Как видно из таблицы 7, в ЗАО «Техстройсервис» наблюдался рост всех технико-экономических показателей деятельности в 2009 году по сравнению с 2008 годом.

В результате проведения расчетов по эффективности использования склада в ЗАО «Техстройсервис» был составлен прогноз эффективности использования склада в организации на предстоящий плановый год. Показатели эффективности использования склада организации на плановый год отображены в таблице 8.

Таблица 8. Прогноз эффективности использования склада в ЗАО «Техстройсервис» на предстоящий плановый год

№ п/п	Наименование показателя	Ед .измерения	Значение
1	Складской оборот	руб.	456023
2	Складской грузооборот	руб.	405126
3	Производительность труда работников склада	руб.% чел. час	20,9
4	Коэффициент полезной площади склада	-	0,8
5	Коэффициент использования полезного объема склада	-	0,75
6	Уровень механизации работ	%	82

Как видно из таблицы 8, в ЗАО «Техстройсервис» планируется рост всех основных показателей эффекитв6ости использования склада, что является положительным моментом в деятельности организации. Так как повышение эффективности использования склада способствует сокращению складских расходов организации на хранение материалов, сокращает потери товаров на складе. На рисунках 4 - 8 отображена динамика основных технико-экономических показателей использования складских помещений в организации и прогноз эффективности использования складов. 2004 год является прогнозным годом для организации.

Р ис. 4. Динамика показателя складского оборота материалов на складе в ЗАО «Техстройсервис»

Рис. 5. Динамика показателя складского грузооборота в ЗАО «Техстройсервис»

Рис. 6. Динамика показателя производительности труда работников склада в ЗАО «Техстройсервис»

Рис. 7. Динамика коэффициента полезной площади склада в ЗАО «Техстройсервис»

Рис. 8. Динамика коэффициента использования полезного объема склад в ЗАО «Техстройсервис»

Р ис.9. Динамика уровня механизации складских работ в ЗАО «Техстройсервис»

Как видно из рисунка 4, в ЗАО «Техстройсервис» в прогнозном 2009 году ожидается рост показателя складского оборота материалов более чем в два раза по сравнению с 2007 годом. Эта динамика свидетельствует о расширении деятельности организации по продажам материалов покупателям.

Как видно из рисунка 5, в ЗАО «Техстройсервис» в прогнозном 2009 году ожидается рост показателя складского грузооборота более чем в 2 раза по сравнению с 2007 годом, что также свидетельствует о расширении деятельности организации по прогнозу.

Как видно из рисунка 6, в ЗАО «Техтройсервис» в 2009 году ожидается рост показателя производительности труда складских работников, что свидетельствует о повышении эффективности использования складов в организации в результате внедрения предлагаемых в следующей главе мероприятий.

Повышение производительности труда связано с увеличением уровня механизации складских работ до 82% в прогнозном году, что способствует, в свою очередь, сокращению складских расходов организации.

Как видно из рисунка 7, в ЗАО «Техстройсервис» в прогнозном году ожидается рост коэффициента полезной площади склада, что является положительным моментом деятельности.