В тексте документа не допускается
Применять обороты разговорной речи, технизмы, профессионализмы,
Применять для одного и того же понятия различные термины (синонимы) и иностранные слова при наличии равнозначных на русском языке
Сокращать обозначение единиц, если они употребляются без цифр, следует писать единица нерастяжимый пробел. За исключением единиц в головках и боковиках таблиц, в расшифровках буквенных обозначений, формул и рисунков.
Применять знак «-» перед отрицательными числами, следует писать слово «минус»,
Применять без чисел знаки больше, меньше, =, №, % писать больше, меньше, равно неравно, номер, и процент. [2, с.27]
Корректуру документа проводить на всех этапах создания. Проверить орфографию, устранить все орфографические ошибки.
Рекомендуется форматирование производить работой со стилями и оглавление производить автоматически, во избежание ошибок и неточностей.
Так как документ, сохраненный в формате Microsoft Word не стабилен, перевести в формат PDF.
Работа со стилями
Настройка стилей
Автоматизировать процесс форматирования, а также создание оглавления автоматически можно с помощью стилей и списков. Прежде чем приступить к форматированию, необходимо настроить стили. Проще всего воспользоваться уже существующими стилями. На панели меню найдите стиль «Обычный», выделите его и воспользуйтесь правой кнопкой мыши, в контекстном меню выберите «Изменить», как показано на рисунке 1.
Рисунок 1 – Команда «Изменить»
В выпадающем окне выберите команду «Формат», в которой поочередно выставьте необходимые параметры для основного текста, см. рисунок 2.
Рисунок 2 – Окно «Изменения стиля»
Для личного пользования, установите флажок на команде «В новых документах, использующих этот шаблон», тогда компьютер сохранит ваш настроенный стиль в последующей работе.
Аналогично настройте стили для заголовков, у вас должно быть 6 стилей заголовков плюс еще один для приложения. При этом сами заголовки набирайте прописными строчными буквами, и устанавливайте стиль.
Работа со списками
Необходимо создать свой стиль списка, для этого выберете на панели «Многоуровневый список», а в нем в выпадающем меню команду «Определить новый стиль списка», что изображено на рисунке 3.
Рисунок 4 – Определение нового стиля списка
Рисунок 3 – Меню «Определить новый стиль списка»
Выпадет окно, в котором необходимо внести настройки также через команду «Формат», которая изображена на рисунке 4. При этом работать необходимо через команды «Шрифт» и «Нумерация».
Настроить необходимо 4 уровня списка. При этом отступ номера слева 1 см, отступ текста 0 см, символ после номера «Пробел». Для того, чтобы в формате номера отображался номер предыдущего уровня, необходимо выбрать в окне «Включить номер уровня», те уровни, которые будут отображаться в номере, например 1.1 – перед нумерацией второго уровня, присутствует нумерация первого, как показано на рисунке 5.
Рисунок 5 – Окно «Включить номер уровня»
Для личного пользования, установите флажок на команде «В новых документах, использующих этот шаблон», тогда компьютер сохранит ваш настроенный стиль списка в последующей работе.