2. Оплата труда: формы, виды и порядок начисления.

Заработная плата – это вознаграждение, начисленное, в денежном выражении, которое владелец или уполномоченный им орган выплачивают работнику за выполненную им работу в соответствии с трудовым договором.

При составлении трудового договора определяются формы и системы оплаты труда.

По структуре заработная плата подразделяется на три составляющих:

Основная заработная плата- вознаграждение за выполненную работу в соответствии с установленными нормами труда (нормы времени, выработки, должностные обязанности). Его устанавливают в виде тарифных ставок, окладов и сдельных расценок для рабочих и должностных окладов для служащих.

Дополнительная заработная плата – вознаграждение за труд свыше установленных норм, за трудовые успехи, изобретательность и за особые условия труда. Она включает: доплаты, надбавки, гарантийные и компенсационные выплаты, предусмотренные законодательством, премии, связанные с выполнением производственных задач.

Поощрительные и компенсационные выплаты – выплаты в виде вознаграждения по итогам работы за год, премии по специальным системам и положениям, компенсационные и другие денежные и материальные выплаты, не предусмотренные законодательством.

Существует 2 формы оплаты труда:

сдельная и повременная.

Сдельная форма имеет две системы оплаты труда:

1. простая сдельная оплата труда

2. сдельно – премиальная оплата труда

Сдельно – премиальная оплата труда состоит из:

1. сдельно – прогрессивной

2. аккордной

При повременной системе заработной платы труд работника оплачивается по твердым месячным, дневным или часовым тарифным ставкам в соответствии со временем, фактически отработанным каждым работником, и разрядом выполняемой работы, а труд руководящих работников – по месячным должностным окладам.

Повременная форма оплаты труда имеет две разновидности:

- простая повременная и

-повременно-премиальная.

Значительную сумму в ФОТ занимают надбавки и доплаты.

Надбавки – относятся к выплатам стимулирующего характера, которыми поощряются отдельные категории работников за высококачественную работу. К ним относятся надбавки за высокие достижения в труде, или выполнение важных заданий, совмещение профессий, классность, персональные надбавки и др.

Доплаты – выплаты компенсирующего характера, которые связаны с режимом роботы и условиями труда (доплаты за выполнение тяжелых работ, за работу с вредными и опасными условиями, в ночное время и др.).

Непоравимый брак, по вине работника, не оплачивается, а причиненный ущерб удерживается из зарплаты

Статьёй 73 КЗоТ Украины установлены перечень праздничных 10 дней:

1 января – Новый год;

7 января – Рождество Христово;

8 марта – Международный женский день;

1,2 мая – День международной солидарности трудящихся;

9 мая – День Победы;

28 июня – День Конституции Украины;

24 августа – День независимости Украины.

Считаются не рабочими дни религиозных праздников:

один день (воскресенье) – Пасха;

один день (воскресенье) – Троица.

В эти дни допускаются работы, остановка которых невозможна по производственно-техническим условиям, работы, вызванные необходимостью обслуживания населения, а также неотложные ремонтные и разгрузочные работы.

Работа в праздничный и нерабочий день оплачивается в двойном размере. По желанию работника, работающего в праздничный или нерабочий день, ему может быть предоставлен другой день для отдыха.

Размеры доплат за совмещение профессий или выполнения обязанностей временно отсутствующего работника устанавливаются на условиях, предусмотренных в трудовом договоре.

В соответствии с трудовым законодательством в определенных случаях работникам и служащим оплачивается и неотработанное время.

К таким видам оплаты относятся:

- оплата ежегодного и дополнительного отпуска;

- оплата отпусков в связи с обучением без отрыва от производства;

- выплата начисленной помощи в связи с временной нетрудоспособностью или по беременности и родам;

- выплата выходной помощи;

- оплата служебных командировок и времени вынужденного прогула;

- выплата компенсаций за неиспользованный отпуск и другие случаи, предусмотренные законодательством.

При расчете суммы отпускных используется средний заработок за последние 12 месяцев

O = (M:(365-П))*N (1)

Где О – сумма отпускных;

М – суммарный заработок работника за последние 12 месяцев или за меньший фактически отработанный период;

365 – число дней в году;

П – число праздничных и нерабочих дней, предусмотренных действующим законодательством (10 дней);

N – длительность отпуска в календарных днях.

Оплата пособий по временной нетрудоспособности (больничных) осуществляется на основании больничного листа.

Общая сумма помощи определяется путём умножения дневной помощи на число рабочих дней, пропущенных в данном месяце по нетрудоспособности.

Учет расчетов помощи в связи со временной неработоспособностью

Рабочие дни за первые пять календар­ных дней болезни должен оплатить работодатель, а следующие — Фонд (ч. 2 ст. 35 Закона № 2240). Именно так распределяют сумму больничных лич­но работника. Когда же больничный выдан по болезни ребенка или другого члена семьи, то пособие за счет Фонда предоставляют с первого дня.

Помощь предоставляется в таких случаях:

№ п/п	Страховой случай	Количество дней оплаты больничного
1	Болезнь застрахованного лица	больничный оплачивают за весь период до восстановления трудо­способности или до установления медико-социальной экспертной ко­миссией (далее — МСЭК) инвалидности (установление другой груп­пы, подтверждение прежде установленной группы инвалидности), независимо от увольнения застрахованного лица в период потери трудоспособности
2	Больничный выдан по уходу за больным ребенком в возрасте до 14 лет	оплачивают с первого дня за период, в течение которого ребенок по за­ключению врача нуждается в уходе, но не более 14 календарных дней. Если такой ребенок нуждается в стационарном лечении, пособие вы­плачивают за весь период пребывания застрахованного лица в стационаре вместе с больным ребенком
3	Болезнь застрахованного, который трудится на сезонных и времен­ных работах, больничные (в частности, по уходу за больным ребенком в возрасте до 14 лет)	предоставляют не более чем за 75 календарных дней в течение кален­дарного года (когда речь идет об уходе за больным ребенком в воз­расте до 14 лет, также действует правило из строки 2 этой таблицы)
4	Больничный по уходу за больным членом семьи (кроме случая из строки 2 этой таблицы)	предоставляют застрахованному лицу с первого дня, но не более чем за три календарных дня, а в исключительных случаях, с учетом тяжес­ти болезни члена семьи и бытовых обстоятельств, — не более чем за семь календарных дней
5	Болезнь матери или другого лица, которое фактически ухаживает за ребенком в возрасте до трех лет или ребенком-инвалидом в воз­расте до 18 лет	застрахованному лицу, ухаживающему за ребенком, оплачивают по­собие с первого дня за весь период заболевания матери
6	Карантин, наложенный органами санитарно-эпидемиологической службы	застрахованному лицу предоставляют пособие по временной нетру­доспособности с первого дня за весь период отсутствия на работе по этой причине
7	Временный перевод застрахован­ного лица согласно медицинско­му заключению на более легкую, ниже оплачиваемую работу	пособие предоставляют с первого дня за период такой работы, но не более чем за два месяца. Его исчисляют по общим правилам, но пре­доставляют в размере, который вместе с заработком за временно вы­полняемую работу не может превышать сумму полного заработка до времени перевода
8	Протезирование по медицинским показаниям в стационаре протез­но-ортопедического предприятия	больничный оплачивают с первого дня за счет Фонда за весь период пребывания в протезно-ортопедическом предприятии с учетом вре­мени на проезд до него и обратно
9	Осуществление санаторно-курорт­ного лечения	пособие предоставляют, если продолжительность ежегодного (основ­ного и дополнительного) отпуска недостаточна для лечения и проез­да до санаторно-курортного заведения и обратно
10	Лечение в реабилитационном от­делении санаторно-курортного за­ведения после перенесенных забо­леваний и травм (направляют вра­чи непосредственно из стационара лечебного заведения)	больничный предоставляют за все время пребывания в санаторно-ку­рортном заведении (с учетом времени на проезд до него и в обрат­ном направлении)
11	Санаторно-курортное лечение ре­бенка-инвалида в возрасте до 18 лет	пособие предоставляют за весь период (с учетом времени на проезд до санаторно-курортного заведения и обратно) при наличии меди­цинского заключения о необходимости стороннего ухода за ним
12	Временная нетрудоспособность на­ступила в период разрешения спора о незаконности увольнения с работы	пособие предоставляют при условии восстановления застрахованно­го лица на работе со дня вынесения такого решения соответствую­щим органом

Больничные (в частности, первые пять дней нетрудоспособности) начисляют в зависимости от имеющегося у лица страхового стажа — ст. 37 Закона № 2240:

1. 60% средней зарплаты (дохода) — лицам со страховым стажем до 5 лет;

2. 80% средней зарплаты (дохода) — лицам со страховым стажем от 5 до 8 лет;

3. 100% средней зарплаты (дохода):

— лицам со страховым стажем более 8 лет;

— застрахованным лицам, отнесенным к 1—4 категорий лиц, пострадавших вследствие Чернобыльской катастрофы;

• одному из родителей (заменяющему их лицу), который ухаживает за больным ребенком в воз­расте до 14 лет, пострадавшим вследствие аварии на ЧАЭС;

• ветерану войны и лицам, на которых распространяется Закон о статусе ветеранов войны;

• лицам, отнесенным к жертвам нацистских пре­следований согласно Закону № 1584;

• донорам, имеющим право на льготу, преду­смотренную ст. 10 Закона о донорстве.

Выплата больничных

Пособие по временной нетрудоспособности нуж­но выплатить в ближайший от даты его назначения (то есть после принятия решения комиссией) день, установленный для выплаты зарплаты (ст. 52 Закона № 2240). Конечно, если работник болел от одного до пяти календарных дней и тратиться на оплату боль­ничных нужно лишь работодателю, то проблем с выплатой не должно быть. Если же речь идет о рас­ходовании средств Фонда, нужно учитывать следу­ющее. Чтобы выплатить больничные, у работодателя должен быть специальный счет, который открывают для получения средств от Фонда. В Фонд надо подать заявление-расчет, содержащий информацию о на­численных застрахованным лицам суммах по форме, утвержденной в приложении к Порядку № 26. Фонд должен проверить данные из заявления-расчета и перечислить на спецсчет средства на выплату боль­ничных в течение десяти рабочих дней после поступ­ления такого заявления-расчета. Только после этого работодатель может выплатить больничные.

Обратите внимание!

Если предприятие выплачивает больничные (те, которые за денежные средства Фонда) за собственный счет — то Фонд их предприятию не компенсирует. Дело в том, что средства со спецсчета могут сле­довать лишь на социальные выплаты. И средства, которые поступят туда, нельзя перекинуть на те­кущий счет предприятия

Оплата пособий по временной нетрудоспособности производится:

- первые 5 дней – за счет средств предприятия;

- остальное время - за счет средств Фонда социального страхования на случай временной потери трудоспособности.

Для начисления больничного листа учитывается период 6 последних мес. и отработанные дни за этот период.

Аналитический учет расчетов по заработной плате имеет столько счетов, сколько работников на предприятии по списочному составу, т.е. это учет расчетов по заработной плате по каждому работнику отдельно. В бухгалтерии на каждого работника открывается карточка, в которой накапливается информация по начислению заработной платы, удержаниям, изменению трудовой деятельности этого работника (изменение должности, звания, оклада, выслуги, периоды отпусков как плановых, так и всех остальных).

При выдаче заработной платы через кассу предприятия составляется платежная ведомость. В ней отражаются фамилии сотрудников и суммы, подлежащие выплате.

Сумма начисленной заработной платы по всем аналитическим счетам будет равна кредитовому обороту синтетического счета № 66 за отчетный месяц (сумме начисленной заработной платы по предприятию в целом – фонду оплаты труда).

Сумма всех удержаний по аналитическим счетам будет равна дебетовому обороту синтетического счета № 66.

Синтетический учет расчетов по заработной плате ведется на двух субсчетах активно-пассивного счета № 66 «Расчеты по оплате труда».

На кредите субсчета № 66-1 «Расчеты по заработной плате» отражается начисленная заработная плата работников за отчетный месяц, суммы начисленной помощи по временной нетрудоспособности, суммы премий;

на кредите субсчета № 66-2 «Расчеты по депонентам» - суммы своевременно не выплаченная заработная плата, премии, помощи.

На дебете счета № 66 отражаются:

- выплаченная заработная плата,

- депонированная заработная плата,

- удержанный налог с доходов физических лиц,

- начисленные алименты и другие удержания, согласно исполнительных листов,

- удержанные сборы в Фонды социального и пенсионного страхования,

- выдача депонированных сумм.

- профсоюзные взносы,

Кредитовое сальдо счета № 66 показывает задолженность предприятия перед работниками за прошлый месяц на 1-е число следующего за отчетным месяца.

Не выданная заработная плата депонируется и зачисляется на счет № 662 «Расчеты с депонентами».

Для начисления средней заработной платы в дни выполнения гос.обязанностей и командировок, учитывают з-п за 2 последних месяца и делим на кол-во рабочих дней.

Отображение начисленной оплаты труда на расходы предприятия можно осуществлять тремя способами:

> с помощью счетов классов 8 и 9;

> с помощью счетов классов 8;

> с помощью счетов классов 9

Таблица 1.

Типовая корреспонденция счетов по учету заработной платы

№ п/п	содержание операции	дебет	кредит
1	Начислена заработная плата работникам основного и вспомогательного производств	23	661
2	Начислена заработная плата ИТР и административному персоналу	91,92	661
3	Начислена заработная плата работникам, занятым сбытом и реализацией	93	661
4	Удержаны из зарплаты стоимость изделий бракованных по вине работника	661	24
5	Начислена оплата труда, связанная с исправлением брака продукции	24	661
6	Удержаны из зарплаты суммы убытка, причиненного предприятию	661	375
7	Начислены суммы пособий по временной нетрудоспособности: - за счет средств предприятия - за счет фонда социального страхования	23,91,92,93 378	661 663
8	Начислены отпускные за счет созданного резерва	471	661
9	Начислена материальная помощь	47	661
10	Начислено выходное пособие	23,91,92	661
11	Депонированная заработная плата	661	662
12	Выплачена из кассы заработная плата	661	30
13	Перечислены деньги с текущего счета предприятия на личные счета работников, получающие зарплату через банкоматы	661	311
14	Удержан из заработной платы налог с доходов физических лиц	661	641
15	Удержаны из заработной платы взносы: - в пенсионный фонд - военный сбор	661 661	651 642
16	Удержаны из зарплаты суммы по исполнительным листам	661	377
17	Удержаны из заработной профсоюзные взносы	661	685
18	Удержаны из заработной платы суммы на добровольное медицинское или пенсионное страхование	661	654
19	Удержаны из заработной перерасход подотчетных сумм, или своевременно невозвращенные подотчетные суммы	661	372
20	Начислены на заработную плату сборы в : - в пенсионный фонд	23,91,92,93	651
21	Начислена заработная плата работникам, занятым на строительстве, приобретении основных средств, закладывании и выращивании многолетних насаждений, из формирования основного стада	15	661
22	Начислена заработная плата работникам предприятия, которые выполняли механизированные и конно-ручные работы в растениеводстве, животноводстве, вспомогательных и промышленных производствах	23	661
23	Начислена заработная плата работникам, занятым над новым видом продукции	39	661
24	Начислена сумма помощи в связи со временной неработоспособностью за счет средств предприятия (оплата первых пяти дней)	949	663
25	Начислена сумма помощи в связи со временной неработоспособностью, беременностью, родами и другие выплаты за счет Фонда страхования в связи со временной потерей работоспособности	378	663
26	Начислена заработная плата работникам основного производства за отчетный период (при использовании 8 класса счетов)	81 23	661 81
27	Начислена заработная плата работникам жилищно- коммунальных и обслуживающих хозяйств, детских дошкольных заведений и других заведений оздоровительного и культурного назначения	949	661
28	Начислена заработная плата работникам, которые заняты на выполнении работ по ликвидации основных средств	976	661
29	Начислена заработная плата работникам, которые заняты на обновительных работах из ликвидации стихийного бедствия, катастроф, аварии и других чрезвычайных событий	99	661
30	Удержаны из заработной платы учредителей взносы в уставный капитал предприятия	661	46