- •Лист погодження
- •Інформація про документ
- •Історія змін
- •2Підготовка послуги
- •2.1Паспорт системи
- •2.2Зовнішні довідники
- •3Надання послуг
- •3.1Приймання переказів
- •3.1.1Приймання простого переказу
- •3.1.2Приймання електронного переказу
- •Перелік полів для внесення інформації про адресу одержувача
- •Перелік полів для внесення інформації про адресу відправника
- •3.1.3Спрощене приймання поштового переказу
- •3.2Виплата переказу
- •4Службові операції
- •4.1Вхідні перекази
- •4.1.1Реєстрація
- •4.1.2Досилання і повернення переказу
- •4.1.3Передача переказів в доставку/ із доставки
- •4.1.4Коригування переказу
- •4.2Вихідні перекази
- •4.2.1Передача переказів на контроль
- •5Звіти та реєстри
- •5.1Реєстр переказів відправлених
- •5.2Довідка про коригування
- •5.3Реєстр досилання/повернення (у оператора)
- •5.4Інші звіти та реєстри
- •6Обмін даними
- •6.1Формування перфострічки
- •6.2Експорт переказу
4Службові операції
4.1Вхідні перекази
4.1.1Реєстрація
Команда з системного меню Реєстрація – Службові задачі: Реєстрація вхідних переказів. Особливості внесення даних у робоче вікно (див. Рис. 4 .5) наведені у Табл. 4 .7
Рис. 4.5. Вікно «Реєстрація вхідних переказів»
Табл. 4.7
№ п/п |
Назва поля |
Опис |
Спосіб заповнення |
Загальна частина |
|||
1 |
Вид переказу |
Вид переказу – поле зі списком: 1 – Простий 2 – Електронний |
Вибрати потрібне за допомогою кнопок-стрілок |
2 |
Номер реєстру |
Номер реєстру |
Ввести з клавіатури обов’язкове для заповнення |
3 |
Імпорт електронного переказу |
Кнопка призначена для здійснення вибору каталогу з зовнішнім файлом Доступне тільки для електронних переказів |
Натиснути
|
Загальна частина |
|||
4 |
Вхідний номер |
Номер переказу за місяць Номер поштового переказу у розрізі всіх переказів на даному робочому місці |
Інформаційне поле Виводиться системою |
5 |
Вихідний номер |
Вихідний номер переказу за ф.5 |
Ввести вручну обов’язкове для заповнення |
6 |
БД |
Номер переказу по базі даних електронних переказів Доступне тільки для електронних переказів |
Ввести вручну обов’язкове для заповнення |
7 |
Сума переказу |
Сума переказу |
Ввести з клавіатури |
8 |
Дата приймання |
Дата приймання переказу в місці приймання При замовчуванні в календарі відмічена системна дата. |
Ввести вручну (наприклад 03.06.06), або
натиснути
|
9 |
КГП приймання |
Номер контрольно-гербової печатки операційного вікна місця приймання переказу |
Ввести з клавіатури |
10 |
Країна |
Назва країни відправлення переказу Для переказів по Україні – інформаційне поле «УКРАЇНА»: аналізуються 3 перші цифри КГП приймання |
Ввести з клавіатури обов’язкове для заповнення |
11 |
Індекс |
Поштовий індекс пункту призначення |
Ввести з клавіатури При помилці чи замовчуванні відкриється вікно довідника областей, а після вибору – довідник населених пунктів обов’язкове для заповнення |
12 |
Населений пункт |
Назва населеного пункту Заповнюється автоматично після введення Індексу (одержувача) |
Підтвердити введене значення або ввести з клавіатури |
13 |
Прізвище |
Прізвище одержувача |
Ввести з клавіатури |
14 |
Категорія переказу |
Категорія переказу – поле зі списком: 1- Адресний 2 - До запитання |
Вибрати потрібне за допомогою кнопок-стрілок |
15 |
Повідомлення про вручення |
Необхідність в повідомленні про вручення. Поле зі списком: 1 - Немає 2 - Просте 3 - Рекомендоване 4 - Електронною поштою А 5 - Електронною поштою Д 6 - Електронною поштою Е 7 - Електронною поштою ЕС |
Вибрати потрібне за допомогою кнопок-стрілок |
16 |
Зберігати до |
Дата, до якої дійсний міжнародний електронний переказ При замовчуванні відмічена дата через місяць |
Ввести вручну (наприклад 03.06.06), або натиснути чи Enter і в календарі відмітити необхідне |
Після підтвердження введення даних формується реєстр (на Рис. 4 .6 наведено реєстр для електронних переказів, реєстр для простих переказів не має Номера по БД та відомостей про час реєстрації).
Рис. 4.6. Реєстр вхідних переказів
За допомогою
кнопки
в полі Перегляд бази
даних всіх переказів
можливо переглянути всі зареєстровані
вхідні перекази
