Организация работы аппарата бухгалтерии и финансовой служб Структура и функции бухгалтерии
В соответствии с Законом РФ "О бухгалтерском учете" ответственность за организацию бухгалтерского учета в организациях, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет руководитель организации.
Руководитель организации может в зависимости от объема учетной работы:
учредить бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером;
ввести в штат должность бухгалтера;
передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии, специализированной организации или бухгалтеру-специалисту;
вести бухгалтерский учет лично.
План организации бухгалтерского учета состоит из следующих элементов:
план документации и график документооборота(определяется круг лиц, ответственных за оформление документов, и указываются порядок, место, время прохождения документа с момента составления до сдачи в архив);
план инвентаризации(порядок, формы и сроки проведения плановых и внеплановых инвентаризаций);
план счетов и их корреспонденции;
план отчетности(перечень отчетных форм, отчетный период, способ представления отчетов, фамилии работников, ответственных за составление отчетности, с точным указанием выполняемых ими работ);
план технического оформления учета (детальная характеристика формы учета);
план организации труда работников бухгалтерии.
В плане документации указывается перечень документов для учета хозяйственных операций и составляется расчет потребности в бланках.
Все формы первичных учетных документов, как типовых, так и разработанных самостоятельно, составляются с соблюдением требований, предусмотренных Законом РФ "О бухгалтерском учете".
Формы организации бухучета:
Централизованная (Вся отчетность и анализ производится в главной бухгалтерии, в структурных отделениях ведется только первичный учет хоз. операций)
Децентрализованная (Главбух осуществляет только итоговый контроль, производит сводку и составление сводных отчетов и баланса организации)
Частично-децентрализованная
Функции:
1. Контрольная функция:
Работник бухгалтерии осуществляет контроль за сохранностью, наличием и движением имущества предприятий и организаций, правильностью и своевременностью расчетов с государством и другими субъектами хозяйственных взаимоотношений.
2. Информационная функция :
Бухгалтерская информация широко используется всеми видами хозяйственного учета (оперативным, статистическим, бухгалтерским) с целью планирования и прогнозирования, а также для определения стратегии и тактики деятельности организации.
3. Обеспечение сохранности собственности: Функция осуществляется в зависимости от действующей системы учета и некоторых определенных предпосылок:
~ совершенствования системы учета;
~ применения передовых методов выявления недостач, а также растрат и хищений;
~ использования мерной тары, измерительных и контрольных приборов;
~ наличия специализированных оборудованных оргтехникой складских помещений;
~ использования современных средств для сбора, обработки и передачи информации.
4. Функция обратной связи:
Формируется и передается информация о фактических параметрах развития объекта управления.
5. Аналитическая функция:
Анализ по всем разделам бухгалтерского учета, в том числе использования всех видов ресурсов, затрат на производство и реализацию продукции, правильности применяемых цен.
В средних по размеру организациях в состав бухгалтерии входят, как правило, следующие группы (отделы, бюро, секторы):
- материальная, отвечающая за учет приобретения материальных ценностей, их поступления и расходования. В этой же группе, как правило, ведется учет основных средств;
- учета оплаты труда, осуществляющая учет затрат труда рабочих, исчисление заработной платы работникам, контроль за использованием фонда оплаты труда, учет всех расчетов с работниками предприятий, бюджетом, Фондом социального страхования и другими ведомствами, связанными с оплатой труда;
- производственно-калькуляционная, которая ведет учет затрат на производство, калькулирует себестоимость продукции, выявляет результаты внутризаводского хозрасчета, составляет отчетность о производстве;
- учета готовой продукции, осуществляющая учет готовой продукции на складах и ее реализации;
- общая группа, работники которой ведут учет остальных операций, составляют бухгалтерский баланс и другие формы финансовой отчетности.