17 Документация по кадрово-контрактных вопросов

Резюме Автобиография

время для участия в конкурсе на замещение вакантной должности лица, которые претендуют на ту или иную должность, присылают резюме - документ, в котором претендент сообщает краткие сведения об образовании, трудовой д деятельность, профессиональный опыт и достижения и т.д. В отличие от автобиографии и характеристики, резюме ориентированное не на всестороннее описание лица, а прежде всего на убеждение работодателя в наличии у пр етендента умений, необходимых для выполнения определенной работы соответствующего образования, организационных навыков, опыта тощо.

Документ становится конкурентоспособным благодаря своему виду и содержанию

Требования к резюме - полнота и объективность, достоверность сведений о соискателе, четкость, структурированность, краткость (объем не более одной страницы), грамотность и аккуратность изложения

Обычно нужно подавать же сведения: цель, образование, опыт работы, профессиональные навыки, достижения, личные сведения, рекомендации На конкретную вакансию желательно составлять отдельное резюме

Составляя резюме, вы выделить не то, что вы хотите получить и что вас интересует лично, а то, что вы можете предложить работодателю, какую пользу от вас будет фирма

Различают следующие типы резюме:

• ^ хронологическое - указывают перечень мест работы в хронологическом порядке, указывая должностные обязанности, такое резюме демонстрирует карьерный рост и профессиональный опыт;

• ^ функциональное - отмечают направление деятельности, обязанности, навыки и достижения, этот тип резюме акцентирует внимание на успехах претендента

• ^ комбинированное - не только демонстрирует квалификацию и достижения, но и позволяет получить точное представление о хронологии трудовой биографии

Структура резюме

1 Название вида документа (посередине)

2 Текст документ, содержащий следующую информацию:

а) контакты (домашняя, электронный адреса, телефон (рабочий, домашний, мобильный);

б) фамилия, имя (в именительном падеже) выделяют жирным шрифтом; лучше писать сначала имя, потом фамилия; отчество указывают, если претендент профессор или академик

в) цель написания документа (замещение вакантной должности, участие в конкурсе, проекте);

г) опыт работы подают в обратном порядке: от последнего места работы к предыдущему, отмечая период работы, название организации, сферу ее деятельности, должность, должностные обязанности, достижения; видо омости о временной работе, работе по совместительству, если они соответствуют должности, на которую претендует лиц.

Если опыт работы отсутствует, акцентируют внимание на образовании и навыках

г) образование: полное название учебного заведения, специальность, год поступления и год окончания; факультативные тренинги, курсы, семинары, касающиеся ожидаемой должности;

д) профессиональные умения и навыки (описание каждой навыки должен быть подкреплен соответствующим фактом: отмечают скорость печати, категорию водительского удостоверения, компьютерные навыки (конкретные пакеты програм ам), владение иностранным языком (количество баллов TOEFL, GM AT, IELTS, TSE или других официальных тестов) и т.д.

е) личные сведения (год рождения, семейное положение);

есть) дополнительная информация (сведения об общественной деятельности, о членстве в профессиональных объединениях, указания возможности командировки, ненормированного рабочего дня);

ж) указание на возможность предоставления рекомендаций(высказывания Рекомендации будут предоставлены по требованию или При необходимости подам рекомендацииможно вмешивать только тогда, когда такие рекомендации самом деле)

В целом следует придерживаться меры, подавая дополнительную информацию в резюме

Чтобы добиться успеха, при составлении резюме рекомендуют  соблюдать следующие правила:

• Формулируйте свою цель ясно, четко, доходчиво

• Старайтесь не употреблять такие слова, как я, мы вместо них употребляйте в начале предложения активные глаголы: организовал, создал, руководил, изучал, помог

• Если вы занимали не слишком высокую должность, то при составлении резюме лучше сосредоточиться на опыте работы и приобретенных навыках

• Не указывайте причины, по которым ушли с предыдущей работы

• Не указывайте размер заработной платы

• Оформите резюме печатным способом с применением шрифтовых выделений на качественном листе бумаги формата A4

Резюме можно направлять в учреждения, объявила наличие вакантной должности (бумажный или электронный вариант), или размещать в Интернете на специальных сетевых сайтах Рукописный вариант недопустимо темий.

Однако желательно применять более двух шрифтов!

На сегодня большую популярность приобретает видеорезюме-эффективная и креативная технология поиска работы, что дает возможность выделиться претенденту на рынке труда

Технически видеорезюме - это короткий презентационный ролик, в котором поисковик отвечает на типичные вопросы, которые могут возникнуть у работодателя, или же просто рассказывает, почему он хочет и должен работать в в этой компании Если вакансия требует креативности, следует выявить ее, но если претендент участвует в конкурсе на замещение вакантной должности бухгалтера, то креативность может повредитьи.

Видеорезюме должно быть до 3-х минут \"эфирного времени\" Во время съемок претендент должен смотреть в объектив камеры или построить презентацию в виде беседы, в которой он отвечает на вопросы инт тервьюера,-тогда в кадре могут быть два человека Следует помнить: воспроизведение письменного резюме в кадре не произведет на работодателя хорошего впечатления, поэтому рассказ должен быть непринужденным и искреннееною й щирою.

Автобиография - это документ с незначительным уровнем стандартизации, в котором лицо сообщает основные факты своей биографии, является обязательной составляющей личного дела работника

Реквизиты

1 Название вида документа (Автобиография пишется посередине строки, чуть ниже верхней берег)

2 Текст, в котором указывают:

^ фамилия, имя, отчество (Я, Мерзлый Дмитрий Николаевич, родился);

^ дата и место рождения (11 ноября 1994 в г. Киеве);

^ сведения об образовании (полное наименование всех учебных заведений, в которых пришлось учиться, названия полученных специальностей, как указано в дипломе);

^ сведения о трудовой деятельности (кратко, в хронологической последовательности названия мест работы и должности);

^ сведения об общественной работе;

/ краткие сведения о составе семьи (фамилия, имя, отчество, год рождения, должность, место работы (учебы); холостые указывают сведения о родителях, сестер, братьев, которые не имеют своей семьи; в женаты сообщают о членах своей семьи-муж / жена, дети.

3 Дата (оформляют слева, без абзацного отступа под текстом: 17 августа 2010года или 07092010)

4 Подпись (без расшифровки - справа под текстом)

зависимости от особенностей профессии, условий написания автобиографии отмечают и другие сведения, в частности, ученые обычно указывают время получения ученого звания, ученой степени, количество научных работ, р разработок тощ.

По ходу изложения информации в хронологической последовательности желательно отдавать предпочтение числивниково-именительных конструкциям без предлога:

_ 2010 года а не у 2010 году_

Каждое новое сообщение следует писать с абзаца, соблюдая следующие требования: полнота сведений, лаконизм изложения

Автобиография - это один из немногих документов, текст которого излагают от первого лица, однако в тексте на личность автора указывают личные окончания глаголов-сказуемых: поступил, закончил, получила, уволь льнився, а местоимение я не употребляют Автобиография имеет две формы:

o автобиография-рассказ - с элементами описания и характеристикой упоминаемых в ней людей

o автобиография-документ-с точным представлением фактов

18 Характеристика деловых писем Деловая коммуникация - процесс обмена информацией, осуществляемый в связи с решением административных, финансово-экономических, правовых вопросов с использованием устных и письменных форм речи. Но представленное определение нельзя рассматривать как исчерпывающую дефиницию. Если процессуальная сторона, связанная с движением информации в определении этого явления не вызывает сомнения, то объем экстралингвистических сфер, в рамках которых функционирует информация, относимая к деловой, вряд ли может быть однозначно и исчерпывающе представлен. Выделение правовой, административно - хозяйственной и финансово - экономических сфер является своеобразной конденсацией, («сгущением» - в терминах нечетких лингвистических множеств), при которой, с одной стороны - за пределами анализа могут оказаться некоторые сферы деятельности, в рамках которых осуществляется деловая коммуникация; в то же время не все стороны коммуникации в условиях отмеченных сфер неминуемо предполагают тот тип обмена информации, который обязательно должен быть отнесен к деловой коммуникации (например, беседа адвоката с клиентом при подготовки к ведению дела). Использование устной и письменной форм речи в деловой коммуникации тоже требует оговорки, поскольку устный или письменный текст является в ряде случаев информационной основой для порождения коммуникативных единиц в машиночитаемых, табличных вторично-кодовых формах. Подобные явления отмечаются все чаще, в особенности - в области финансово-экономической коммуникации (компьютерные межбанковские сети, биржевая информация и пр.). Документная или документальная коммуникация - термины, обозначающие процессы коммуникации с использованием письменной формы речи, письменных текстов, имеющих формальный статус документа, официальной бумаги. Доминантой этих терминов является целостности официальность письменно оформленного текста как основного носителя информации в коммуникативном процессе. Деловое письмо - это документ, применяемый для связи, передачи информации на расстояние между двумя корреспондентами, которыми могут быть и юридические, и физические лица. Деловое письмо выполняет ряд важных функций. Прежде всего, это - информационная функция. В письме фиксируются факты, сведения, мнения и другие явления практической и мыслительной деятельности людей.  Письмо обладает организационной функцией. С помощью письма обеспечивается воздействие на людей в целях организации и координаты их деятельности. Внешние связи организаций обеспечивает коммуникативная функция письма. Письмо несет юридическую функцию, поскольку его содержание используется в качестве свидетельства, доказательства при рассмотрении спорных вопросов сторонами отношений. Наконец, письмо выполняет воспитательную функцию, поскольку требует повышенного уровня образовательной подготовки, дисциплинирует исполнителя, а хорошо оформленное письмо воспитывает эстетический вкус управленческого персонала, поддерживает престиж организации - автора документа. Что касается языка, то тексты писем составляются на русском или национальных языках в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и ее субъектов о государственных языках. Переписка в сфере внешнеэкономической деятельности ведется на русском или ином языке, предусмотренном коммерческим договором между деловыми партнерами. 1.2 Общие требования к оформлению и стилю изложения делового письма Письма оформляют на специально спроектированных для этого вида документов бланках с последующим нанесением на них необходимых информационных элементов - реквизитов. Требования к оформлению писем складываются из требований, оговоренных нормативными документами (стандартами); норм и правил русского языка; учета особенностей делового стиля, сложившегося в сфере управления за последние 100-150 лет, а также норм и правил делового этикета, проявляющегося в форме изложения текста. Деловые письма оформляют на бланках по ГОСТ Р 6.30-2003, как правило, с угловым расположением постоянных реквизитов. Бланки с продольным расположением постоянных реквизитов для писем используют реже, в основном органами власти и вышестоящими организациями. Используются бланки формата А4 и А5. формат А5 используют, если письмо не превышает 7-8 строк. Вновь создаваемый документ не должен дублировать другой уже стандартизованный. Какая необходимость в составлении письма, удостоверяющего личность сотрудника в его служебной командировке, если существует форма командировочного удостоверения? Нет никакой нужды вводить письма-удостоверения, когда достаточно ограничиться пропуском или паспортом, а необходимую информацию изложить устно. Не всегда оправдано сопроводительное письмо, особенно в случае отправки одного документа малого формата. В этом случае можно прямо на отсылаемом документе проставить адрес, дату отправки и индекс. Источником структурных ошибок является неверное построение делового письма, несоразмерное расположение его частей. Важно, чтобы каждый аспект содержания занимал определенное место в логической структуре делового письма и не совпадал с другим аспектом. Несоблюдение этого условия приводит к длинным введениям и сложным системам мотивировок. В связи с тем, что в бланке письма отведено специальное место для указания связи между предыдущим и последующим письмом, не следует текст письма начинать с повторения того, что уже трачено в индексах, дате отправления и теме письма. Нет необходимости указывать наименование предприятия рядом с должностью лица, подписавшего письмо, поскольку это уже указано на бланке или в прямоугольном штампе, поставленном в верхнем левом углу письма. Несмотря на появление таких современных средств связи, как спутниковая, компьютерная и т.д., переписка занимает до 80% от общего объема документации и является основным средством управленческой коммуникации. Деловая переписка - основное официальное средство общения между организациями, организациями и частными лицами. Значит, при ее составлении следует учитывать сложившиеся правила. Во-первых, это обеспечит юридическую силу документов и, во-вторых, поможет достичь цели - побудить адресата к определенным, нужным вам действиям. Понятие "деловая переписка" объединяет разные виды документов: служебные письма, телеграммы, телефонограммы, докладные записки и т.д. Самый распространенный вид деловой переписки - деловые (служебные) письма. Особенности их содержания во многом зависят от того, для какой цели они составляются. Однако существуют общие требования составления и оформления, которые обязательны для любого письма. Говоря о правилах составления делового письма, следует разделять их на правила, относящиеся к форме документа, т.е. правила оформления, и на требования к содержанию. В российских учреждениях, организациях и на предприятиях деловые письма, направляемые в сторонние организации, составляются на специальных бланках для писем. Это стандартные листы бумаги, как правило, формата А4. На них отображаются реквизиты с постоянной информацией об учреждении, фирме и т.п., позволяющей их идентифицировать. Согласно ГОСТ Р 6.30-2003 в состав реквизитов бланка входят следующие: Государственный герб Российской Федерации или субъекта Российской Федерации; эмблема организации; код организации - автора письма; наименование автора письма; справочные данные об организации - авторе письма. Кроме того, обозначается место для следующих реквизитов: дата, регистрационный индекс, ссылка на регистрационный индекс и дату входящего документа, адресат, заголовок к тексту. Каждый из реквизитов письма имеет особенности в использовании и оформлении. Государственная символика (Государственный герб или герб субъекта РФ) используется только для организаций государственной формы собственности и регулируется Федеральным конституционным законом от 25.12.2000 N 2-ФКЗ, а также законодательными и нормативными актами субъектов РФ. Эмблема же может помещаться на бланках предприятий и организаций всех форм собственности. Автор письма (реквизит "Наименование организации") - это, как правило, организация, от имени которой письмо направляется по тому или иному адресу (хотя иногда автором может являться и структурное подразделение). Для того чтобы документ имел юридическую силу, на бланке указываются наименование вышестоящей организации, если есть отраслевое подчинение, точное (в соответствии с уставом или положением) и полное название организации или предприятия. Первое характерно для государственных организаций. Если в уставе закреплено сокращенное наименование, то оно помещается в бланке под полным наименованием и пишется в скобках. При этом должен соблюдаться следующий порядок адреса: - наименование адресата; - название улицы, номер дома, номер квартиры; - название населенного пункта (города, поселка и т.п.); - название области, края, автономного округа (области), республики; - страна (для международных почтовых отправлений); - почтовый индекс.

19.)Нау́чный стиль — функциональный стиль речи литературного языка, которому присущ ряд особенностей: предварительное обдумывание высказывания,монологический характер, строгий отбор языковых средств, тяготение к нормированной речи.

Стиль научных работ определяется их содержанием и целями научного сообщения: по возможности точно и полно объяснить факты, показать причинно-следственные связи между явлениями, выявить закономерности исторического развития и так далее.

Научный стиль подразделяется: собственно-научный подстиль (монография, научная статья, реферат); учебно-научный подстиль (справочники, методические рекомендации); научно-популярный 

Особенности научного стиля

Научный стиль имеет ряд общих черт, проявляющихся независимо от характера определённых наук (естественных, точных, гуманитарных) и различий между жанрами высказывания (монография, статья, доклад, учебник, курсовая работа и т. д.), что даёт возможность говорить о специфике стиля в целом. Вместе с тем вполне естественно, что, например, тексты по физике, химии, математике заметно отличаются по характеру изложения от текстов по филологии или истории.

Научный стиль характеризуется логической последовательностью изложения, упорядоченной системой связи между частями высказывания, стремлением авторов к точности, сжатости, однозначности при сохранении насыщенности содержания.

1. Логичность — это, по возможности, наличие смысловых связей между последовательными единицами (блоками) текста.

2. Последовательностью обладает только такой текст, в котором выводы вытекают из содержания, они непротиворечивы, текст разбит на отдельные смысловые отрезки, отражающие движение мысли от частного к общему или от общего к частному.

3. Ясность, как качество научной речи, предполагает понятность, доступность.