Контрольные вопросы
Для чего предназначены формы?
Почему форма является незаменимым средством в БД?
С помощью чего можно создавать формы?
На основе чего можно создавать формы?
Как создать кнопку на форме?
Как можно разместить несколько таблиц и запросов на одной форме?
Как создать главную кнопочную форму?
Лабораторная работа № 5 Создание отчетов
Отчеты предназначены для вывода информации на печать. Часто данные в них располагаются в табличной форме. В отличие от распечаток таблиц или запросов отчет дает более широкие возможности сортировки и группировки данных, он предоставляет возможность добавлять итоговые значения, а также поясняющие надписи, колонтитулы, номера страниц, стили и различные графические элементы.
Создавать отчеты в базе данных Access можно несколькими способами:
с помощью Мастера отчетов;
на основе таблиц или запросов;
в режиме Конструктора.
В окне базы данных выполните команду: вкладка ленты Создание → панель инструментов Отчеты → Мастер отчетов.
Выберите из списка таблицу (или запрос), которая будет использована как источник данных (например, запрос Адреса клиентов).
В появившемся диалоговом окне Создание отчетов (рис. 15) переместите все доступные поля в область «выбранные поля».
С помощью Мастера отчетов создайте отчет Дни рождения. В качестве источника данных используйте таблицу Сотрудники.
Если требуется напечатать почтовые наклейки, Access предоставляет такую возможность. Для этого выделите таблицу Клиенты и выполните команду: вкладка ленты Создание → панель инструментов Отчеты → Наклейки.
В появившемся диалоговом окне (рис. 16) укажите размер наклейки, систему единиц, тип наклейки и нажмите кнопку Далее.
На следующем шаге создания отчета установите шрифт, размер, цвет текста и начертание. Нажмите кнопку Далее.
Выберите поля, которые будут размещаться на наклейке. Например, Название компании, Адрес, Телефон и Факс. Если на каждой наклейке требуется вывести определенный текст, то введите его в прототип наклейки.
При необходимости измените название отчета с наклейками и нажмите кнопку Готово.
Иногда в отчетах требуется вычислять итоговые значения, среднее, минимальное или максимальное значения, а также проценты. Для этого запустите Мастер отчетов и в качестве источника данных укажите запрос Сумма заказа.
11. В диалоговом окне Мастера, в котором задается порядок сортировки записей, нажмите кнопку Итоги (рис. 17).
12. В диалоговом окне Итоги (рис. 18) для полей Сумма и Налог установите флажки в столбце sum, чтобы посчитать итоговую сумму.
Далее выполните все шаги Мастера и нажмите кнопку Готово.
Создайте отчет Дни рождения, используя в качестве источника данных запрос Дни рождения.
Составьте отчет Выполненные заказы, в котором будут данные о компании и сумме заказа. Вычислите итоговую сумму, среднее значение (Avg) и максимальную сумму для каждой фирмы.
Покажите работу преподавателю.