Работа в отделе снабжения (запасов) по вопросам снабжения

Студент в отделе запасов выполняет следующие виды работы:

• Изучает размещение и оборудование материальных комнат аптеки , организацию и оснащение рабочих мест провизора-технолога и фасовщика .

• Изучает условия хранения товарных запасов.

• Участвует в приемке товаров от поставщиков , размещении их по местам хранения .

• Проводит приемочный контроль качества лекарственных средств, регистрирует его результаты в журнале.

• Знакомится с системой хранения сертификатов, паспортов, протоколов анализа, изучает банк нормативной документации по сертификации медицинской продукции , данным по браку.

• Знакомится с порядком отбора проб на анализ.

• Изучает систему работы с поставщиками медицинской продукции , дистрибьюторами : знакомится с формами договоров поставки , лицензиями оптовых фирм.

• Выделяет критерии выбора поставщиков .

• Сопоставляет и анализирует условия договоров различных дистрибьюторов, изучает прайс- листы , сопоставляет отпускные цены.

• Под руководством заведующего отделом определяет потребность в медикаментах и составляет заявку -заказ на аптечный склад одного -двух поставщиков.

• Знакомится с порядком формирования розничных цен на поступающую продукцию с учетом установленных торговых надбавок, протоколов согласования отпускных цен.

• Участвует в подборке товара для отпуска из отдела запасов по заявкам в аптечные пункты и киоски , ЛПУ и другие отделы аптеки .

• Рассчитывает нормативы потребления этилового спирта , наркотических средств для отделений ЛПУ.

По этому разделу практики необходимо приложить следующие заполненные документы:

• Дневник с образцами Реестров формирования свободных розничных цен.

• Протоколы согласования отпускных цен.

• Счета- фактуры .

• Накладные на поступившие от поставщиков товары разных групп.

РАБОТА ПО СОСТАВЛЕНИЮ ПЕРВИЧНОЙ

УЧЕТНО- ОТЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ,

В ТОМ ЧИСЛЕ УЧАСТИЕ В ИНВЕНТАРИЗАЦИИ В АПТЕКЕ

И ( ИЛИ) В МЕЛКОРОЗНИЧНОЙ СЕТИ

Студент, участвуя в хозяйственных операциях, изучает постановку учета товарно- материальных ценностей в аптеке , составление документов первичного учета. На основе первичных документов самостоятельно составляет отчет о финансово- хозяйственной деятельности за месяц. Данный раздел программы выполняется на рабочих местах заведующего аптекой или его заместителей , заведующих отделами аптеки , в бухгалтерии.

По данному разделу программы студент изучает и осваивает следующие вопросы:

1. Организация учета материально – производственных запасов и основных средств.

а ) Учет поступления и реализации товарно-материальных ценностей:

• Порядок оформления договоров на поставку товара , выбор поставщика .

• Определение спроса на лекарственные препараты.

• Организация доставки материально-производственных запасов в аптеку .

• Порядок оформления доверенности на получение материально-производственных запасов.

• Порядок и документальное оформление приемки материально-производственных запасов и оприходования их в учетной документации.

• Особенности приемки товаров в случае недостачи, порчи , боя или арифметической ошибки в сопроводительных документах .

• Прием материально- производственных запасов, поступивших без счета поставщика.

• Порядок оприходования сумм, получаемых в результате различных операций, увеличивающих стоимость товарных запасов.

б ) Учет расхода товара:

• Организация учета розничного и институционального товарооборота в аптеке .

• Учет льготного и бесплатного отпуска лекарств отдельным категориям больных .

• Учет прочего расхода товара ( списание на хозяйственные нужды, оказание первой медицинской помощи, случай боя, порчи, истечения срока годности ).

• Учет движения товаров в отделах аптеки и мелкорозничной сети.

• Организация учета вспомогательных материалов, тары, строительных материалов , основных средств.

• Порядок перевода одних видов ценностей в другие (товара во вспомогательный материал и т. п.).