4.1. Огранизационные документы: уставы, положения, инструкции

Устав – это правовой акт, определяющий права, функции и структуру организации в сфере государственной, коммерческой или общественной деятельности.

Основными видами уставов являются:

- устав государственной организации (утверждается вышестоящим органом, например, министерством, комитетом);

- устав муниципальной организации (утверждается городской или районной администрацией);

- устав коммерческой организации (утверждается общим собранием (учредителями, собственником имущества) и регистрируется государственным органом);

- устав общественной организации (утверждается общим собранием (съездом) участников организации).

Устав должен содержать следующие реквизиты:

- наименование организации;

- наименование вида документа;

- дату (датой устава является дата его утверждения);

- гриф утверждения;

- отметку о регистрации устава (для коммерческих организаций);

- место издания (город);

- текст

- подписи учредителей или лиц, занимающих выборные должности (председателя, секретаря).

Текст устава состоит из разделов, имеющих заголовки и нумерацию (раздел, пункт, подпункт):

1. Общие положения;

2. Правовой статус;

3. Цели, задачи, предмет деятельности;

4. Организационная структура (органы управления, структурные подразделения и их взаимосвязи);

5. Финансово-материальная база (уставный капитал, акции, основные и оборотные средства, порядок распоряжении ими);

6. Учет и отчетность;

7. Контроль финансово-хозяйственной деятельности;

8. Права и обязанности участников;

9. Порядок ликвидации и реорганизации.

Положение – это нормативный акт, определяющий порядок образования, структуру, функции, права и обязанности организации, структурного подразделения, коллегиального органа (комиссии).

Положение должно содержать следующие реквизиты:

- наименование организации;

- наименование вида документа;

- дату (датой положения является дата его утверждения);

- заголовок к тексту;

- гриф утверждения;

- текст;

- подписи составителей;

- печать (при необходимости).

Текст может состоять из следующих разделов:

1. Общие положения;

2. Задачи и функции;

3. Управление и структура;

4. Права и обязанности;

5. Контроль деятельности;

6. Служебные контакты,

7. Ответственность.

Инструкция – это нормативный акт, регулирующий организационные, производственные, финансовые и иные вопросы деятельности организаций, предприятий и должностных лиц.

Инструкции бывают двух видов:

- типовые (разрабатываемые государственными или отраслевыми органами управления для однотипных предприятий, структурных подразделений, комиссий, например, Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти);

- индивидуальные (разрабатываемые для конкретного предприятия, структурного подразделения, комиссии, например, Инструкция по делопроизводству ЗАО «Эверест»).

Отдельную группу составляют должностные инструкции, которые также могут быть типовыми, индивидуальными и отраслевыми.

Инструкция должна содержать следующие реквизиты:

- наименование организации;

- наименование вида документа;

- дату (датой инструкции является дата ее утверждения);

- номер;

- заголовок к тексту;

- гриф утверждения;

- текст;

- подписи составителей;

- печать (при необходимости);

- визы.

Инструкция, вводимая в действие приказом, оформляется как приложение к нему