1.2 Состав и структура нематериальных активов

К нематериальным активам относят права, возникающие:

- из авторских и иных договоров на произведения науки, литературы, искусства и объекты смежных прав, на программы для ЭВМ, базы данных и др.;

- из патентов на изобретения, промышленные образцы, селекционные достижения;

- из свидетельств на полезные модели, товарные знаки и знаки обслуживания или лицензионных договоров на их использование;

- из прав на «ноу-хау» и др.

Кроме того, к нематериальным активам относятся права пользования земельными участками, природными ресурсами и организационные расходы, связанные с созданием предприятия.

Выделяют четыре вида нематериальных активов:

- объекты интеллектуальной собственности;

- права пользования природными ресурсами;

- отложенные затраты;

- цена фирмы.

Объекты интеллектуальной собственности разделяют на два вида: регулируемые патентным правом (объекты промышленной собственности) и регулируемые авторским правом.

Патентное право охраняет содержание произведения. Для охраны объектов промышленной собственности необходима их регистрация по установленной процедуре в соответствующих органах. Перечень объектов, охраняемых патентным правом, исчерпывающий. К объектам, регулируемым патентным правом относят:

- изобретение, если оно является новым и промышленно применимо или является известным устройством, способом, но имеет новое применение;

- промышленный образец – художественно-конструкторское решение изделия, определяющее его внешний вид;

- полезная модель – конструктивное выполнение составных частей;

- товарный знак и знак обслуживания – обозначения, позволяющие различать соответственно однородные товары и услуги разных юридических лиц или физических лиц;

- наименование места происхождения товара – название географического объекта, используемого для обозначения товара, особые свойства которого исключительно или главным образом определяются характерными и людскими факторами;

- фирменное наименование – индивидуальное название юридического лица;

- «ноу-хау» - информация технического, организационного, служебного или коммерческого характера, имеющая коммерческую ценность в связи с неизвестностью ее третьим лицам.

Правовое регулирование объектов авторским правом осуществляется в соответствии с Законом РК «Об авторских правах».

К объектам, регулируемым авторским правом относят:

- программа для ЭВМ, а также подготовительные материалы, полученные в ходе разработки программы;

- база данных;

- топология интегральных микросхем;

- другие произведения науки, литературы и искусства;

- лицензии, дающие право заниматься определенным видом деятельности, если они выдаются на срок более одного года.

Права пользования природными ресурсами составляют право пользования земельным участком, недрами и право на геологическую и другую информацию о недрах.

Отложенные затраты – организационные расходы и расходы на научно-исследовательские и опытно-конструкторские разработки.

Организационные расходы состоят из затрат организации в период ее создания до момента регистрации.

Гудвилл (цена фирмы) - разница между стоимостью фирмы как единого целостного имущественно-финансового комплекса, имеющего определенную репутацию, и балансовой стоимостью имущества этой фирмы.

1,3Совершенствование методики проведения аудита нематериальных активов

Одним из главных этапом проведения аудита нематериальных активов должна стать проверка документов, которые подтверждают право предприятия на данные объекты. При этом необходимо проверить три основные варианта прав:

1. Объекты были созданы непосредственно на предприятии или по его заказу за счет средств предприятия в порядке выполнения научно-исследовательской работы;

2. права предприятия были переданы другому предприятию, о чем должно быть подтверждение;

3. Предприятие получило от других патентовладельцев официальное разрешение на право пользования интеллектуальной собственностью, это подтверждается наличием лицензионного соглашения.

Также необходимо внедрить проведение проверки действительности охранных документов, подтверждающих существование нематериальных активов. Охранные документы должны проверяться по «объекту», по «территории» и по «сроку действия охранного документа». При несоответствии какому-то из данных критериев охранный документ должен быть признан недействительным относительно конкретного, используемого на предприятии объекта промышленной собственности. На данном этапе аудита предлагаем составлять рабочий документ: Реестр проверки действительности охранных документов, в нем будет описываться результат проверки.

При анализе действительности охранного документа по «объекту» нужно учитывать, что объем правовой охраны, предоставляемый патентом на изобретение и свидетельством на полезную модель, определяется их формулой, выражающей их сущность. Данное утверждение означает, что при аудите необходимо проводить техническую экспертизу объектов промышленной собственности. По результатам данного этапа необходимо составлять рабочий документ, и предлагаем внедрить следующий его вид: Реестр проведения технической экспертизы.

Следующим этапом аудита должна быть проверка сроков действия охранных документов, при этом нужно учитывать, что их действие может быть прекращено по ходатайству патентовладельца или при неуплате в установленный срок пошлин за поддержание охранных документов в силе.

Проведение аудиторской проверки нематериальных активов, как и любых объектов учета, связано со значительными затратами труда и времени аудитора. Данную проблему можно решить с помощью автоматизации проведения аудиторской проверки, применения компьютерных методов тестирования числовых данных в аудите.

Автоматизация аудиторской деятельности в целом и сбора аудиторских доказательств, в частности, должна осуществляться на основании внедрения специализированного программного обеспечения.

Существует целый ряд профессиональных аудиторских программ, позволяющих значительно облегчить процесс сбора аудиторских доказательств.

Так, консалтинговая группа "ТЕРМИКА" предлагает программный продукт "ЭкспрессАудит:ПРОФ". Данный программный продукт представляет собой программный комплекс, использование которого позволяет проводить аудиторскую проверку в автоматизированном режиме на основе методики, построенной на общепринятой практике проведения аудита с учетом требований Международных стандартов аудиторской деятельности.

Особенностью данной методики является систематизированный сбор аудиторских доказательств, проводимый в форме ответов на вопросы, требующие обязательного контроля в ходе аудита. Для того чтобы сделать работу аудитора максимально функциональной и производительной, кроме самого контрольного вопроса в системе хранятся извлечения из нормативных документов, регламентирующих требования российского законодательства по данному вопросу, а также авторские комментарии группы методологов, описывающие различные аспекты реализации этих требований. Настоящая методика учитывает также отраслевую и региональную специфику проведения аудита.

Также следует отметить программу AuditXP "Комплекс Аудит". Она автоматизирует практически все рутинные операции, выполняемые аудиторами на проверках, что существенно снижает трудоемкость и вероятность возникновения ошибок, а также сокращает сроки проведения аудита при сохранении его качества на высоком уровне. Процедуры аудита реализуются с помощью специально разработанных текстовых, расчетных, тестовых бланков, а также бланков-процедур. Встроенный редактор позволяет создавать новые и изменять существующие бланки аудиторских процедур. Есть возможность полностью изменить программу под внутренние стандарты организации.

Исходя из вышесказанного, можно заключить, что внедрение специализированного программного обеспечения является эффективным мероприятием по совершенствованию методики проведения аудита нематериальных активов, так как позволяет значительно снизить затраты труда и времени аудитора при сохранении высокого уровня качества аудиторских услуг, а, следовательно, повысить уровень рентабельности аудита.