Характеристика аннотации с точки зрения е.И. Шамурина

Что необходимо учитывать при создании аннотации для конкретного библиографического пособия (требования к содержанию аннотации):

1. аннотатор должен учитывать характер и тематику аннотируемого произведения (для любого вида аннотации):

– включать вводные замечания (различные поясняющие сведения, включенные библиографом в аннотацию)

– составлять аннотацию в зависимости от тематики библиографического пособия

– характер аннотации должен быть обусловлен видом составляемого библиографического указателя

2. объектом БО и аннотации могут быть: книги и статьи различной значимости; различной читательской и целевой направленности; особые виды произведений печати; произведения по различным отраслям знания.

3. раскрытие основных, существенных элементов произведения: аннотация должна дать читателю представление об основном содержании книги или статьи. Искусство библиографа заключается в умении правильно определить, что именно является в документе главным, важнейшим.

4. конкретность и точность передачи содержания произведения:

– конкретизация аннотации важна для полного раскрытия тематики аннотируемого произведения и для облегчения составления вспомогательных указателей

– указание в аннотации местного разреза [краеведческого аспекта], в котором в книге рассматривается вопрос особенно важно (для конкретизации)

– разумный отбор материала (включение в аннотацию того, что действительно важно)

– конкретность аннотации связана с точностью передаваемых в ней сведений. Неточность аннотации может находить выражение в неправильном истолковании и в недостаточной полноте сообщаемых данных.

Недостаточно конкретные и неточные аннотации попадаются в пособиях иногда потому, что они заимствуются из других источников, а не составляются de visu [самостоятельно аннотатором непосредственно по первоисточнику].

Требования к структуре аннотации:

1. логичность построения аннотации

2. учет систематики (систематизация) и данных каталогизационного описания.

3. зависимость аннотаций от системы расположения материала в библиографическом указателе находит выражение:

а) в том, что при составлении аннотации учитывается в какой раздел, подраздел или рубрику будет отнесено в указателе описываемый документ

б) в сокращении аннотации путем исключения из неё всех сведений, которые упомянуты в заголовках тематических подразделений и рубрик указателя.

3. немногословность аннотации: информация должна быть существенной и сжатой

4. легкость и доступность аннотации для читателя: аннотация должна составляться так, чтобы она легко воспринималась читателем при быстром просмотре. Такая лёгкость достигается:

а) реализацией в ней всех необходимых требований, предъявляемых в аннотации;

б) единообразным построением аннотации;

в) умелым литературным оформлением.

Стиль и внешнее оформление:

1. Синтаксис [построение слов в предложениях]. Обороты речи.

Простота и доходчивость достигается ясностью синтаксиса. Надо избегать сложных и придаточных предложений. Лучше всего строить аннотацию из коротких фраз. Аннотация предназначается для быстрого, беглого просмотра, поэтому большим её недостатком является загрузка словами и фразами, которые могут быть выражены короче, более компактно. Компактность достигается разными приёмами: выбором коротких форм выражения понятий; комплексным построением фразы; отказом от описательных форм; освобождением аннотации от излишних деталей; исключением слов и выражений уже приведенных в БО.

1) надо избегать сложных предложений, включая придаточные:

минус: «Характеризующие писателя и раскрывающие его творческую лабораторию»

плюс: «Моменты, характеризующие писателя и раскрывающие его творческую лабораторию»

2) подлежащему или существительному не должно предшествовать сложное выражение, или элементы:

минус: вместо «Основанный на экстракции при помощи аммиачной воды метод…»

плюс: «Метод, основанный на экстракции при помощи аммиачной воды…»

3) не злоупотреблять придаточными предложениями (делать из одного предложения два)

4) следует избегать штампы: «В книге рассмотрены», «Даны ответы», «Изложены», «Отмечены» и т.д.

5) можно встретить несогласованные одни с другими различные времена и формы глаголов:

например: описаны --- описываются; раскрываются --- раскрыты и т.д.

Этих несогласований следует обязательно избегать.

6) в справочных аннотациях допустимо использовать безглагольную форму, но не следует ей злоупотреблять. Также не следует перегружать аннотацию глагольными формами. Следить, чтобы аннотации не начинались со слов: «Автор говорит…», «В книге рассматриваются…», «Автор показывает…» и т.д.

7) следует выбирать более короткие фразы:

минус: «Доходы и расходы завода…»

плюс: «Бюджет завода…» [словосочетание доходы и расходы заменено на одно слово – бюджет]

8) комплексное построение фразы:

минус: «Исторический очерк завода, разработанный на основе архивных данных…»

плюс: «История завода по архивным данным…»

9) отказ от описательных форм, (т.е. передачи положений автора в третьем лице) и различных вводных слов таких как: «В книге говорится», «Брошюра рассказывает», «Автор дает», «Книга представляет собой», «О том как…» и т.п.

минус: «В брошюре приведены основные сведения о дизентерии у детей раннего возраста и её лечении…»

и минус, и плюс: «Основные сведения о дизентерии у детей раннего возраста и её лечении…»

два плюса: «Дизентерия у детей раннего возраста и её лечение…»

минус: «Книга представляет собой альбом снимков новостроек Урала…»

плюс: «Альбом новостроек Урала…»

10) освобождение аннотации от излишних деталей, повторяющихся слов, фраз, например: «О…».

11) исключить слова уже приведенные в БО.

2. Выбор слов и эпитетов. Терминология. Язык должен быть не только сжатым и четким, но и литературным. Желательно устранять: «в общем и целом», «сугубо…», «Автор рассказывает…», «Дана…», «О…» и т.п.

Желательно использовать в различных аннотациях, в пределах одного библиографического пособия, одни и те же слова, выражающие одно понятие, например: заработная плата --- оплата труда --- зарплата [следует выбрать одно]