Установка периода просмотра.
Находясь в ГЛАВНОМ МЕНЮ программы, выберите раздел ОСТАТКИ / ОСТАТКИ СРЕДСТВ ПО СЧЕТАМ. На экране появится окно ОСТАТКИ ПО СЧЕТАМ.
Для выбора периода работы выберите пункт контекстного меню «Отобрать» или нажмите клавишу «F6» (например, в полях «с» и «по» - текущий месяц).
Для установки текущей даты на панели инструментов «Настройка» вызвать контекстное меню и добавить кнопку «Установка текущей даты» (см. Error: Reference source not found, Задание 1.3). Перед изменением Даты работы все окна программы должны быть закрыты.
Ввод синтетических остатков по счетам
Находясь в ГЛАВНОМ МЕНЮ программы, выберите раздел ОСТАТКИ / ОСТАТКИ СРЕДСТВ ПО СЧЕТАМ. На экране появится окно ОСТАТКИ ПО СЧЕТАМ.
Выберите пункт контекстного меню «Добавить» или нажмите клавишу «Insert». На экране появится форма ДОБАВЛЕНИЕ (см. Рисунок 1).
Рисунок 1
В поле СЧЕТ введите номер счета (например, № 201) или выберите из словаря «План счетов». Далее, выберите месяц и год, на начало которого вводится остаток.
Внесите сумму остатка в поля «ДЕБЕТ» или «КРЕДИТ». Если остаток дебетовый, то сумма вносится в поле ДЕБЕТ, а если кредитовый – то в поле КРЕДИТ (в нашем примере, в поле ДЕБЕТ – «95.00»). При занесении значений в валютные счета открываются для исправления соответствующие поля.Запишите внесенные значения.
Если необходимо откорректировать остатки по некоторому счету, выберите пункт контекстного меню «Исправить» или нажмите клавишу «F8».
! ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. При выходе из раздела «Остатки средств по счетам» Система контролирует равенство остатков по дебету и кредиту счетов. Если равенства нет, то на экране появится сообщение о сумме расхождения.
Формирование отчета по остаткам средств по счетам
Выберите пункт контекстного меню «Печать отчета» (комбинация клавиш «Shift+F4»).
Затем выберите отчет «Остатки средств по счетам».
Выберите шаблон отчета. Если список шаблонов пустой, необходимо выбрать пункт контекстного меню «Автопоиск шаблонов». С его помощью вызывается окно, предназначенное для выполнения автоматического поиска шаблонов печати документов.
В поле «Путь для поиска» указывается путь к каталогу, в котором следует проводить поиск.
В окне формы отображается список шаблонов для печати данного отчета (документа), найденных в указанном каталоге.
С помощью кнопок «Пометить», «Снять пометку», «Инвертировать», «Пометить все», «Снять у всех», «Инвертировать все» Вы можете выполнить соответствующие действия над выведенными наименованиями шаблонов.
Выбор нужных шаблонов осуществляется кнопкой «Добавить».Нажмите кнопку «Начать».
Система сформирует и выведет этот отчет в Microsoft Excel (см. Error: Reference source not found).
ЗАЛИШКИ КОШТІВ ПО РАХУНКАХ |
|
|
|
|
|
з вересня 2011 року по вересень 2012 року |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Назва |
Період |
Залишок Дебет |
|
Залишок Кредит |
|
|
|
|
|
|
|
105 Транспортнi засоби |
09/2011 |
|
23000,00 |
|
|
201 Сировина й матерiали |
09/2011 |
|
95,00 |
|
|
204 Тара й тарнi матерiали |
09/2011 |
|
515,00 |
|
|
Баланс на вересень |
|
|
23610,00 |
|
|
Таблица 1
Для поиска всех шаблонов из различных разделов Системы можно использовать пункт контекстного меню «Автопоиск шаблонов» на главном каталоге СЛОВАРЯ «Шаблоны документов».