Строка состояния
Строка состояния располагается в нижней части окна, в которой отображаются данные о текущем документе: номер текущей страницы, общее количество страниц, число слов, язык, кнопки режима просмотра, масштаб.
Кнопки режима просмотра, включают обычный режим, режим веб-документа, режим разметки страницы и режим структуры. Переход между режимами осуществляется с помощью соответствующих команд меню Вид или кнопок.
Настройка рабочей области
Для грамотного создания текстового документа необходимо задать первоначальные настройки документа, чтобы не вносить изменения после завершения работы над текстом. Это является одним из элементов культуры информационного труда. Перечислим, что необходимо задавать в первую очередь:
Ввод текста лучше осуществляется в режиме Разметки (Вид/Разметка страницы);
Задать необходимую ориентацию страницы;
Ввести значение полей;
Выбрать необходимый шрифт.
Изменение величины полей
Для того чтобы задать необходимую ориентацию страницы необходимо:
Выбрать меню Разметка страницы→Параметры страницы
В ней вкладку Ориентация
Выбрать ориентацию бумаги. По умолчанию ориентация бумаги стоит книжная, ее можно заменить наальбомную.
Для того чтобы изменить величину полей необходимо:
Выбрать меню Разметка страницы→Параметры страницы
В ней вкладку Поля
Установить значение полей на странице документа. Документ должен иметь поля: левое – более 20 мм, правое – более 8мм, верхнее – более 10 мм, нижнее – более 8 мм.
После создания текстового документа необходимо осуществить проверку на правописание. Для этого нужно выбрать команду Рецензирование→Правописание.
Изменение параметров шрифта
К основным параметрам шрифта относятся: тип шрифта, начертание, размер, цвет, тип подчеркивания, различные эффекты записи.
Изменить шрифт можно:
с помощью панели инструментов воспользовавшись командой Главная→Шрифт
при нажатии на правую кнопку мыши в контекстном меню выбрать Шрифт
Абзац
Абзацем в текстовом редакторе является совокупность символов располагающихся между двумя нажатиями клавиши Enter. Для установки абзацных отступов удобнее использовать горизонтальную линейку, на которой заданы маркеры. Верхний маркер задает отступ для первой строки («красная строка»), нижние соответственно справа и слева. Световое деление проходит по границе левого и правого поля.
Форматирование абзацев:
используется команда Главная→Абзац;
для установления абзацных отступов и интервалов необходимо выбрать вкладку Отступы и интервалы;
в поле Выравнивание устанавливается способ выравнивания абзаца:
по левому краю – выравнивается по левому полю страницы;
по центру – центрируется между левым и правым полем страницы;
по правому краю – выравнивается по правому полю страницы;
по ширине – выравнивается по обоим полям страницы;
в полях слева и справа устанавливаются расстояния от левого и правого полей до границ абзаца.
Те
же функции выполняют кнопки на панели:
.
С помощью клавиатурных комбинаций:
Ctrl+R- выравнивать текст по правой границе
Ctrl+L- по левой границе
Ctrl+E- центрирование
Ctrl+J- по ширине