Экзаменационный билет № _3_

1. Общие требования для систем хранения информации (метаинформация, каталогизация, стандартизация, доступность, долговечность).

Общие требования для систем хранения информации (мета-информация, каталогизация, стандартизация, доступность, долговечность). Система хранения данных. Хранение данных в небольших информационных системах. Организация корпоративного электронного архива. Дисковая система хранения DAS. RAID массивы. Сеть хранения данных SAN. Сетевое хранилище информации NAS. Оборудование и построение систем и сетей хранения.

Метаинформация о документе – это информация, описывающая документ:

• Описание структуры документа;

• Описание системы кодирования, включаемой в документ;

• Описание операций, разрешаемых над информацией, включаемой в документ;

• Описание информации, включаемой в документ;

• Описание информации, идентифицирующей документ;

• Описание технических средств, необходимых для обработки документов и информации, включенной в документ;

• Описание правил, алгоритмов, программ, обеспечивающих работу с документом.

Приведенный перечень с достаточной полнотой отражает состояние современных информационных технологий, опирающихся на документальные информационные ресурсы.

Информацию надо хранить таким образом, чтобы в огромном массиве сохраняемых цифровых данных было легко найти нужные. Это относится к текстовым, видео, звуковым и графическим файлам. Начинаем с названия файла. Их можно номеровать (значащие названия файлов делают каталоги слишком громоздкими и в них трудно бывает отыскать нужное), но при этом располагать в каталогах по названиям. Например - 0001.tif .Три первых нуля нужны в случае, когда снимков в каталоге будет больше 999. Сортировка файлов в большинстве операционных систем следит за цифрами, и кадр «2» поставит перед кадром «20». Современные операционные системы поддерживают наименования каталогов, включающие и длинные пробелы, и большое количество знаков. Но лучше использовать не очень длинные названия каталогов, написанных латиницей. Каталоги можно вкладывать один в другой, однако тут полезно соблюдать определенную умеренность, чтобы предотвратить громоздкость и задержку при открытии.

В каждый из таких каталогов можно вложить текстовый список или Excel-таблицу, где для каждого файла в каталоге будет его описание. Однако такой способ каталогизации слишком локален. Можно составить добавочный, каталогизирующий файл и на целую группу каталогов, - но это всё равно будет не слишком удобно.

На сегодняшний день набольшее распространение для информации о разных файлах получила система метаданных (данных о данных). Для разных данных они бывают разных форматов, например, DCMI - для описания ресурсов любого типа (как электронных документов, так и реальных физических объектов), vCard и FOAF - для описания персон и организаций; MARC - для разных модификаций, в основном языковых (например, описания библиографических ресурсов); CDWA - для описания музейных и исторических ценностей; PRISM и ONIX - для описания издательской продукции; CIF - для кристаллографической информации; GRIB - для хранения и обмена информацией о погоде в бинарной форме; VICAR - для работы с изображениями со спутников; NewsXML - для описания новостей и так далее.

Из широко распространенных и в определенной мере стандартизированных форматов метаданных для фотографии используются в основном три:

«EXIF (Exchangeable Image File Format) - стандарт, позволяющий добавлять к изображениям и аудиофайлам дополнительную информацию, комментирующую этот файл, описывающий условия и способы его получения, авторство и т. п. Получил широкое распространение в связи с появлением цифровых фотокамер. Информация, записанная в этом формате, может использоваться как пользователем, так и различными устройствами (например, принтером для прямой печати с фотоаппарата). Стандарт EXIF является чрезвычайно гибким (например, позволяет сохранить полученные с приёмника GPS координаты места съёмки и допускает широкое развитие, как правило, фотоаппараты добавляют к файлу информацию, свойственную данной конкретной камере. Правильно интерпретировать такую информацию могут только программы от изготовителя фотоаппарата. Разработчик формата - Japan Electronics and Information Technology Association (JEITA)».

Второй, самый распространенный тип метаданных для файлов изображений называется IPTC и содержит имя родителя этого стандарта - Международного Совета Прессы и Телекоммуникаций (International Press Telecommunications Council), появившегося в 1965 году. С тех пор стандарт претерпел ряд изменений, на сегодняшний день имеется около десятка его разновидностей. Метаданные в формате IPTC легко поддаются созданию и редактированию, понимаются большинством распространенных графических (как редакторских, так и каталогизирующих) программ и могут быть доступны даже из Проводника Windows после установки небольшой бесплатной программы Microsoft Photo Info.

Для каталогизации можно использовать две наиболее мощные и распространенные программы: Adobe Photoshop и ACDSee. В первой из них (версия C4) при нажатии на строку File Info, на экране появляется окно с тринадцатью закладками, одна из которых посвящена EXIF (называется Camera Data), другая с тридцатью полями - IPTC. Все поля заполнять абсолютно не обязательно, однако, при помощи редактора шаблонов, включенного в пакет, их можно видоизменять, урезать, добавлять. В ACDSee Pro2, в пункте меню «Пакетная установка информации» (можно некоторые или все поля заполнить сразу для нескольких выделенных изображений; кстати, такой же возможностью обладает и упомянутая выше Microsoft Photo Info), рядом с непременной таблицей EXIF, на таблице IPTC, перечислено в четырех табах «Название», «Автор», «Заголовок», «Специальные инструкции», «Ключевые слова», «Категории», «Важность», «Дополнительные категории», «Уведомление об авторском праве», «Имя объекта», «Город», «Страна», «Код страны» и так далее. Такую таблицу легко приспособить под любые нужды каталогизации. Кроме того, в метаданных IPTC можно создавать не только поля и категории, но и подкатегории, вложенные в категории родительские, так, что впоследствии можно задавать поиск не только по разным категориям и их сочетаниям.

Третьим из наиболее распространенных для файлов изображений форматом метаданных является Расширяемая Платформа Метаданных, Adobe Extensible Metadata Platform (XMP). Главное его отличие от EXIF и IPTC заключается в том, что метаданные записываются не в сам файл изображения, а в отдельный, сопутствующий ему файл с расширением XMP.

И у IPTC, и у XMP есть свои плюсы, поэтому недавно появился стандарт, объединяющий их: IPTC Core или ITPC4XMP.

С помощью программ ввода метаданных можно не только обеспечить легкий поиск в сколь угодно обширной коллекции, но и обеспечить автоматическое заполнение соответствующих полей при передаче файлов в локальные и глобальные системы хранения и/или их доступа.

Скорее всего пользователь будет использовать тот вид метаданных, которые ему предложит программа, с помощью которой он будет получать цифровые данные, впрочем, ничто не запретит ему добавить или откорректировать их в отдельной программе.

Любой каталогизатор основывается на базе данных, точнее - системе управления базами данных - СУБД. Это может быть специально написанная для программы база данных. Это те недорогие или бесплатные программы, которым не под силу тянуть большие архивы, но которые, как правило, справляются хорошо с небольшими. Иной раз подобные программы надстраиваются над базами данных, уже существующими. От сравнительно простой и дешевой Access до мирового класса дорогой Oracle (одна лицензия которой стоит около 5000 долларов), а ведь такой лицензией придется оснастить каждый работающий с ней компьютер. Впрочем, у Oracle есть и бесплатная версия, Express Edition, разумеется, с заметными ограничениями.

Любая серьезная база данных (СУБД) позволяет хранить в себе достаточное количество записей для выполнения задачи со сколь угодно длинным набором свойств предмета. Представить себе такую базу данных можно как очень длинную и широкую таблицу: сверху вниз идут, собственно, хранящиеся объекты, слева направо - их свойства. То есть, первая колонка может состоять, к примеру, из названий (изображений, или  года поступления и т.д.) а справа от нее всё, что окажется важным: от фамилии автора до дат его жизни, инвентарного номера и  прочего. Можно выстраивать данные по любой из колонок, делать выборки по любому из критериев и совершать с данными разнообразные операции.

Пример такой элементарной базы данных представляет собой электронная таблица Microsoft Excel.

На сегодняшний день российские музеи имеют сравнительно небольшой выбор СУБД, созданных для их нужд. Можно либо использовать перечисленные выше любительские варианты, либо составлять Access- или Excel-таблицы, что, для сравнительно больших объемов информации весьма неудобно и громоздко, либо заказывать что-нибудь серьезное и дорогое и мириться с англоязычным интерфейсом и весьма дорогой поддержкой...

Большинство российских музеев пользуются двумя системами: АС «Музей» и КАМИС. Первая изготовлена и поддерживается Главным информационно-вычислительным центром Министерства Культуры Российской Федерации на основе базы данных Microsoft Access, вторая - питерской фирмой ОАО «Альт-Софт» и основывается на СУБД Oracle.

Обеспечение долговременной сохранности электронной информации (electronic document-based information) - проблема, которую приходится решать в различных сферах деятельности, таких как архивное дело, управление информацией и документами, электронная коммерция, электронное государственное управление и разработка технологий. Решение данной проблемы осложняется тем, что организации и отдельные лица, на которых возложена ответственность за обеспечение долговременного доступа к аутентичным электронным документам, используют для достижения этой цели различные стратегии.

Электронные документы должны сохраняться и должным образом храниться.

Этому может способствовать миграция (migration): процесс переноса электронных документов из одной программно-аппаратной среды или с одного носителя информации в другую среду или на другой носитель информации, без изменений либо с минимальными изменениями в структуре и без каких-либо изменений в контенте (содержании) и контексте.

Необходимо, чтобы организации разработали и применяли на практике тщательно продуманные стратегии обеспечения долговременной сохранности аутентичных электронных документов и доступа к ним. Стратегия обеспечения долговременной сохранности должна целенаправленно решать проблему устаревания носителей, устанавливая процедуры периодически выполняемого переноса документов со старых носителей на более новые.

Стратегия долговременной сохранности должна обеспечить идентифицируемость электронных документов. Идентифицируемые электронные документы должны быть организованы, классифицированы и описаны таким образом, чтобы дать возможность пользователям и информационным системам различать информационные объекты на основе уникального атрибута, такого как имя или идентификационный номер. Группировка (aggregating) электронных документов по категориям на основе общих атрибутов упрощает поиск и извлечение информации. Отсутствие подобной идентификации резко ограничивает возможности поиска и извлечения информации.

Стратегия долговременной сохранности должна обеспечить доступность документов. Это означает, что отдельные информационные объекты (или их части) могут быть извлечены и показаны. Доступность обычно зависит от программного обеспечения, поскольку для ее реализации требуется знание ключей или указателей, устанавливающих связь между логической структурой информационных объектов (например, полями данных или текстовыми строками) и их физическим местоположением.

Ключевой задачей стратегии долговременной сохранности является обеспечение аутентичности документов. Аутентичные электронные документы - это документы, которые являются именно тем, чем они претендуют быть, т.е. это надежная информация, которая не была искажена, изменена или как-либо иначе испорчена с течением времени. Организации, стремящиеся обеспечить долговременный доступ к аутентичным документам, должны обратить внимание на следующие три ключевые аспекта своей стратегии:

     a) передача/прием на хранение и ответственное хранение;

     b) среда хранения; 

     c) управление доступом и защита.

Поскольку неблагоприятные или плохо контролируемые условия среды хранения подвергают информацию риску, в стратегии долговременной сохранности должно быть предусмотрено создание стабильной среды хранения носителей информации, содержащих электронные документы.