1.3. Програми архівації та принципи роботи з ними

Архіватори - це програми для створення архівів. Архіви призначені для зберігання даних в зручному компактному вигляді. В якості даних зазвичай виступають файли і папки. Як правило, дані попередньо піддаються процедурі стиснення або упаковки. Тому майже кожен архіватор одночасно є програмою для стиснення даних. З іншого боку, будь-яка програма для стиснення даних може розглядатися як архіватор. Ефективність стиснення є найважливішою характеристикою архіваторів. Від неї залежить розмір створюваних архівів. Чим менше архів, тим менше місця потрібно для його зберігання. Для передачі потрібна менша пропускна спроможність каналу передачі або затрачається менший час.

• Переваги архівів очевидні, якщо врахувати, що дані зменшуються в розмірі і в 2 рази, і в 5 разів. Стиснення даних використовується дуже широко. Можна сказати, майже скрізь. Наприклад, документи PDF, як правило, містять стислу інформацію. Досить багато виконуваних файлів EXE стиснуті спеціальними пакувальниками. Основним недоліком архівів є неможливість прямого доступу до даних. Їх спочатку необхідно витягти з архіву або розпакувати.

• Операція розпакування, втім, як і упаковки, вимагає деяких системних ресурсів. Це не миттєва операція. Тому архіви в основному застосовують з порівняно рідко використовуваними даними. Наприклад, для зберігання резервних копій або інсталяційних файлів.

архівування – стиснення інформації і зберігання її в такому вигляді певний час.

Для архівації інформації є спеціальні програми, вони дозволяють не тільки зекономити місце на дисках, а й об’єднати групи спільно використовуваних файлів в один архівний файл.

Архівний файл являє собою набір з одного або декількох файлів, які в стиснутому вигляді поміщаються в єдиний файл, з якого при необхідності можна перейти в початковий стан.

Основні функції програм-архіваторів:

1. Можливість додавання файлів в архів.

2. Перегляд файлів в архіві.

3. Знищення файлів в архіві.

4. Захист від несанкціонованого доступу.

5. Вилучення файлів з архіву.

Багатотомний архів (англ. volume) — архів, розбитий на кілька частин (томів). Багатотомні архіви широко використовуються при завантаженні файлів з Інтернету.

Переваги багатотомних архівів

Стиснення з можливістю завдання обсягу томів має ряд переваг:

• Дозволяє завантажити файл по частинах. У випадку пошкодження одного, або кількох томів, проблема може бути усунена без повторного завантаження всіх томів.

• Дозволяє стискати дані за розміром тому, для сумісності зі знімними накопичувачами. Наприклад, розбиття архіву на частини по 700 Мб полегшить запис на CD.

Недоліки багатотомних архівів

• При пошкодженні одного з томів, неможливо відкрити повний архів.

• 1.4. Інсталяція програмного забезпечення .

Коли пройдено етапи придбання та інвентаризації програмного забезпечення, можна розпочинати його встановлення на комп’ютерах. Необхідно запровадити централізовану політику інсталяції та призначити особу або підрозділ, які відповідатимуть за розгортання ПЗ. Окрім того, слід провести певні заходи, щоб інсталяцію програм могли здійснювати лише відповідальні за неї особи. Прийняту політику інсталяції необхідно довести до відома всіх працівників та керівників підрозділів. Встановіть стягнення для тих, хто не дотримуватиметься їх.

Врахуйте наведені нижче рекомендації.

• Забезпечте технічну підтримку лише схвалених для використання прикладних програм та пристроїв.

• Забороніть встановлення без попереднього схвалення програмних і апаратних засобів на пристроях (настільних та портативних комп’ютерах і серверах).

• Відключіть команди запуску програм та встановлення і видалення програм у меню Пуск (Start) на всіх комп’ютерах.

• Відключіть режим автоматичного запуску на всіх комп’ютерах із пристроями для зчитування компакт-дисків.

• Запровадьте процедуру деінсталяції будь-яких програмних і апаратних засобів, встановлених без дозволу.

За відсутності відповідної політики інсталяції компанії загрожують:

• Ураження систем вірусами.

• Порушення системи захисту.

• Втрата даних.

• Зменшення пропускної здатності мережі через виконання несхвальних програм.

Звичайно, ліцензійну документацію, посібники користувача, інсталяційні носії тощо необхідно зберігати у безпечному місці та регулярно поповнювати після інсталяції. Відповідальність за це має бути покладено напевний підрозділ.