6. Методи документознавчих досліджень – це розбудова наукового знання про документ у єдності його інформаційної, знакової та матеріальної складових про закономірності створення та функціонування документів у суспільстві.

   Рівень	Найменування сукупності методів	Види методів
   І рівень	Діалектико-матеріалістичні (загальнофілософські) методи	Категорії теорії пізнання: аналіз і синтез, індукція і дедукція, порівняння, узагальнення, Ідеалізація, сходження від абстрактного до конкретного тощо
   ІІ рівень	Загальнонаукові методи	Емпіричні методи: опис, спостереження, експеримент, моделювання. Теоретичні методи: системний підхід, діяльнісний підхід, функціональний підхід, типологічний підхід
   III рівень	Соціально - наукові методи	Логічні, соціологічні, математичні методи, історичний підхід
   IV рівень	Методи, специфічні для низки споріднених наукових дисциплін	Аналітико-тематичний, структурно-типологічний, топографічний методи. Соціально-комунікаційно-інформаційний метод
   V рівень	Конкретні методи документознавчих досліджень	Методи дослідження документів: розуміння, осмислення, джерелознавчий аналіз, статистичний аналіз, психологічний аналіз тощо. Методи аналізу, що проводять документознавці або споживачів інформації: самоспостереження, експеримент, соціальне опитування, експертна оцінка. Методи обробки одержаних знань

7. Принципи документознавчих досліджень.

№	Найменування принципу	Характеристика
1.	Принцип історизму	Передбачає розгляд усіх фактів, явищ, процесів, пов'язаних зі створенням, розповсюдженням та функціонуванням документів у їх внутрішньому постійному русі, урахування всіх причинно-наслідкових зв'язків, що утворюють те історичне середовище, яке визначає їх форму, змісті статус. Основоположним твердженням цього принципу є визнання єдності й змінності в часі та просторі стану будь-якого об'єкта пізнання
2.	Принцип об'єктивності	Зумовлений природою й метою будь-якого пізнання - отримання відносно об'єктивних, істинних знань
3.	Принцип усебічності	Застерігає від однобічності ведення дослідження, закликає до синхронного розгляду форми та змісту об'єкта пізнання документа й сфери його створення та функціонування
4.	Принцип цілісності

Принцип – це основне положення певної науки або діяльності.

8. Системи документування та їх еволюція.

Система документування – це сукупність процесів і засобів створення всієї документації в установах, організаціях на підприємствах в процесі здійснення ними своїх функцій.

9. Класифікація системи документації.

найменуванням – заява, лист, довідка, інструкція, акт і т.д.

походженням – службові (офіційні) й особисті

місцем виникнення – внутрішні та зовнішні

призначенням – організаційні, розпорядчі, довідково-інформаційні, обліково-фінансові, господарсько-договірні, щодо особового складу

напрямком – вхідні й вихідні

формою – стандартні (типові) й індивідуальні (нестандартні)

за строками виконання – звичайні безстрокові, термінові, дуже термінові

ступенем гласності – секретні й несекретні

стадіями створення – оригінальні, копії й виписки, дублікат

строками зберігання – постійного, тривалого (понад 10 років) і тимчасового (до 10 років) зберігання

технікою відтворення – рукописні й відтворені механічним способом

носієм інформації – оформлення на папері, диску, фотоплівці, перфострічці

за структурними ознаками – стандартні й нестандартні

10. Визначення терміна «документ».

Документ – це матеріальний об’єкт, що містить у зафіксованому вигляді інформацію, оформлений у зведеному порядку і має відповідно до чинного законодавства юридичну силу.

11. Властивості, функції і ознаки документа.

Властивості:

атрибутивність – наявність невід’ємних складових, без яких він не може існувати

функціональність – призначений для передачі інформації в просторі та часі.

структурована – тісний зв'язок елементів та підсистем, що забезпечує єдність та цілісність документа.

Функції:

Загальні функції

інформаційна – документ створюється для передачі або зберігання інформації.

соціальна — задовольняє певну соціальну потребу.

культурна — засіб зв'язку між організаціями та суспільними структурами.