- •Основы делопроизводства
- •38.03.04 «Государственное и муниципальное управление»
- •Оглавление
- •1 Методические рекомендации студентам по изучению дисциплины
- •2 Методические рекомендации студентам по организации самостоятельной работы
- •3 Методические рекомендации преподавателям по организации самостоятельной работы студентов
- •4. Список вопросов для самоконтроля
1 Методические рекомендации студентам по изучению дисциплины
Одним из основных условий успешного овладения учебным материалом является посещение лекционных и практических занятий. Если по каким-то причинам занятие было пропущено, необходимо в кратчайшие сроки самостоятельно разобрать пропущенную тему (восстановить конспект лекции, разобрать задания практического занятия), иначе дальнейшее изучение дисциплины существенно осложнится. Важно выполнять все задания, предлагаемые преподавателем для домашней работы.
2 Методические рекомендации студентам по организации самостоятельной работы
Для повышения эффективности самостоятельной работы студентов рекомендуется следующий порядок ее организации. Сначала изучаются теоретические вопросы по соответствующей теме с проработкой, как конспектов лекций, так и учебников. Особое внимание следует обратить на понимание основных понятий и определений, что необходимо для правильного понимания и выполнения практических заданий. Затем нужно самостоятельно разобрать рассмотренные в лекции или в тексте примеры, выясняя в деталях практическое значение выученного теоретического материала. После чего еще раз внимательно прочитать все вопросы теории.
Усвоение учебного материала должно происходить постепенно в течение семестра, а не единовременно за день до экзамена. Неправильная организация самостоятельной учебной работы может нанести существенный вред физическому и психическому здоровью.
3 Методические рекомендации преподавателям по организации самостоятельной работы студентов
Самостоятельная работа студентов является важнейшей составной частью учебной работы и предназначена для достижения следующих целей:
закрепление и углубление полученных знаний, умений и навыков;
подготовка к предстоящим занятиям, зачетам, экзаменам;
формирование культуры умственного труда и самостоятельности в поиске и приобретении новых знаний.
Преподавателям следует объяснить студентам необходимость самостоятельной работы для успешного освоения курса дисциплины.
Средствами обеспечения самостоятельной работы студентов по дисциплине являются учебники и учебные пособия, приведенные в списке основной и дополнительной литературы, а также нормативные документы. Кроме того, студент может использовать Интернет-ресурсы.
В случае, если студент пропустил занятия (лекционные и/или практические) по тематическому блоку, он обязан выполнить тесты па соответствующей тематике.
В представленной таблице студент может ознакомиться с количеством баллов, получаемых им при выполнении тестов:
Критерии оценки |
Минимальное количество баллов за участие |
Максимальное количество балов за участие |
1. Документ, документирование |
1 |
18 |
2.Орг.-распоряд. документы |
1 |
18 |
3. Справ.-информац. документы |
1 |
17 |
4. Кадровая документация |
1 |
17 |
Самостоятельная работа
№ п/п |
№ раздела дисциплины из табл. 5.1. |
Тематика самостоятельной работы (детализация) |
Трудоем-кость (час.) |
Компе-тенции ОК, ПК |
Контроль выполнения работы (опрос, тест, дом. задание и т.д.) |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
1 |
Документ, документация, документирование. |
Документационное обеспечение как наука, Понятие документа, структура, реквизиты. Классификация документов, виды, их характеристика. Функции документов. Документация и управление: роль документов в управлении предприятием. Способы документирования. Государственная система документационного обеспечения управления |
6 |
ОК-8, ПК-45 |
зачёт |
2 |
Организационные и распорядительные документы |
Характеристика и состав организационных документов, требования к составлению и оформлению. Характеристика и состав распорядительных документов, требования к составлению и оформлению. Анализ документов по целевому назначению. |
6 |
ОК-8 ОК-9 |
зачёт |
3 |
Справочно-информационные документы
|
Характеристика и состав справочно-информационных документов, требования к составлению и оформлению. Анализ документов по целевому назначению. Оформление служебной переписки. |
6 |
ОК-8 ОК-9 |
зачёт |
4 |
Кадровая документация
|
Система документации по личному составу. Унифицированные формы по труду. Приказы по личному составу. Документирование трудовых правоотношений. Личное дело. Личная карточка. Трудовая книжка. Частные (личные) документы. Автобиография. Заявление. Резюме. Характеристика. Доверенность |
6 |
ОК-8, ОК-9 |
зачёт |
5 |
Документирование коммерческой деятельности предприятий |
Организационно-распорядительные документы финансового характера: составление и оформление. Документация по договорно-правовым отношениям экономической деятельности. Претензионная документация. |
8 |
ПК-14 ПК- 45 |
зачёт |
6 |
Делопроизводство по обращениям граждан. |
Разновидности письменных обращений граждан. Контроль исполнения писем. Информирование граждан. Обращения и запросы особого контроля. Формы учёта обращений граждан. |
8 |
ОК-8, ОК-9, ПК-45 |
зачёт |
7 |
Документооборот на предприятии |
Понятие документооборота. Этапы работы с входящими, исходящими и внутренними документами. Номенклатура дел. Формирование дел. Система хранения документов. Передача дел в архив |
10 |
ОК-8, ПК-45 |
зачёт |
8. |
Автоматизация делопроизводства |
Понятие электронного документооборота. Автоматизация работы с документами. Компьютерная обработка документов. |
10 |
ОК-9 |
зачёт |
|
Зачёт |
Подготовка и сдача зачёта |
4 |
ОК-8, ОК-9, ПК-14, ПК-45 |
Оценка на зачёте |
|
Итого: |
|
64 |
ОК-8, ОК-9, ПК-14, ПК-45 |
|