Управление запасами по критерию изменчивости степени спроса в объеме запасов,
XYZ-анализ
При изучении маркетинговой политики предприятия важным фактором становится спрос на отдельные товарные позиции и степень его изменчивости за период времени, то есть колебания в объемах реализации товаров. Незначительные колебания при существенных объемах продаж за период показывают значимость данного товара для предприятия. Напротив, при невысоком спросе на товар и сильных вариациях размеров продаж предприятие может изменить свою товарную политику и даже отказаться от работы с отдельными видами товаров. Подобный подход положен в основу т.н. XYZ-анализа.
Всю совокупность товаров разбивают на три группы по признаку колеблемости или вариабельности спроса. Она определяется с помощью коэффициента вариации (в данном случае спроса на отдельный товар):
V
=
*
100% =
* 100 %, %
Где:
- значение спроса (или объема реализации)
по данному виду товара за i-ый
промежуток времени внутри изучаемого
периода, нат. Или ден.ед.,(например,
кварталы внутри года),
Хi – среднее значение спроса или реализации по данному товару за период n, нат. Или ден.ед.,
N – величина периода, за который проводится анализ (например, 4 квартала внутри года).
Коэффициент вариации может варьировать от 0 до бесконечности. Группы внутри всей материальной совокупности разделяют так:
Гр.Х соответствует интервалу v 0 – 10 %,
Гр.У – 10 – 25 %,
Гр. Z – 25 – 100 %.
Порядок проведения xyz-анализа
Формируется
цель анализа и признаки разбиения на
группы,Рассчитывается v по видам материалов
Материалы строятся по возрастанию v, создается новый упорядоченный список,
Товары группируются аналитически и графически
Результаты этих группировок сопоставляются.
Совмещение результатов АВС- и XYZ-анализа
В случае совместного проведения этих видов анализа размеров запасов следует построить т.н. матрицу АВС-XYZ-анализа. На ее основе выделяются те виды материалов, что требуют наиболее тщательного контроля при управлении запасами. А также определяются особые технологии управления запасами разных групп.
AX |
AY |
AZ |
Номера групп |
… |
|
BX |
BY |
BZ |
Номера групп |
|
|
CX |
CY |
CZ |
Номера групп |
|
|
Возможно, что не все ячейки таблицы будут заполнены ввиду отсутствия групп X, Y, Z. По классификации АВС-анализа обычно присутствуют все 3 группы.
Если предприятие работает и присутствует на данном рынке давно, то ситуация с материалами и финансами стабильна (или закоснела), то скорее всего здесь будет преобладать группа Х, или У. Группа Z будет минимальна или вообще отсутствовать. Т.н. «традиционные» предприятия предпочитают проводить весьма осторожную политику в отношении данной группы, отстраняться от нее или просто не утруждать себя излишними проблемами.
Напротив, если предприятие молодо, имеет энергичное и целеустремленное руководство, желающее работать с дальней перспективой, выходит на новые рынки, обновляет ассортимент производимой продукции, углубляет рыночные ниши, разрабатывает новые стратегии товародвижения и логистического сервиса, с энтузиазмом берется за новые разработки, то вполне логично присутствие и даже преобладание групп У и Z. Группа Х может отсутствовать.
Отсутствие групп Х и У на традиционном предприятии ( стабилизировавшемся, не ставящем целью обновление производства, активное продвижение новых видов продукции на рынок) демонстрирует нестабильность продаж, неверные решения в производственной и маркетинговой политиках, ненадежность рыночной ниши, неэффективность работы.
Для материалов групп AX, AY, AZ следует выработать индивидуальные технологии управления запасами. (Термин «технология» подразумевает здесь политику организации заказов). Для AX и AY рассчитывать оптимальный размер заказа, применить доставку «точно в срок».
Материалы AZ следует контролировать ежедневно и предусмотреть страховой запас в связи с большими колебаниями спроса. Необдуманное сокращение запасов этой группы может привести к потере нетипичного, но выгодного заказа. Для этих групп логично использование СУЗ с ФРЗ.
Управление материалами групп BX можно осуществлять индивидуально, BY, BZ - по общим технологиям. Это касается сроков контроля, определения точки заказа, оптимальной партии заказа и способов доставки. Для BZ по возможности также предусмотреть страховой запас.
Политика управления материалами групп CX, CY, CZ может планироваться исходя из достаточно длительного периода: квартал, месяц – с еженедельной или ежемесячной проверкой наличия запасов на складе. Логична СУЗ с ФИВ. Эти группы, особенно CZ, требуют дополнительного изучения причин вариабельности спроса (сезонность товара, недостаточное качество, непривычность покупателю, недостаточная реклама, непродуманная и неагрессивная маркетинговая политика). Продуманная производственная, маркетинговая и рекламная политики помогут перевести объекты этих групп в группу В.