2.9 Практическая работа № 9

Тема: Подключение принтеров и настройка параметров печати

Цель: укрепить практические навыки при подготовке принтера к работе; практическое усвоение методов печати. Овладеть приемами форматирования и редактированиями текста документа в режиме предварительного просмотра и технологии его печати в разных режимах.

Приборы и оборудование: персональный компьютер с подключенным принтером.

Пояснение к работе: студент должен изучить материал задания, выполнить настройку принтера, произвести печать документа различными методами, ответить на вопросы теста.

Задание:

1. Изучить материал и выполнить предложенные действия:

Получение бумажной копии документа с помощью принтера - это одна из самых частых операций, производимых с помощью компьютера. Прежде чем начать печатать, нужно правильно настроить и подключить к системе принтер. В этот процесс вовлечены как программы, так и аппаратное обеспечение: сам принтер, средства его связи с компьютером и программы, позволяющие печатать на нем. После того как принтер соединен с компьютером, необходимо правильно выбрать тип принтера для вашего документа и установить опции печати.

1. Проверка настройки принтера

Программы для управления принтером скорее всего были установлены вместе с Windows программой Установка (Setup). Однако если это не сделано при установке системы или затем появились новые принтеры, вам придется перенастроить Windows, выбрав команду Настройка из меню Пуск, затем выбрав Принтеры и запустив двойным щелчком по значку Установка принтера - Мастера по принтерам.

Установив и настроив принтер в Windows, можно сразу печатать на нем. Если к компьютеру подключено несколько принтеров, может понадобиться выбрать из них тот, на котором вы собираетесь печатать. Кроме того, вам может понадобиться посмотреть и изменить настройку принтера перед печатью.

2. Выбор принтера

Чтобы выбрать принтер, на котором вы хотите печатать, сделайте следующее:

Выберите команду Файл - Печать. В появившемся диалоговом окне Печать вы увидите принтер, для печати на котором система настроена в настоящий момент.

Щелкните по кнопке со стрелкой вниз, расположенной справа от поля Имя. В раскрывшемся списке вы увидите все принтеры, доступные вам для печати из Windows. Выберите принтер, который вам нужен. Кнопка Свойства позволит вам просмотреть опции принтера.

Щелкните по кнопке ОК, чтобы начать печать; если вы передумали, щелкните по кнопке Отмена.

3. Печать

Печать документа: имеется возможность печатать не только весь документ, но и какую-то его часть, а также выводить на печать некоторую специальную информацию (например, сведения о документе) как вместе с содержимым документа, так отдельно.

Как напечатать документ

Чтобы напечатать один экземпляр всего документа, щелкните по кнопке Печать на стандартной панели инструментов.

Специальные случаи печати и диалоговое окно Печать

Напечатать только часть документа или вывести на печать специальную информацию о документе можно с помощью диалогового окна Печать.

Чтобы напечатать весь документ или его часть, сделайте следующее:

Выберите команду Файл - Печать.

В диалоговом окне Печать выберите число копий, укажите, какие страницы документа необходимо вывести на печать, а также что именно нужно печатать - например, сам текст документа или только примечания к нему. Кнопка Параметры позволит вам установить опции принтера.

Установив все эти опции, щелкните по ОК, чтобы запустить процесс печати.

Печать нескольких копий

Чтобы напечатать несколько копий документа, введите число копий в поле Число копий (можно также установить это число, нажимая кнопки со стрелками, расположенные справа в этом поле).

Обычно выводятся несколько экземпляров один за другим --- то есть сначала принтер напечатает все страницы первого экземпляра, затем все страницы второго и т.д. Этот режим устанавливается флажком Разобрать по копиям, рядом с которым вы видите символическое изображение страниц и экземпляров, показывающее порядок их печати. Все это расположено в области Копии диалогового окна Печать.

Если сбросить флажок Разобрать по копиям, будут напечатаны все первые страницы всех экземпляров, затем все вторые страницы и т.д.

Печать части документа

Текущая станица. Чтобы напечатать текущую страницу, установите флажок Текущая. При этом Word напечатает страницу, на которой расположен курсор вставки. Если в документе выделен фрагмент, начинающийся на одной странице и заканчивающийся на другой, Word печатает только первую страницу из тех, на которых располагается выделенный фрагмент.

Отдельные страницы. Чтобы напечатать любые отдельные страницы, введите номера этих странниц, разделяя их запятыми, в поле, расположенном справа от флажка Номера, например: «1, 4, 7, 9». Когда вы начнете вводить что-либо в этом поле, флажок Номера будет автоматически установлен. Вы можете комбинировать отдельные страницы и диапазоны страниц, например, таким образом: «З, 4, 8-10, 13-14, 18».

Диапазоны страниц. Вы можете печатать группу идущих друг за другом страниц, начиная и заканчивая печать на любой странице документа. Для этого в поле Номера необходимо ввести номер первой страницы группы, дефис и номер последней страницы, например: «l-9».Если документ разбит на разделы, то вы можете пользоваться этим, чтобы печатать страницы в некотором диапазоне. Для этого вам понадобится ввести подряд букву «р» (латинскую), номер страницы внутри раздела, букву «s» и номер раздела. Например, запись «p4s2» указывает на четвертую страницу второго раздела. Указанные таким образом номера страниц могут определять диапазоны страниц, выводимых на печать, а могут и указывать отдельные страницы для печати. Например: «З, p4s2-p5s3, 10-29, 69».

Четные и нечетные страницы. Чтобы напечатать только страницы документа с четными номерами, выберите пункт Четные страницы в окне списка Напечатать, расположенном в нижнем правом углу диалогового окна Печать. Наоборот, чтобы напечатать только страницы с нечетными номерами, укажите в этом списке пункт Нечетные страницы. Как правило, с помощью этих опций печатают все четные или все нечетные страницы документа. Однако вы можете также выбрать четные или нечетные страницы из некоторого диапазона. Например, если вы введете в поле Номера диапазон 10-20 и установите опцию Четные страницы, Word напечатает страницы с номерами 10, 12, 14, 16, 18 и 20.

Печать выделенного фрагмента документа. Чтобы напечатать выделенный в документе фрагмент, сделайте следующее:

Выделите часть документа, которую вы хотите напечатать.

Выберите команду Файл - Печать.

Установите опцию Выделенный фрагмент в области Страницы диалогового окна Печать, после чего щелкните по ОК.

ПРИМЕЧАНИЕ. При печати выделенного фрагмента Word не печатает верхние и нижние колонтитулы. Кроме того, печать при этом всегда начинается с верха листа бумаги, а не с того места, где выделение начинается на странице

Список Вывести на печать

Word позволяет выводить на печать не только содержимое документа. В списке Вывести на печать вы можете выбрать другую категорию полезной информации, относящейся к вашему документу.