28 Октября Заключение контрактов в проекте

Организация подготовки контракта начинается задолго до объявления торгов (закупок).

Схема подготовки контракта зависит от принятой структуры управления проектом и может быть централизованной и децентрализованной

Централизованный - подготовка контрактов,когда один из отделов заказчика отвечает за весь процесс работы с контрактами по каждому проекту.

....

Происходит взаимодействие руководителя проекта с функциональным отделом,что позволяет снизить затраты по подготовке и заключению контрактов,т.е.

Децентрализованный - подготовка контрактов,при которой каждый управляющий проектом имеет своего специалиста,а при реализации крупных проектов отдел,который занимается контрактной деятельностью по конкретному проекту.

Подготовка и заключение контрактов по проекту может осуществляться без организации и проведения подрядных торгов (закупок). В этом случае заказчик осуществляет следующие действия:

1. выбор претендентов на заключение контрактов путем сбора информации о потенциальных претендентах и отбора группы претендентов,отвечающих требованиям заказчика

2. Подготовка и рассылка претендентам запросов на подачу предложений,содержащих информацию о проекте и предмете контракта,форму подачи предложений и требований заказчика,рабочие чертежи и спецификации,проект контракта и сроки предоставления предложений.

3. Разработка и передача предложений претендентами

4. Анализ представленных предложений,работа по их уточнению и ведение переговоров

5. Составление и заключение контрактов

Подписание контракта

Является завершающим этапом подготовки и проведения подрядных торгов,после чего начинается процесс реализации контрактов.

Контракт считается заключенным,если он соответствующим образом подписан с указанием юридических адресов и реквизитов. Если в сделке участвуют три или более стороны,то контракт подписывается всеми участниками соглашений,либо оформляется серия двухсторонних контрактов.

Оферент имеет право назначить и объявить вторичные торги на выполнение части торгов по подписанному контракту. Если в результате первичных торгов контракт не был подписан,... Расходы по организации и проведению торгов осуществляются за счёт заказчика и относится к стоимости технического исполнения проекта.

Тендерная документация:

1. приглашение для участия в торгах - должно быть указано место,день,час,вид торгов и основные сведения о закупках

2. Общие сведения об объекте и предмете закупок

3. Техническая и коммерческая часть тендерной документации

4. Инструкция участникам по разработке оферт

5. Форма заявки претендента на участие в торгах

6. Условия и порядок проведения торгов

7. Проект контракта

Форма проведения процедуры закупки: закупка путем запроса цен (котировок) в электронной форме на универсальной торговой площадке ЗАО «Сбербанк-АСТ» (УТП)

2. Заказчик: Краевое государственное автономное образовательное учреждение среднего профессионального образования «Камчатский морской техникум», адрес 683006, г. Петропавловск-Камчатский, ул. Чубарова, 1.

3. Наименование электронной торговой площадки в сети Интернет: ЗАО «Сбербанк-АСТ» (УТП) по электронному адресу: http://utp.sberbank-ast.ru

4. Контактное лицо по данному запросу котировок: Гаас Анна Петровна, тел. 8(415)229-67-50, адрес электронной почты: pu2-100@mail.ru – по общим вопросам;

Недоспасов Денис Леонидович 89146246531 – по технической части.

5. Источник финансирования заказа: субсидия на иные цели

6. Предмет закупки: поставку оборудования для оснащения электромонтажной мастерской согласно технического задания.

7. Обоснование выбора закупки: Закупка товаров, перечень которых указан в п.п. 6.1.1.3., п.6.2. Положения о закупках на сумму не превышающую четырех миллионов рублей с учетом налогов.

8. Начальная (максимальная) цена договора с учетом НДС (18%): 1 086 570 рублей 45 копеек (один миллион восемьдесят шесть тысяч пятьсот семьдесят рублей 45 коп.).

Цена договора включает в себя стоимость товара, стоимость доставки товара по адресу Заказчика, стоимость погрузочно-разгрузочных работ, стоимость упаковки товара, а также подлежащие уплате налоги, сборы и другие обязательные платежи Поставщика, связанные с исполнением настоящего договора.

9. Наименование, количественные и качественные характеристики оборудования.

1. Стол электро- радиомонтажника (далее стол) предназначен для выполнения электро- радиомонтажных работ. Оборудование должно обеспечить технические условия для проведение монтажных и сборочных работ мелких деталей. Стол должен регулироваться в большом диапазоне по высоте, иметь удобные, легко переставляемые полки для комплектующих. Наличие лампы направленного света и белой столешницы обязательно. К столу должно подсоединяться вытяжное устройство типа DELI для вытяжки дыма образующегося при пайке.

Технические характеристики:

Габаритные размеры​1200x930x1670 мм

Регулировка высоты​700-1100 мм

Размер столешницы​1200х800 мм

Масса​не более 100 кг

10. Требования к качеству, техническим характеристикам товара, требования к их безопасности, требования к функциональным характеристикам (потребительским свойствам) товара, требования к размерам, упаковке, отгрузке товара и иные показатели, связанные с определением соответствия поставляемого товара потребностям заказчика:

№ п/п

Содержание требования

1.

Оборудование должно быть новым, герметично упакованным. Упаковка не должна содержать вскрытий, вмятин, порезов. Кроме того Оборудование должно иметь оригинальный гарантийный талон фирмы-производителя и полное руководство пользователя (руководство по эксплуатации) на русском языке.

2.

Оборудование должно допускать работу при температурах от + 10 до + 35°С при относительной влажности воздуха до 80% при +25° C.

3.

Все оборудование должно быть сертифицировано в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

4.

Качество оборудования должно соответствовать стандартам на данный вид оборудования и подтверждено сертификатами и иными документами в соответствии с требованиями Законодательства РФ.

5.

Гарантийный срок на поставленное оборудование должен быть не менее 12 месяцев (со дня подписания Акта приема-сдачи оборудования.)

6.

Высота столешницы должна регулироваться вертикальным перемещением рамы относительно стоек.

Закрепление тумбы навесной возможно как с правой, так и с левой стороны столешницы. Навесные полки должны размещаться в любом удобном месте на пазах в стенке. Возможно изменение высоты, положения и наклона поворотных полок.

7.

-товар поставляется силами и средствами Поставщика.

11. Место доставки поставляемого оборудования: 683006, Камчатский край, г. Петропавловск-Камчатский, ул. Чубарова, д.1. Доставка осуществляется за счет Поставщика до места поставки.

12. Срок поставки оборудования: с момента подписания договора до 26.12.2014 г. ​

13. Срок и условия оплаты поставок товаров: Аванс производится в течение 10 (десяти) банковских дней в размере 30% от цены договора на основании счета. Окончательный расчет по настоящему договору производится в течение 10 (десяти) банковских дней после полной поставки Товара, согласно оригиналу товарной накладной, счета, счета-фактуры, и подписанного Сторонами акта приема-передачи Товара безналичным перечислением денежных средств на счет Поставщика.

14. Место подачи заявок на участие в запросе цен:

Заявки на участие в запросе цен подаются в электронной форме по средством штатного интерфейса электронной торговой площадки ЗАО «Сбербанк – автоматизированная система торгов» по адресу www.utp.sberbank-ast.ru (торговая секция «Закупки по 223-ФЗ).

Заявка подписывается электронной цифровой подписью лица, имеющего полномочия на подписание заявки.

15. Форма заявки подаваемой участником Закупки: Подача Заявки осуществляется участником Закупки на УТП по электронному адресу: http://utp.sberbank-ast.ru Заявка подается в электронной форме, при помощи функционала УТП, в виде электронного документа и должна быть подписана ЭЦП участника Закупки, или лица, которое может действовать от имени участника Закупки по доверенности. В случае отсутствия ЭЦП – Заявка не принимается и не рассматривается. Наличие ЭЦП участника Закупки подтверждает, что документы отправлены от имени участника Закупки и являются точными цифровыми копиями документов-оригиналов.

16. Срок подачи заявок на участие в запросе цен:

дата начала подачи котировочных заявок 12 ноября 2014 г. с 09.00 по Камчатскому времени (-8 часов по Московскому времени).

дата и время окончания срока подачи: 14 ноября 2014 г. до 17:00 по Камчатскому времени (-8 часов по Московскому времени).

17. Срок, место, порядок предоставления документации о запросе цен:

Информация о проведении открытого запроса цен (котировок) в электронной форме, включая документацию о закупке, размещается в бесплатном доступе на сайте торговой платформы «Сбербанк-АСТ» адрес: www.utp.sberbank-ast.ru («торговая секция «Закупки по 223-ФЗ), официальном сайте http://www.zakupki.gov.ru (в разделе «Закупки по 223-ФЗ») с момента публикации документации до момента окончания подачи заявок на участие в запросе цен.

17. Место, время, дата рассмотрения предложений (заявок) участников и подведения итогов запроса цен: г. Петропавловск-Камчатский, ул. Чубарова, 1, кабинет директора, 17 ноября 2014 г. в 10.30 по Камчатскому времени времени.

Протокол по итогам закупки будет размещен на сайте электронной площадки ЗАО «Сбербанк-АСТ»: www.utp.sberbank-ast.ru («торговая секция «Закупки по 223-ФЗ), на официальном сайте http://www.zakupki.gov.ru (в разделе «Закупки по 223-ФЗ») в течение 3 рабочих дней с даты подписания.

18. Требование к обеспечению заявки: не установлены

19. Требования к обеспечению договора: не установлены

20. Дополнительные положения: Заказчик оставляет за собой право отменить запрос цен не позднее, чем за 1 (один) рабочий день до окончания срока подачи заявок. Извещение об отказе от проведения запроса цен подлежит размещению на официальном сайте в тот же день.

Заказчик вправе объявить процедуру проведения закупки несостоявшейся или завершить процедуру закупки без заключения договора по ее результатам в любое время, не возмещая участником закупок понесенные ими расходы в связи с участием в процедуре запроса цен.

Остальные и более подробные условия настоящего запроса цен сформулированы в документации о закупке, являющейся неотъемлемым приложением к данному извещению.