Учебно-тематический план (очная форма обучения)

№ п/п	Наименование раздела дисциплины	Всего часов по учебному плану	Лек-ции	Сем.	ГПЗ	СРС
1	Концептуальные основы делопроизводства и документооборота		2		4
2	Оптимизация документооборота и автоматизация ДОУ		2	2	2
3	Практика организации делопроизводства и документооборота		2	2	2
2
21	Итого:	18	6	4	8

Программа курса

Тема 1. Концептуальные основы делопроизводства и документооборота

Делопроизводство. Документационное обеспечение управления.

Процесс делопроизводства. Создание документов. Документооборот. Архивное дело.

ГОСТ Р 7.08.-2013 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.

Организационно-распорядительные документы. Организационные документы. Распорядительные документы. Докуметы по личному составу. Информационно-справочные документы.

Тема 2. Оптимизация документооборота и автоматизация доу

Эффективность ДОУ. Автоматизация рабочих мест (АРМ).Автоматизация процесса работы с информацией.

Электронный документооборот (ЭД). Принципы ЭД. Системы электронного документооборота (СЭДО).

Тема 3. Практика организации делопроизводста и документооборота

Система ECM (Enterprise Content Management – управление документами). Факторы оптимизации ДОУ.

Классическое делопроизводство в ECM. Безбумажный документооборот.

Семинарские и групповые практические занятия

Целью проведения семинарских и групповых практических занятий является закрепление изученного на лекциях и в процессе самостоятельной работы материала, углубление знаний по основным разделам курса, промежуточный контроль знаний, а также развитие творческого мышления и навыков работы с учебной, научной, периодической литературой, интернет-ресурсами и нормативно-правовыми актами при подготовке сообщений по актуальным и проблемным вопросам делопроизводства.

Подготовка к занятиям основана на изучении лекционного материала, обязательной учебной и научной литературы. Преподаватель оказывает консультационную помощь в подборе литературы, так как приведенный библиографический список может быть расширен по мере публикации новых литературных источников.

Приведенные в планах семинарских занятий вопросы для обсуждения служат ориентиром для проведения занятия и поэтому могут быть модифицированы, сокращены, дополнены в зависимости от изучаемой темы и структуры семинара.

Терминологический словарь, содержащий основные категории, способствует формированию системного представления об изучаемой теме.

Раздел «Задания для самостоятельной работы» предназначен для развития творческих и аналитических способностей слушателей и по усмотрению преподавателя может быть использован в качестве домашнего задания к семинару и подлежать проверке на занятии или в качестве задания непосредственно для работы на семинарском занятии.

Предлагаемые тестовые задания служат инструментом текущего контроля знаний студентов.

ГРУППОВОЕ ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ 1. КОНЦЕПТУАЛЬНЫЕ ОСНОВЫ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА И ДОКУМЕНТООБОРОТА

Методические рекомендации по изучению темы. Изучение данной темы должно базироваться на теоретических основах, необходимых для анализа процесса делопроизводства в современных организациях и включать рассмотрение и анализ следующих определений: «делопроизводство», «документооборот», «документационное обеспечение управления (ДОУ)», «документирование», «архивное дело», «организационно-распорядительные документы», «организационные документы», «распорядительные документы», «докуметы по личному составу», «иформационно-справочные документы», «финансово-бухгалтерские документы».

При изучении данной темы рекомендуется рассмотреть роль службы документационного обеспечения управления в достижении организационных целей и в целом процесс документооборота.