13.2. Задание 2. Построение круговой диаграммы
Построить круговую диаграмму на отдельном листе, иллюстрирующую структуру преступности в 2001 г. Дать листу новое название «Преступность за 2001 г.».
Порядок выполнения
Вызвать [Мастер диаграмм]→[Стандартные]→[Круговая]→ [Объемный вариант круговой диаграммы]. Выбрать диапазон ячеек: абсолютный показатель за 2001 г. Ряды в столбцах. Перейти на вкладку [Ряд]. Ввести [Имя] диаграммы: Показатель преступлений за 2001 г. Подписи категорий: выделить диапазон видов преступлений, нажать кнопку [Далее], в [Подписи данных] включить в подписи значения. Кнопка [Готово].
Появившаяся диаграмма имеет непрезентабельный вид. Исправить это. Двойной клик по диаграмме [Формат ряда данных]→[Параметры]→ →[Угол поворота 180 градусов]. Двойной клик по [Легенде], шрифт – 12 пт. Подписи значений можно перемещать. Переместить их так, чтобы было видно, к какой части они относятся. Диаграмма должна быть вида, представленного на рис. 13.3.
Рис. 13.3. Показатель преступлений за 2001 г.
13.3. Задание 3. Работа с таблицей
Создать новый лист документа (на корешке листа, вкладка [Добавить]→[Лист]), дать ему имя «Преступления против личности». Создать таблицу (рис. 13.4).
Рис. 13.4. Таблица «Преступления против личности»
Необходимо проделать следующие действия:
· провести форматирование ячеек рис. 13.4 (выравнивание, заливка), формат ячеек головки должен быть текстовым в соответствии с рис. 13.4 выше [Формат ячеек]→[Число]→[Числовые форматы]→[Текстовый]);
· данные о количестве преступлений задать в виде ссылок на соответствующие ячейки таблицы листа «База преступлений», т. е. в ячейке поставить знак «=», перейти на лист «база преступлений» и выбрать необходимую ячейку, далее кнопку или клавишу [Enter].
В таблице на листе «Преступления против личности» появится ссылка на лист «База преступлений»:
Заполнить остальные ячейки таблицы таким же образом, т. е. в каждой ячейке должна быть ссылка на лист «База преступлений».
По данным рис. 13.4 листа «Преступления против личности» построить график, поместив его на этом же листе.
Выбрать [Мастер диаграмм]→[График]. В диапазоне данных выбрать все числовые значения за период с 2001 по 2005 гг.
Подписи по оси OX: выбрать с 2001 по 2005 гг.
Выбрать имена рядов в соответствии со значениями.
Для изменения данных графика и параметров диаграммы выбрать соответствующие вкладки в контекстном меню.
Проверить результат (рис. 13.5).
Рис. 13.5. Графики на основании данных из рис. 13.4
13.4. Задание 4. Применение фильтра к таблице
Фильтры позволяют выделить часть списка по задаваемым критериям по каждому столбцу списка.
Для таблицы, расположенной на листе «База преступлений», с помощью автофильтра вывести только итоговые данные.
Выделить заголовок строки под номером три.
Порядок выполнения
Для выделения всего диапазона ячеек следует придерживаться следующих правил: 1) для выделения всей таблицы использовать кнопку [Выделить все]; 2) для выделения всей строки или столбца можно щелкнуть мышью по заголовку строки или столбца (рис. 13.6).
Рис. 13.6. Кнопка для выделения всей таблицы (1); для выделения всей строки (2а); для выделения всего столбца (2b)
Вызвать команду меню [Данные]→[Фильтр]→[Автофильтр]. На строке заголовков столбцов списка будут установлены раскрывающиеся списки , щелчок по которым раскроет перечень всех вариантов записей в ячейках текущего столбца. Вывести только итоговые данные, как на рисунке:
Заголовки строки и раскрывающийся список подсвечиваются синим цветом, это означает что фильтр применен.
Показать все записи.
Вывести данные тех видов преступлений, средний показатель которых за период 2001–2005 гг. находился в интервале от 10 000 до 100 000.
Щелкнуть раскрывающийся список столбца «Средний показатель за 2001–2005 гг.», выбрать параметр [Условие…]. Появится диалоговое окно настройки условий фильтрации, изображенное на рис. 13.7, здесь можно задать произвольные условия фильтрации, используя операторы отношений и логические функции.
Рис. 13.7. Диалоговое окно [Пользовательский автофильтр]
Действия с фильтрами показать преподавателю.