2 Построение документа

2.1. Текст документа разделяют на разделы и подразделы, которые имеют заголовки.

2.2. Заголовки разделов пишутся прописными буквами (Ж), имеют номера в пределах всего документа, обозначенные арабскими цифрами, без точки и записанные с абзацного отступа.

2.3. Заголовки подразделов пишутся с прописной буквы (Ж) с абзацного отступа и имеют номер, состоящий из номера раздела и номера подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела ставится точка.

Разделы и подразделы могут состоять из одного или нескольких пунктов. Номер пункта должен состоять из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точками. В конце номера пункта ставится точка. У пунктов нет заголовков, и они не выделяются межстрочными интервалами.

Если раздел или подраздел состоит из одного пункта, он тоже нумеруется.

2.4. Внутри пунктов могут быть приведены перечисления.

Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис. Если есть необходимость ссылки в тексте документа на одно из перечислений, то необходимо пункты перечислений обозначать строчными буквами, после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализации перечислений используются арабские цифры со скобками, а запись производится с абзацного отступа, как показано в примере.

Пример.

- __________________________;

- __________________________;

а) _____________;

б) _____________:

1) __________;

2) __________ ;

в) _____________ ;

- _________________________ .

2.5. Разделы и подразделы должны иметь заголовки. Пункты заголовков не имеют.

Заголовки должны быть краткими и четко отражать содержание раздела или подраздела.

Заголовки разделов и подразделов печатаются без точек в конце и не подчеркиваются. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, то они разделяются точкой.

Вторая строка заголовка начинается под первой буквой первой строки, а не под номером раздела или подраздела.

Расстояние между заголовком и текстом документа должно быть равно 2 межстрочным интервалам.

Расстояние между заголовком раздела и подраздела должно быть равно 1 межстрочныму интервалу.

2.6. Каждый раздел должен начинаться с нового листа.

Подразделы размещаются по тексту. Если на странице помещается только заголовок подраздела (и ни одной строки текста подраздела), то его необходимо расположить на следующем листе.

2.7. В документе большого объема на первом (заглавном) листе помещают содержание, включающее номера и заголовки разделов и подразделов с указанием номеров страниц.

Содержание включают в общее количество листов документа.

Слово «Содержание» записывают в виде заголовка (симметрично тексту) с прописной буквы.

Первый лист содержания документа оформляется на листе с основной надписью для первого листа документа (на 40мм).

Титульный лист входит в счет листов документа и является первым листом, лист «Содержание» является вторым листом ПЗ.

2.8. Нумерация станиц документа и приложений, входящих в состав документа, должна быть сквозная.

2.9. Текст документа должен быть кратким, четким и не допускать различных толкований. Допускается использовать повествовательную форму изложения текста документа, например, «применяют», «указывают» и т.д.

В документе должны применяться научно-технические термины, обозначения и определения, установленные соответствующими стандартами, а при их отсутствии – общепринятые в научно-технической литературе.

Если в документе применяется специфическая терминология, то в конце его (перед списком использованных источников) должен быть перечень принятых терминов с соответствующими разъяснениями. Перечень включают в содержание документа.

2.10. В тексте документа не допускается:

• применять обороты разговорной речи;

• применять произвольные словообразования;

• применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии и соответствующими стандартами;

• сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр;

• применять знак (-) перд отрицательными значениями величин (следует писать слово «минус»);

• применять в тексте знак «», следует писать «диаметр»;

• применять без числовых значений знаки больше, меньше, а также знак № (номер) и % (процент).