- •Практичне заняття 5 Тема: Організаційні форми діяльності керівництва
- •Питання для усного опитування та дискусії
- •2) Роль - це набір певних поведінських правил.
- •Рольова модель діяльності керівника складається з трьох управлінських комплексів:
- •Розподіл операцій трудової діяльності управлінця на три види (за Кабушкіним)
- •Десять управлінських ролей (за визначенням мінцберга)
- •Співвідношення класифікацій описових одиниць менеджерської праці (за мінцбергом та юклом)
- •Умови успішної реалізації ролей ефективного (антикризового) менеджера:
- •4) Розпорядча діяльність менеджера
- •Договірні "ляпи"
- •Запобігти. Уникнути. Виправити
2) Роль - це набір певних поведінських правил.
Роль - це комплекс зразків поводження, пов'язаних з виконанням яких-небудь функцій.
Як і в театрі, у корпоративній "драмі" кожна роль пов'язана з іншими, тому ефективність антикризового лідера визначається його вмінням вписатися в "ансамбль".
Сукупність видів робіт, що розглядаються в дослідженнях витрат робочого часу деяких категорій управлінських робітників, розділені на групи в залежності від того, в якій ролі виступає управлінський працівник при виконанні даних видів робіт.
Ролі менеджерів
■ роль фахівця;
■ роль організатора виробничої діяльності колективу;
■ роль службовця-техніка;
■ роль техніка-виконавця.
До робіт, при виконанні яких керівники виступають в ролі інженера-спеціаліста відносять такі функції:
o участь у нарадах;
o отримання завдань та консультацій у вищих посадових керівників;
o консультація підлеглих;
o перевірка роботи підлеглих;
o ознайомлення з технічною документацією;
o розробка ескізів;
o перевірка та виправлення ескізів та креслень;
o робота з довідковою літературою;
o організація та проведення технічного контролю;
o ділові особисті розмови по телефону;
o складання звітів та аналіз забезпеченості матеріалами.
Функції, при виконанні яких керівники виступають в ролі організатора виробничої діяльності:
o вирішення організаційно-виробничих питань з керівництвом, а також в цехах, змінах;
o перегляд та підпис документів;
o оформлення відпусток, прийняття та звільнення з роботи тощо;
o аналіз показників виробничо-господарської діяльності колективу, розробки плану орг-техзаходів;
o планування;
o розробка та уточнення норм роботи;
o прийом відвідувачів, ділові розмови по телефону;
o розробка інструкцій, нових форм звітності;
o ознайомлення з діловими листами;
o функції, при виконанні яких керівники виступають в ролі службовця-техніка:
- підготовка матеріалів для вищих посадових керівників;
- оформлення службових пояснювальних записок, актів, повідомлень;
- роботи з креслення;
- уточнення норм витрат матеріалів;
- оформлення фінансових звітів;
- складання планів та звітів за техніко-економічними показниками;
- заповнення форм періодичної звітності;
- перевірка нарядів;
- складання ділових листів тощо.
o функції, при виконанні яких керівники виступають в ролі техніка-виконавця:
- друкування на комп' ютері;
- очікування підпису документів вищими посадовими керівниками;
- виписка та отримання матеріалів;
- вирішення питань на складах;
- копіювання креслень, розмноження технічної документації;
- розрахунки та обчислення;
- реєстрація документів;
- перевірка документів;
- занесення даних у журнал звітності;
- кур' єрська праця;
- пошук документів, довідок, креслень.
Досить поширеним у сучасному менеджменті є рольовий підхід до процесу праці менеджерів. Соціальна роль розглядається як вироблена суспільством програма дій людини у певних обставинах, сукупність вимог, стандартів, взірців поведінки. Рольова поведінка - це своєрідна єдність, взаємопроникнення соціальної ролі та індивідуального виконавця. Виконавець соціальної ролі повинен відповідати прийнятим соціальним нормам і очікуванням оточуючих.
При рольовому підході менеджер - це деяка сукупність ролей, які пропонуються особі як здійснення її зв' язків із суспільством через систему визнання цим суспільством професійної трудової діяльності. Рольовий підхід акцентує увагу на тому, що менеджер діє в рамках соціального, а не технологічного і виробничого простору організації.
Виділяють два класи ролей: цільові і підтримуючі.
Цільові ролі спрямовані на відбір і виконання виробничих і групових завдань. Підтримуючі ролі - це така поведінка управлінця, яка сприяє підтримці і активізації діяльності співробітників і окремих груп.
